Bài 6

QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Ai cũng có thời gian 24 giờ một ngày, 365 ngày một
năm nhưng có người làm được nhiều việc, có người
lại không làm được bao nhiêu. Điều này tuỳ thuộc vào
cách quản lí thời gian của mỗi người. Quản lí thời
gian hiệu quả giúp ta nâng cao chất lượng và hiệu quả
công việc, tạo dựng được cuộc sống tốt đẹp.
Em hãy chia sẻ những điều mình cảm
thấy hài lòng và chưa hài lòng trong
việc phân bổ và quản lí thời gian hằng
ngày của bản thân.

KHÁM PHÁ
1.Quản lí thời gian hiệu quả và sự cần thiết phải quản lí thời gian hiệu
quả

Trong các trường
hợp sau, bạn nào
quản lí thời gian
hiệu quả / không
hiệu quả? Vì sao?

Bạn K có rất nhiều
công việc cần thực
hiện nhưng lại
không lên kế hoạch
thời gian cụ thể.

Bạn K quản lí
thời gian
không hiệu
quả
Còn lãng phí thời gian khi
mải xem ti vi mà quên cả
thời gian học bài.

Chưa sắp xếp và ưu
tiên những việc cần
làm như việc học tập,
hoạt động ngoại khoá
và thời gian đi chơi.

Bạn đã có kế hoạch
công việc nhưng
không nghiêm túc
thực hiện.

Bạn H quản lí
thời gian
không hiệu
quả
Kết quả là không quản lí
tốt thời gian, không thực
hiện được kế hoạch đã đặt
ra.

Bị sao nhãng bởi việc
nói chuyện điện thoại,
mạng xã hội, thiết bị
điện tử.

Bạn đã xây dựng kế
hoạch công việc

Bạn M quản
lí thời gian
hiệu quả
Tuân thủ kế hoạch đã đề ra
và hoàn thành được hết các
công việc.

Quản lí, sắp xếp, phân
bổ thời gian hợp lí

-Thế nào là quản lí thời gian hiệu quả?
Quản lí thời gian hiệu quả là biết cách sắp xếp, sử
dụng thời gian hợp lí, không lãng phí để hoàn thành
công việc theo kế hoạch đã đề ra.
-Quản lí thời gian hiệu quả mang lại lợi ích gì?
Quản lí thời gian hiệu quả giúp ta chủ động trong
cuộc sống, công việc; nâng cao năng suất, hiệu quả
công việc; giảm áp lực, tạo động lực, từng bước hoàn
thiện bản thân.

2.Cách quản lí thời gian hiệu quả
HS đọc thông tin trong SGK.

Căn cứ vào các bước quản lý thời gian, em hãy giúp bạn K có cách quản lí thời gian hiệu quả hơn.

01

Xác định mục tiêu
các công việc

Bạn K cần lập danh sách những việc mình
cần hoàn thành, xác định thời hạn của mỗi
công việc, đặt mức độ ưu tiên.

Bạn K thường mải xem ti vi mà quên thời gian thì
cần lựa chọn biện pháp để hoàn thành công việc phù
hợp, như nhờ bố mẹ nhắc nhở, đặt chuông đồng hồ
báo giờ, lập nhóm học tập.

03

Thực hiện kế
hoạch đã đề ra

02

Xây dựng kế hoạch
thực hiện công việc

Bạn cũng cần tập thói quen kỉ luật, loại bỏ yếu tố
sao nhãng, có thể đặt ra những hình thức
“thưởng”, “phạt” cho bản thân.

Căn cứ vào các bước quản lý thời gian, em hãy giúp bạn H có cách quản lí thời gian hiệu quả hơn.

01

Xác định mục tiêu
các công việc

Bạn H đã có kế hoạch và dự định đi ngủ lúc
10h tối. Vấn đề của bạn là bị sao nhãng, thiếu
tập trung

Bạn H cần xác định cụ thể thời hạn cho từng
công việc của mình và đặt mức độ ưu tiên cho
các công việc. Không ôm đồm quá nhiều việc
một lúc, dẫn đến quá tải.

03

Thực hiện kế
hoạch đã đề ra

02

Xây dựng kế hoạch
thực hiện công việc

Bạn H cần chọn biện pháp phù hợp như học
nhóm, nhờ bố mẹ nhắc nhở, đặt báo thức, có các
hình thức thưởng, phạt

Theo em, để quản lí thời gian hiệu quả cần thực hành
những kĩ năng nào?

