KIỂM TRA BÀI CŨ
Trình bày đặc điểm của văn bản tường trình?
ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH
Là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
NGƯỜI VIẾT
NGƯỜI NHẬN
Người có liên qua đến sự việc
Cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết
Cách làm văn bản tường trình?
Cách làm một văn bản tường trình
TIẾT 136:
VĂN BẢN THÔNG BÁO
TIẾT 136: VĂN BẢN THÔNG BÁO
I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN THÔNG BÁO
1. Tìm hiểu ví dụ (SGK/140, 141)
Trong các văn bản sau đây ai là người thông báo? Ai là người nhận thông báo? Mục đích của thông báo là gì? Nội dung cụ thể?
Trong các văn bản sau đây ai là người thông báo? Ai là người nhận thông báo? Mục đích của thông báo là gì? Nội dung cụ thể?
Người nhận thông báo
Người gửi thông báo
Mục đích
Nội dung
Thầy Phó hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng
Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường
Truyền đạt thông tin về kế hoạch duyệt các tiết mục văn nghệ
Duyệt các tiết mục văn nghệ của các khối lớp 6,7,8,9 tại hội trường theo lịch (thời gian, địa điểm)
Liên đội trưởng Trần Mai Hoa
Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường
Truyền đạt thông tin về kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh
Nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm,...
Văn bản
Truyền đạt các thông tin cụ thể
Cơ quan, đoàn thể, người tổ chức
Những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, người quan tâm
Nội dung thông báo
=> VIẾT VĂN BẢN THÔNG BÁO
Một số tình huống cần viết thông báo
Trong học tập và sinh hoạt ở trường
Thông báo phát động phong trào ủng hộ người nghèo.
Thông báo về kế hoạch cuộc thi «Em làm phóng sự tuyên truyền phòng, chống dịch Covid»
Thông báo về kế hoạch ôn tập và thi kết thúc năm học.
Thông báo về kế hoạch chương trình «Trung thu cho em»
...
Qua đó, em hãy cho biết đặc điểm của văn bản thông báo?
ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN THÔNG BÁO
KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH
Là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
YÊU CẦU
Phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm,... cụ thể, chính xác.
GHI NHỚ 1, 2 (SGK/143)
Tình huống nào sau đây cần phải viết văn bản thông báo?
Văn bản tường trình
Văn bản thông báo
Văn bản thông báo
TIẾT 136: VĂN BẢN THÔNG BÁO
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
1. Tìm hiểu ví dụ (SGK/142)
TIẾT 136: VĂN BẢN THÔNG BÁO
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
1. Tìm hiểu ví dụ (SGK/142)
2. Cách làm văn bản thông báo
Hãy quan sát và phân tích thể thức của văn bản thông báo?
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 1 năm 2004

BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc nộp bài chậm

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A Trường THCS Bình Minh, xin phép được tường trình với cô một việc như sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp bài cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004. Không may, bố em bị ốm phải nằm viện. Em phải giúp mẹ chăm sóc bố nên không viết kịp bài văn theo đúng yêu cầu của cô.
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.
Người làm tường trình



Phạm Việt Dũng
Thể thức mở đầu
Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc
Số công văn
Tên văn bản
Người nhận thông báo
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm, thời gian
Nội dung thông báo
Nội dung công việc
Quy định
Thời gian, địa điểm,...
Thể thức kết thúc
Nơi nhận
Kí tên, ghi họ tên đầy đủ, chức vụ người thông báo
Số hiệu (ghi góc bên trái)
GHI NHỚ 3 (SGK/143)
LƯU Ý
Tên văn bản dùng chữ in hoa, viết khổ to cho nổi bật
Chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ; địa điểm và thời gian làm tường trình; tên văn bản và nội dung tường trình để dễ phân biệt
Không viết quá sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn
Phân biệt: Thông báo, Thông cáo, Chỉ thị
TIẾT 136: VĂN BẢN THÔNG BÁO
III. LUYỆN TẬP
Bài 1: Lựa chọn văn bản hành chính thích hợp trong các tình huống sau:
THÔNG BÁO
ĐƠN
THÔNG BÁO
TƯỜNG TRÌNH
BÁO CÁO
Bài 2: So sánh điểm giống và khác nhau giữa văn bản thông báo và văn bản tường trình?
- Đều là văn bản hành chính – công vụ.
- Thực hiện mục đích có tính chất hành chính.
- Thể thức văn bản.
Mục đích, nội dung cụ thể: Truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo.
Mục đích, nội dung cụ thể: Trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc gây ra hậu quả cần phải xem xét.
Bài 3: Chỉ ra những mục còn thiếu trong văn bản thông báo sau:
Hà Nội, ngày 13 tháng 2 năm 2021
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN 2021 CỦA CÔNG TY XYZ
Kính gửi: Quý khách hàng, Quý Đối tác của Công ty XYZ
Công ty xin trân trọng thông báo lịch nghỉ Tết Âm lịch năm 2021 như sau:
- Thời gian nghỉ tết: Bắt đầu từ ngày 15/02/2021 đến hết ngày 22/02/2021 (tức từ ngày 28/12/2020 âm lịch đến hết ngày mùng 05/1/2021 âm lịch)
- Thời gian đi làm lại: Bắt đầu từ ngày 23/02/2021 (tức ngày mùng 06/1/2021 âm lịch)
Công ty XYZ xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới Quý khách hàng, Quý Đối tác. Sự ủng hộ và tin tưởng của Quý vị chính là niềm tự hào, là thành công lớn nhất của Công ty XYZ.
Nhân dịp năm mới 2021, Công ty XYZ kính chúc Quý vị cùng gia đình một năm mới nhiều sức khỏe, an khang, thịnh vượng và thành công.
Trân trọng!
Thiếu tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc
Thiếu Quốc hiệu, tiêu ngữ
Thiếu số hiệu văn bản
Thiếu nơi nhận ở góc trái phía dưới
Không có chữ kí, họ và tên, chức vụ người thông báo
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Bài cũ:
Học thuộc phần ghi nhớ
Hiểu được khái niệm văn bản thông báo
Biết cách làm một văn bản thông báo theo đúng thể thức
Sưu tầm một số văn bản thông báo
2. Bài mới:
Chuẩn bị bài:
Chương trình địa phương: Phần Tiếng Việt
Luyện tập làm văn bản thông báo