CHỦ ĐỀ
4a

SỬ DỤNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
NÂNG CAO

Bài 13a.
HOÀN
THIỆN
BẢNG TÍNH

Dự án sử dụng bảng tính điện tử quản lí tài chính gia đình đã
hoàn thành các trang tính Thu nhập và Chi tiêu. Theo em, để cân
đối thu, chi, giúp kiểm soát chi tiêu gia đình hiệu quả, bảng tính
cần bổ sung thông tin gì?

1.

TRANG TÍNH TỔNG
HỢP DỮ LIỆU TÀI
CHÍNH GIA ĐÌNH

Hoạt động 1

Tổng hợp các khoản chi theo quy tắc 5030-20

Quan sát Hình 13a.1 và Hình 13a.2, em thấy các khoản thu và chi đã được tính tổng số tiền (tại ô
H7 và H11). Để cân đối thu, chi, trang tính Tổng hợp được bổ sung vào bảng tính như Hình 13a.3.

1. Em hãy chỉ ra mối liên hệ về dữ liệu của trang tính Tổng hợp ở
Hình 13a.3 với hai trang tính Thu nhập và Chi tiêu ở Hình 13a.1 và
Hình 13a.2.
2. Trong trang tính Tổng hợp, công thức để tính tổng thu nhập ở ô
B14 là gì? Công thức để tính tổng số tiền chi tiêu ở ô B15 là gì?

Từ hai nguồn dữ liệu trong hai trang tính Thu nhập và Chi tiêu, em có thể tổng hợp thông
tin một cách trực quan để kịp thời điều chỉnh các khoản thu, chi. Trong bảng tính quản lí
tài chính gia đình, ở trang tính Tổng hợp, tổng tiền thu nhập ở ô B14 chính là giá trị ở ô
H7 trong trang tínhThu nhập, tổng tiền chi tiêu ở ô B15 chính là giá trị ở ô H11 trong trang
tính Chi tiêu. Công thức cho các ô B14, B15 trong trang tính Tổng hợp được trình bày chi
tiết trong Bảng 13a.1.

Khi sử dụng bảng tính điện tử quản lí tài chính gia đình, dữ liệu
thu, chi được lưu trữ, cập nhật và hiển thị trực quan, sinh động,
dễ so sánh,... giúp các gia đình kiểm soát chi tiêu hiệu quả.

1. Hình 13a.4 là công thức lấy tổng tiền thu
nhập từ trang tính Thu nhập đưa vào trang Tổng
hợp. Hãy ghép mỗi cụm từ Địa chỉ ô, Tên trang
tính, Dấu chấm
than vào vị trí tương ứng sao cho phù hợp.
2. Trong một bảng tính có chứa nhiều trang
tính, nếu công thức tham chiếu đến địa chỉ ô ở
một trang tính khác, thì địa chỉ ô đó gồm những
thành phần gì?

Hình 13a.4. Công thức lấy tổng
tiền thu nhập từ trang Thu nhập
đưa vào trang Tổng hợp

2. THỰC HÀNH:
HOÀN THIỆN BẢNG
TÍNH QUẢN LÍ TÀI
CHÍNH GIA ĐÌNH

Nhiệm vụ: Tính tổng thu nhập và chi tiêu, bổ sung trang tính Tổng hợp để cân đối thu, chi như
Hình 13a.1, Hình 13a.2 và Hình 13a.3.

Hướng dẫn
a) Tính tổng số tiền trong trang tính Thu nhập và Chi tiêu
– Mở bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx, chọn trang tính Thu nhập như Hình 13a.1.
– Tại ô H7, nhập công thức =SUM(H2:H6) để tính tổng số tiền thu nhập.
– Nháy chuột chọn trang tính Chi tiêu như Hình 13a.2.
– Tại ô H11, nhập công thức =SUM(H2:H10) để tính tổng số tiền đã chi tiêu.
– Lưu tệp.

b) Tạo trang tính Tổng hợp
– Tạo thêm một trang tính mới, đặt tên trang tính là
Tổng hợp. Tại ô A1, nhập tiêu đề bảng
tính là Cân đối thu chi.
– Tạo bảng dữ liệu trong vùng A13:B16, trong đó
công thức tại ô B14 và B15 xem ở Bảng 13a.1. Công
thức tại ô B16 là =B14-B15.
– Tạo biểu đồ cột hiển thị trực quan giá trị thu và chi:
+ Chọn vùng dữ liệu tạo biểu đồ là A13:B15.
+ Trong dải lệnh Insert, ở nhóm lệnh Charts, chọn
dạng biểu đồ Clustered Column (Hình 13a.5).
– Đặt biểu đồ vào vị trí A2:B12, chỉnh sửa thông tin
hiển thị trên biểu đồ như ở Hình 13a.3.
– Lưu tệp

LUYỆN
TẬP

Em hãy bổ sung một số dòng dữ liệu thu, chi của gia đình vào cả hai trang tính Thu
nhập và Chi tiêu. Hãy sửa lại các công thức ở trang tính Thu nhập và Chi tiêu để
công thức đúng với vùng dữ liệu mới sau khi bổ sung dữ liệu. quan sát để thấy dữ
liệu đã được cập nhật tự động vào trang tính Tổng hợp. Từ Giá trị NET trên trang
tính Tổng hợp, em hãy đánh giá tình hình tài chính hiện tại của gia đình và đề xuất
những điều chỉnh chi tiêu sao
cho phù hợp.

VẬN
DỤNG

Em hãy tạo trang tính Tổng hợp tương tự như trong bảng tính quản lí tài chính gia
đình để cân đối kinh phí cho dự án Triển lãm tin học, trong đó tiền thu được lấy từ
trang tính lưu các khoản thu, tiền chi được lấy từ trang tính lưu các khoản chi của
triển lãm. Dựa trên dữ liệu của trang Tổng hợp, hãy thảo luận với bạn để đánh giá
tình hình kinh phí của dự án để có điều chỉnh phù hợp.

VẬN
DỤNG

2. Tương tự câu 1, em hãy sử dụng hàm IF lồng nhau tại ô O4 và O5 để có thể
nhận xét chi tiết hơn tình trạng của mục chi Mong muốn cá nhân và Tiết kiệm. Dựa
trên quy tắc tài chính 50-30-20, em hãy điều chỉnh sao cho các mục chi được cân
đối và tài chính gia đình được kiểm soát hiệu quả.