MỘT SỐ KĨ NĂNG CẦN THỰC HÀNH ĐỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ:

1

Xác định mục tiêu các công việc;

2

Lập danh sách các công việc cần hoàn thành;

3

Xác định thời hạn hoàn thành công việc;

4

Lập kế hoạch và điều chỉnh kế
hoạch nếu cần thiết;

5 Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;

MỘT SỐ KĨ NĂNG CẦN THỰC HÀNH ĐỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ:

6

Sử dụng các công cụ quản lí thời gian;

7

Tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết;

8

Tính kỉ luật và thói quen tự giác, chủ động công việc;

9

Tập trung công việc.

HS đọc mục 3, phần Ghi nhớ.

CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

01

02
03

Xác định mục tiêu
các công việc cần
hoàn thành:

-Xác định danh sách các công việc theo ngày,
tuần, tháng;
-Xác định thời hạn hoàn thành và đặt mức độ
ưu tiên cho mỗi công việc.

Xây dựng kế hoạch
thực hiện công việc:

-Phân bổ thời gian hợp lí cho các công việc;
-Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc
phù hợp với đặc điểm bản thân;
-Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Thực hiện kế hoạch
đã đề ra:

-Kỉ luật, tuân thủ kế hoạch, tránh trì hoãn,
“nước đến chân mới nhảy”;
- Loại bỏ những yếu tố gây mất tập trung, sao
nhãng.

LUYỆN TẬP
1.
a.
-Không tán thành.
-Vì nếu chỉ tập trung làm được càng nhiều việc càng tốt trong một khoảng một
thời gian ngắn nhất thì có thể gây ra áp lực, căng thẳng không cần thiết; hơn nữa,
liệu chất lượng các công việc có tốt không? (Chất lượng các công việc không tốt
thì cũng không được coi là quản lí thời gian hiệu quả).
b.
- Không tán thành.
- Vì quản lí thời gian hiệu quả là sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lí để hoàn thành
tốt những công việc mình cần làm chứ không phải là luôn dành thời gian cho
những việc mình muốn làm.

c.
-Tán thành.
-Vì đó chính là cách quản lí thời gian hiệu quả.

2. Em hãy đọc câu danh ngôn dưới đây và viết bài thuyết trình về
sự cần thiết của việc quản lí thời gian hiệu quả.
Thời gian là cuộc sống, vì thế ai lãng phí thời gian là lãng phí
chính cuộc đời của họ; ai làm chủ được thời gian thì làm chủ
được cuộc sống.
(Alan Lakein)

Thời gian là cuộc sống, vì thế ai lãng phí thời gian là lãng phí chính cuộc
đời của họ; ai làm chủ được thời gian thì làm chủ được cuộc sống.
(Alan Lakein)
Một số ý chính về sự cần thiết như:
+ Thời gian là cuộc sống, mỗi người chỉ có thời gian sống hữu hạn. Lãng
phí thời gian là lãng phí chính cuộc đời của mình. Nếu lãng phí thời gian cho
những việc làm vô ích như lướt mạng xã hội, chơi điện tử, ngủ gật trong giờ
học,... thì chính là đang lãng phí cuộc đời mình. Việc lãng phí thời gian như
vậy không chỉ khiến con người mất đi nhiều cơ hội quý giá mà còn kéo xa
hơn khoảng cách đến với thành công, làm bản thân người đó bị thụt lùi so với
cộng đồng.
+ Những người biết quản lí và sử dụng thời gian hiệu quả sẽ có được sự
chủ động trong cuộc sống, nâng cao năng suất, hiệu quả công việc, giảm áp
lực, tạo động lực, hoàn thiện bản thân, gặt hái được nhiều thành tựu.

Câu 3. Em hãy nhận xét cách quản lí thời gian của các bạn dưới đây và tư vấn
giúp các bạn cách làm hiệu quả hơn.
a) Ngoài việc học tập chăm chỉ để đạt danh hiệu Học sinh Giỏi, N còn đăng kí
tham gia câu lạc bộ cầu lông, nấu ăn, hoạt động cộng đồng và cũng muốn tìm
hiểu về chương trình hướng nghiệp. Tham gia nhiều hoạt động nên N thường bị
quá tải và không biết phải làm thế nào để hoàn thành được hết các công việc.
Bạn N đang quản lí thời gian không hiệu quả
+ Ôm đồm nhiều việc cùng một lúc.
+ Chưa có kế hoạch công việc.
+ Không phân bổ thời gian cụ thể.

Để quản lí thời gian hiệu quả hơn, bạn N cần xác định rõ mục tiêu công việc
của mình, lập danh sách công việc cần hoàn thành, xác định thời hạn hoàn
thành của các công việc

Câu 3. Em hãy nhận xét cách quản lí thời gian của các bạn dưới đây và tư vấn
giúp các bạn cách làm hiệu quả hơn.

