BÀI 1: LỌC DỮ LIỆU
GIÁO VIÊN: TRẦN HUY NHẬT
TRƯỜNG: TH&THCS NGUYỄN BỈNH KHIÊM

Em có một bảng thống kê số
lượng học sinh giỏi của các lớp
trong trường. Nếu chỉ muốn hiển
thị các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi
lớn hơn 15% thì em phải làm thế
nào?
 Sử dụng tính năng lọc trong bảng
tính điện tử (EXCEL)

CHỦ ĐỀ E: ỨNG DỤNG TIN HỌC
E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

BÀI 1:
LỌC DỮ LIỆU

NỘI
DUNG
BÀI
HỌC

1 Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu.

2

3

Thực hiện lọc dữ liệu.
Thực hành.

1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu:
CÁC BƯỚC LỌC DỮ LIỆU ?

CÁC BƯỚC LỌC DỮ LIỆU
Bước 1. Nháy chuột vào một ô bất kì
trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc.
Bước 2. Vào Data /

,

xuất hiện các

trên hàng tiêu đề.
Bước 3. Nháy chuột vào
chọn dữ liệu cần lọc.

của cột cần lọc,

Lưu ý:
• Khi làm không đúng bước 1 thì phần mềm đưa ra thông báo và không
có các biểu tượng tính năng sắp xếp và lọc.

2. Thực hiện lọc dữ liệu:
a) Lọc theo giá trị
b) Lọc theo điều kiện

2. Thực hiện lọc dữ liệu:
a) Lọc theo giá trị:
* Khái niệm:
Lọc dữ liệu nhằm chỉ hiển thị những hàng trong bảng dữ liệu mà
giá trị tại cột muốn lọc đúng bằng giá trị quan tâm.
* Cách thực hiện:
Bước 1. Nháy chuột vào biểu tượng

bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc.

Bước 2. Đánh dấu chọn vào các hộp kiểm tra cạnh những giá trị muốn
hiển thị.
Bước 3. Chọn OK để kết thúc.

b) Lọc theo điều kiện:
* Khái niệm:
Nhằm để lọc theo các giá trị như lớn hơn, lớn hơn trung bình, lớn
nhất… để người dùng có thể lọc theo các loại điều kiện khác
nhau.
* Cách thực hiện:
Bước 1. Nháy chuột vào

bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc.

Bước 2. Chọn Number Filter hoặc Text Filter.
Bước 3. Chọn kiểu điều kiện phù hợp (Top 10).
Bước 4. Điền tham số và chọn OK.

3. Thực hành:

Nhiệm vụ

Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy lần lượt thực hiện các
công việc sau:
- Trên cột Lớp, sử dụng tuỳ chọn Text Filters
và điều kiện Begins With... để được hộp
thoại như Hình 8. Điền các tham số thích
hợp để hiển thị các lớp thuộc khối 7.

- Sử dụng tuỳ chọn Number Filters và
điều kiện Greater Than… trên cột Số
lượng để lọc bổ sung, chỉ hiện thị khối
7 có trên 5 học sinh giỏi.
- Hủy bỏ bộ lọc trên cột Lớp và quan
sát kết quả hiển thị.
- Hủy bỏ toàn bộ các bộ lọc để bảng dữ
liệu trở về trạng thái ban đầu như ở
Hình 1.

* Lưu ý:
+ Để bỏ lọc dữ liệu trên một cột, đánh dấu chọn tại
hộp kiểm tra cạnh từ Select All hoặc biểu tượng
+ Để bỏ cùng lúc tất cả các bộ lọc, trên dải lệnh Data,
nháy lại chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh
Sort & Filter.

Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình
1, hãy thực hiện các công việc sau:
• Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp
khối 7 và khối 8.
• Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp có
tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học
sinh giỏi của toàn trường.

a. Chỉ hiển thị các lớp khối 7 và khối 8
• Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào một ô bất kỳ trong
bảng.
• Trên thanh menu, chọn "Data" và sau đó chọn "Filter".
• Trên dòng tiêu đề của cột "Lớp", nhấp vào biểu tượng lọc
(hình tam giác) để mở danh sách lọc.
• Bỏ chọn hết các lớp khác khối 7 và 8 bằng cách nhấp vào ô
"Select All" và sau đó bỏ chọn ô của các lớp không phải
khối 7 và khối 8.
• Nhấn nút "OK" để áp dụng bộ lọc

b. Theo điều kiện tỉ lệ học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi
toàn trường
• Tính tỉ lệ số học sinh giỏi của toàn trường bằng cách sử dụng hàm sum
• Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào một ô bất kì trong bảng.
• Trên thanh menu, chọn "Data" và sau đó chọn "Filter".
• Trên dòng tiêu đề của cột "Tỉ lệ (%)", nhấp vào biểu tượng lọc (hình tam giác) để mở
danh sách lọc.
• Chọn "Number Filters" và sau đó chọn "Greater Than" trong danh sách.
• Trong hộp thoại "Custom AutoFilter", nhập tỉ lệ số học sinh giỏi của toàn trường vào ô
"is greater than" và sau đó nhấn nút "OK".

Sau khi bộ lọc được áp dụng, chỉ các lớp có
tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ
học sinh giỏi của toàn trường sẽ được hiển
thị trong bảng dữ liệu.

Tổng kết
- Hoàn thành các câu hỏi tự kiểm tra
trang 25/SGK vào vở.
- Thực hành lại câu hỏi phần vận dụng
- Chuẩn bị bài mới
Bài 2: “Sắp xếp dữ liệu”