CHỦ ĐỀ 3. TỔ CHỨC LƯU TRỮ,
TÌM KIẾM VÀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN

Bài 4: Cây thư mục

Khởi động
Tệp và thư mục nên được sắp xếp hợp lý trong cấu trúc cây để tối ưu hóa việc tìm kiếm, bao gồm việc đặt tên rõ ràng, phân
loại logic, và tổ chức cây thư mục sao cho dễ hiểu và sử dụng.
Vậy cách sắp xếp, phân loại thế nào là hợp lí? Cấu trúc cây thư mục thế nào là hợp lí?

1. Tạo thư mục với cấu trúc cây hợp
Hoạt Động

lí

Thế nào là một cấu trúc cây thư mục hợp lí?

Em hãy quan sát hai cây thư mục trong Hình 18, Hình 19
và trả lời các câu hỏi sau:
Cây thư mục nào có cấu trúc hợp lí hơn? Tại sao?

Hình 18. Cây thư mục

Hình 19. Cây thư mục

1

2

Số lượng các tệp và thư mục trong một máy tính rất lớn. Nếu em không sắp xếp và
lưu trữ chúng một cách hợp lí thì sẽ rất khó khăn khi cần tìm.

Để tạo được một cấu trúc cây thư mục hợp lí, em thực hiện:

Thường xuyên dọn dẹp và sắp
xếp lại các thư mục và tệp
trong máy tính

– Đặt tên thư mục hoặc tệp theo một cách thống nhất.

– Phân loại tệp và sắp xếp vào các thư mục. Ví dụ: phân theo loại tệp (tệp ảnh, phim, văn
bản, trình chiếu,…), theo thời gian (theo từng năm, từng tháng,…)

• Sắp xếp các thư mục và tệp bằng cấu trúc cây hợp lí sẽ
giúp tìm kiếm dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
• Để có được cấu trúc cây hợp lí em cần phân loại các tệp
theo các tiêu chí như thời gian, nội dung, loại tệp, người sở
hữu,…

Vì sao việc đặt tên cho thư mục và tệp lại quan trọng?

2. Công cụ tìm
kiếm trên máy
tính

Ngoài việc tìm kiếm thư mục và tệp dựa vào cách sắp xếp, em
còn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm có sẵn trên máy tính.
Khi mở cửa sổ This PC (Hình 20), em sẽ nhìn thấy công cụ tìm kiếm nằm ở
góc trên, bên phải cửa sổ.

Công cụ tìm
kiếm

Hình 20. Công cụ tìm kiếm trên máy
tính
Nháy chuột vào ô tìm kiếm, nhập tên thư mục hoặc tệp mà em muốn tìm
kiếm rồi nhấn phím Enter.

• Công cụ tìm kiếm trên máy tính được cung cấp trong cửa sổ phần mềm
File Explorer.
• Sử dụng công cụ tìm kiếm trên máy tính em sẽ nhanh chóng tìm thấy thư
mục và tệp muốn tìm.

Quan sát Hình 21 và chọn phương án trả lời
đúng.
Sau khi nhập cụm từ Ho-Than-tho vào ô tìm kiếm và
nhấn phím Enter thì công cụ tìm kiếm sẽ tìm kiếm thư
mục hoặc tệp có tên Ho-Than-tho ở đâu?
A. Trong ổ đĩa D:.

B. Trong thư mục Anh-Bai-tap-nhom.

C. Trong máy tính. .

D. Trong thư mục An.

3. Thực hành tạo cây thư
mục và sử dụng công cụ tìm
kiếm
trên máy tinh
NHIỆM VỤ 1:

Tạo cây thư mục có cấu trúc như Hình
19.

Hướng dẫn

Bước 1: : Mở cửa sổ This PC.
Bước 2: Nháy chuột vào ổ đĩa D: trong khung bên trái của
cửa sổ This PC.
Bước 3: Tạo thư mục có tên Anh-Bai-tap-nhom.
Bước 4: Nháy đúp chuột vào biểu tượng thư mục Anh-Bai-tapnhom vừa tạo để mở thư mục.
Bước 5: Tạo ba thư mục có tên lần lượt là An, Minh, Khoa.

Hình 22. Kết quả thực
hành

Bước 6: Sao chép các tệp ảnh của mỗi bạn vào thư mục có
tên tương ứng để được kết quả tương tự như Hình 22.

NHIỆM VỤ 2:

Khoa đã hoàn thành việc tạo bài trình chiếu có tên Ki-nghi-he
và lưu lại trên ổ D: của máy tính nhưng không nhớ cụ thể ở thư
mục nào. Em
hãy giúp Khoa tìm lại tệp trình chiếu bằng công cụ tìm kiếm trên
máy tính

Hướng dẫn

Bước 1: : Mở cửa sổ This PC.
Bước 2: Nháy chuột vào ổ đĩa D: trong khung bên trái
của cửa sổ This PC.
Bước 3: Nháy chuột vào ô tìm kiếm, nhập tên bài trình chiếu
là Ki-nghi-he và nhấn phím Enter. Kết quả tìm kiếm là các
tệp và thư mục có tên chứa từ khoá sẽ được hiển thị trên cửa
sổ tương tự như Hình 23.

Hình 22. Kết quả thực
hành

LUYỆN TẬP
1. Theo em, phương án nào là hợp lí để tạo cây thư mục lưu trữ các tệp của bạn An trong thư mục cá nhân?

2. Em hãy thực hành tạo cây thư mục trên máy tính theo phương án em đã chọn ở Câu 1.

VẬN DỤNG
Em hãy vận dụng những kiến thức trong bài để đặt lại tên, phân loại, sắp xếp các thư mục và tệp trong thư mục của em trên máy tính thực
hành ở trường