M có thói quen làm việc ngẫu hứng, gặp việc gì làm việc đó nên thường
không hoàn thành bài tập trên lớp đúng hạn.
Bạn M quản lí thời gian không hiệu quả.
+ Làm việc ngẫu hứng.
+ Chưa có mục tiêu các công việc cụ thể, rõ ràng.
+ Chưa có kế hoạch thời gian cho các công việc.

Bạn M cần xác định rõ mục tiêu công việc, từ đó lập danh sách những việc
mình cần hoàn thành. Để dần điều chỉnh thói quen ngẫu hứng, gặp gì làm đó
của mình, trong khi phân bổ thời gian, sắp xếp thứ tự ưu tiên

Câu 4. Em hãy liệt kê những kĩ năng quản lí thời gian và tự đánh giá xem
mình đã thực hiện được những kĩ năng nào, cần thay đổi điều gì theo bảng
gợi ý dưới đây:
Kĩ năng quản lí
thời gian

Đã làm được Chưa làm được

Xác định mục tiêu
công việc cần làm

 

 

 

 

 

Kế hoạch
thay đổi
 

Kĩ năng quản lí
Đã làm được
thời gian
Xác định mục
- Xác định thời hạn của mỗi
tiêu công việc
công việc.
cần làm
- Đánh giá được mức độ ưu
tiên của các công việc
Xây dựng kế
- Phân bổ thời gian hợp lí cho
hoạch thực hiện các công việc trong một
công việc
khoảng thời gian nhất định.
- Lựa chọn biện pháp hoàn
thành công việc phù hợp với
bản thân.
Thực hiện kế
 
hoạch đã đề ra

Chưa làm được

Kế hoạch thay đổi

- Đôi khi rơi vào tình trạng
“ôm đồm”, thực hiện quá
nhiều việc cùng một lúc.

- Nghiên cứu kĩ ma trận quản lí thời
gian theo phương pháp Eisenhowwer.

- Cứng nhắc trong việc thực
hiện kế hoạch; thiếu linh hoạt
trong việc xử lí các công việc
phát sinh

- Sắp xếp công việc linh hoạt, tiết
kiệm thời gian.
- Thường xuyên đánh giá kế hoạch và
điều chỉnh kế hoạch khi có việc đột
xuất hoặc vấn đề sức khỏe.

- Còn mất tập trung, sao nhãng - Khi không nhất thiết phải dùng các
do sử dụng các thiết bị điện tử thiết bị điện tử, thì cất gọn hoặc để
để giải trí.
các thiết bị đó xa tầm mắt/ tầm với,
xa không gian làm việc/ học tập.
- Quy định cụ thể: trong một ngày chỉ
dành một khoảng thời gian nhất định
(vào một khung giờ nhất định) để giải
trí bằng các thiết bị điện tử.

VẬN DỤNG

Em hãy sử dụng một cuốn sổ để ghi chép và thực hiện bảng
kế hoạch quản lí thời gian đã làm ở phần Khám phá. Sau
mỗi tuần, hãy đánh giá và rút kinh nghiệm để hoàn thiện
trong những tuần tiếp theo và chia sẻ kết quả với các bạn
trong lớp.

Công việc Thời hạn cần
hoàn thành
 

 

Mức độ ưu tiên

 

Thời gian dự
kiến thực
hiện
 

Ghi chú/
Điều chỉnh

THỜI GIAN LÀ VÀNG
Ngạn ngữ có câu: Thời gian là vàng. Nhưng vàng thì mua được mà thời gian
không mua được. Thế mới biết vàng có giá mà thời gian là vô giá.
Thật vậy, thời gian là sự sống. Bạn vào bệnh viện mà xem, người bệnh nặng,
nếu kịp thời chạy chữa thì sống, để chậm là chết.
Thời gian là thắng lợi. Bạn hỏi các anh bộ đội mà xem, trong chiến đấu, biết
nắm thời cơ, đánh địch đúng lúc là thắng lợi, để mất thời cơ là thất bại.
Thời gian là tiền. Trong kinh doanh, sản xuất hàng hóa đúng lúc là lãi, không
đúng lúc là lỗ.
Thời gian là tri thức. Phải thường xuyên học tập thì mới giỏi. Học ngoại ngữ
mà bữa đực, bữa cái, thiếu kiên trì, thì học mấy cũng không giỏi được.
Thế mới biết, nếu biết tận dụng thời gian thì làm được bao nhiêu điều cho bản
thân và cho xã hội. Bỏ phí thời gian thì có hại và về sau hối tiếc cũng không kịp.

(Phương Liên - Ngữ văn 9, Tập hai, NXB Giáo dục)