Tiết 1+2
BÀI 1
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Màn hình làm việc của Excel
Nhập dữ liệu vào trang tính
Nội dung bài học
1
2
3
1
Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Các em quan sát ví dụ sau:
Ở ví dụ này, Thầy cô giáo có thể dễ dàng theo dõi, phân loại kết quả học tập của từng học sinh. Nhìn vào bảng điểm, em có thể biết ngay được kết quả học tập của em và các bạn trong lớp.
Theo các em, ở bảng này cung cấp cho chúng ta thông tin gì?
1
Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Các em quan sát ví dụ 2:
Theo các em, ở bảng này cung cấp cho chúng ta thông tin gì?
Ở ví dụ này, chúng ta có thể dễ dàng nhận biết được nhiệt độ trung bình của các tháng trong một năm
1
Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Qua 2 ví dụ trên, vậy theo các em công dụng của việc trình bày dữ liệu bảng là gì?
1. Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
2. Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...).
3. Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu dạng bảng để đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.
1
Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Để tạo được các bảng trên chúng ta cần sử dụng đến chương trình bảng tính.
Vậy theo các em chương trình bảng tính là gì?
 Chương trình bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán (từ đơn giản đến phức tạp) cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
Hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau.
Trong chương này chúng ta sẽ làm quen với chương trình bảng tính Excel
2
Màn hình làm việc của Excel
Có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau.
EXCEL là chương trình bảng tính phổ biến nhất hiện nay.
2
Màn hình làm việc của Excel
Tương tự như các chương trình khác, em hãy nêu cách khởi động Excel?
Tên các dải lệnh
Các dải lệnh hỗ trợ tính toán
Bảng chọn File
Dải lệnh Home
Trang tính
Tên trang tính
Thanh trạng thái
Tên hàng
Tên cột
Thanh công thức
2
Màn hình làm việc của Excel
 Một số thành phần chính:
-Bảng chọn File
-Tên các dải lệnh, dải lệnh Formulas và Data
-Thanh công thức
-Trang tính, tên hàng, tên cột, tên trang tính
-Thanh trạng thái
2
Màn hình làm việc của Excel
a) Trang tính
Em hãy trình bày về trang tính?
 Trang tính được chia thành các hàng và các cột, là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa một cột và một hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
2
Màn hình làm việc của Excel
a) Trang tính
Tên cột là gì?
 Tên cột: là kí hiệu chữ cái trên đầu mỗi cột: A, B, C…..
2
Màn hình làm việc của Excel
a) Trang tính
Tên hàng là gì?
 Tên hàng: là kí hiệu số bên trái mỗi hàng: 1, 2, 3…
2
Màn hình làm việc của Excel
a) Trang tính
Địa chỉ ô tính là gì?
 Địa chỉ (còn được gọi là tên) của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.
 Ví dụ: C3, A5, B8,…
2
Màn hình làm việc của Excel
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 5
Đây là ô (C5,...)
2
Màn hình làm việc của Excel
b) Thanh công thức
Em hãy trình bày về thanh công thức?
 Thanh công thức là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính.
 Thanh công thức được sử dụng để nhập và hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
2
Màn hình làm việc của Excel
b) Các dãy lệnh Formulas(công thức) và Data(dữ liệu)
Em hãy trình bày về dải lệnh Formulas và Data?
 Hai dải lệnh Formulas và Data gồm các lệnh dùng để thực hiện các phép tính với các số và xử lí dữ liệu.
3
Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập và sửa dữ liệu
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
Để nhập dữ liệu vào trang tính, em làm gì?
3
Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập và sửa dữ liệu
Để sửa dữ liệu trong trang tính, em làm gì?
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
3
Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập và sửa dữ liệu
 Nhập dữ liệu:
1. Chọn một ô
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
3. Nhấn phím Enter
 Sửa dữ liệu:
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
 Chú ý: Dữ liệu là thông tin được nhập vào và lưu trữ trong các ô tính.
3
Nhập dữ liệu vào trang tính
b) Di chuyển trên trang tính
Để di chuyển trên trang tính, em làm gì?
 Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
 Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.
3
Nhập dữ liệu vào trang tính
c) Gõ chữ việt trên trang tính
Muốn gõ chữ Việt trên trang tính, em làm gì?
 Gõ chữ Việt tương tự soạn thảo văn bản Word:
+ Cần chương trình gõ chữ Việt.
+ Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
 Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
Chúc các em học tốt !