Làm việc theo cặp đôi

Em hãy nêu một số tình huống cần có
một bảng dữ liệu đã sắp xếp và nêu
những tiêu chí sắp xếp tương ứng.

Một số tình huống cần bảng dữ liệu đã được sắp xếp

- Bảng danh sách học sinh trong lớp: Sắp xếp tên theo vần A, B,C, … theo
họ.

- Bảng danh sách điểm các môn: Sắp xếp theo chiều tăng dần hoặc theo
chiều giảm dần để giúp tìm ra nhanh HS có điểm cao nhất hoặc thấp nhất.

- Bảng xếp loại học lực các lớp trong toàn trường: Sắp xếp theo điểm số
Tốt, Khá, Đạt, Chưa đạt để dễ dàng so sánh thi đua giữa các lớp.

BÀI 2:
SẮP XẾP DỮ LIỆU
Job Position

10
15
14
13
12
11
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0

1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột:
• Mục đích của việc sắp xếp một bảng dữ liệu là gì?
• Dữ liệu được sắp xếp có thể ở những dạng nào?
* Mục đích: Nhằm hoán đổi vị trí các
hàng trong bảng dựa trên nội dung của
một cột cụ thể để giá trị dữ liệu trên các
bảng của cột đó được sắp xếp theo thứ
tự tăng dần hoặc giảm dần

* Hình thức sắp xếp:
Dữ liệu được sắp xếp có thể ở
dạng văn bản, dạng số hoặc dạng
thời gian

10
15
14
13
12
11
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0

* Các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu:
01

02

03
Trong nhóm lệnh Sort &

Chọn một ô tính bất
kì trong cột muốn sắp
xếp dữ liệu

Filter. Nháy chuột vào
Chọn dải lệnh Data

sắp xếp theo chiều giảm dần.
Hoặc nháy chuột vào

để

sắp xếp theo chiều tăng dần.

Thực hành cách sắp xếp dữ liệu trên một cột

So sánh

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột:
Thực hành theo cặp đôi (Cá nhân):
HĐ2: Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực
hiện lần lượt các yêu cầu sau:
- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt.
- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số.
Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh
xếp loại Tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em
nhận xét gì về cách hiển thị dữ liệu trong
bảng?

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột:
* Các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột:
Bước 1: C1: Chọn một ô trong vùng dữ liệu. Chọn Data / Sort.
C2: Nháy phải chuột vào một ô trong vùng dữ liệu. Chọn Sort/
Custom Sort.
=> Cả 2 cách đều xuất hiện hộp thoại: (Hình 4 - SGK/28)

10
15
14
13
12
11
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0

Bước 2: Lựa chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp theo tăng dần hay
giảm dần.
Bước 3: Nếu cần thiết, chọn lệnh Add Level để thêm cột muốn sắp xếp
và tiếp tục chọn kiểu sắp xếp theo tăng dần hay giảm dần.
Bước 4: Nháy chuột chọn OK để kết thúc.

Sort by và Then by thể
hiện được ý cột chính,
cột phụ rõ ràng hơn

Làm việc cá nhân:

Thực hiện trên máy tính sắp
xếp cột Sĩ số và Tốt theo chiều
tăng dần theo cách sắp xếp
trên nhiều cột.

CỦNG CỐ
Câu 1. Để thêm cột muốn sắp xếp thì chọn lệnh?
A. Sort

B. Filter

C. Add Level

D. Then by

Câu 2. Khi có nhiều cột trong hộp thoại Sort thì tiêu
chuẩn sắp xếp được?
A. Tăng dần theo danh sách cột

B. Ưu tiên và giảm dần theo

từ trên xuống dưới

danh sách cột từ dưới lên trên

C. Ưu tiên và giảm dần theo danh

D. Giảm dần theo danh sách

sách cột từ trên xuống dưới

cột từ trên xuống dưới

Câu 3. Dữ liệu được sắp xếp có thể ở những dạng nào?

A. Dạng văn bản, dạng số hoặc

B. Dạng văn bản, dạng thời

dạng thời gian

gian hoặc dạng hình ảnh

C. Dạng số, dạng thời gian

D. Dạng văn bản, dạng số hoặc

hoặc dạng hình ảnh

dạng hình ảnh

Câu 4. Bước đầu tiên để sắp xếp dữ liệu trên một cột là:

A. Chọn một ô tính bất kì trong

B. Chọn một ô bất kì trong cột

bảng dữ liệu cần sắp xếp

muốn sắp xếp dữ liệu
D. Nháy vào biểu tượng

C. Chọn dải lệnh Data

trong

nhóm lệnh Sort & Filter để sắp xếp
theo thứ tự tăng dần

Câu 5. Excel cho phép sắp xếp lại các dòng trong bảng
dữ liệu dựa trên?

A. Nội dung của nhiều hàng

B. Nội dung của nhiều ô

C. Nội dung của nhiều cột

D. Đáp án khác