Bài 16
Định dạng văn bản
Giáo sinh thực tập:
Hoàng Phương Thi
Tóm tắt nội dung bài học hôm nay
Màn hình làm việc của Word
Khởi động Word
Các thành phần chính trên màn hình Word
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
Lưu văn bản
Kết thúc phiên làm việc với văn bản
Kết thúc phiên làm việc với Word
So sánh hai đoạn văn bản sau?

Có mấy loại định dạng văn bản?
Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, vị trí của các kí tự (con chữ, số, kí hiệu), các đoạn văn bản và các đối tượng khác trên trang.
Định dạng văn
bản nhằm mục
đích gì?
* Mục đích: Để văn bản dễ đọc, trang văn bản có bố cục đẹp và người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần thiết.
* Phân loại: Định dạng văn bản gồm ba loại:
+ Định dạng kí tự
+ Định dạng đoạn văn bản
+ Định dạng trang
Thế nào là định dạng văn bản?
Khái niệm:
1. Màn hình làm việc của Word
Khởi động Word
Sử dụng một trong các cách sau:


Nháy đúp biểu tượng trên màn hình
1
2
Vào Start  All Programs  Microsoft Word
b) Các thành phần chính trên màn hình
1. Màn hình làm việc của Word
Nhìn hình và cho biết màn hình làm việc của Word gồm có những thành phần nào?

?
b) Các thành phần chính trên màn hình
1. Màn hình làm việc của Word
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công cụ định dạng
Thanh công cụ vẽ
Thanh trạng thái
b) Các thành phần chính trên màn hình
1. Màn hình làm việc của Word
Thước ngang
Thước dọc
Con trỏ văn bản
Vùng soạn thảo
Các nút thu gọn, điều chỉnh và đóng cửa sổ
Thanh cuộn ngang
Thanh cuộn dọc
c) Thanh bảng chọn
1. Màn hình làm việc của Word
c) Thanh bảng chọn
1. Màn hình làm việc của Word
c) Thanh bảng chọn
1. Màn hình làm việc của Word
d) Thanh công cụ
1. Màn hình làm việc của Word
Có nhiều loại thanh công cụ như: thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng, thanh công cụ vẽ
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công cụ định dạng
Thanh công cụ vẽ
Để thực hiện lệnh, chỉ cần nháy chuột
vào biểu tượng tương ứng
trên thanh công cụ.
d) Thanh công cụ
1. Màn hình làm việc của Word
Tại sao người dùng hay sử dụng thanh công cụ trong quá trình soạn thảo ?
Vì thanh công cụ chứa một số nút lệnh thông dụng giúp thao tác với tệp văn bản nhanh hơn.

!
?
d) Thanh công cụ
Sau đây là tính năng của một số nút trên thanh công cụ chuẩn
1. Màn hình làm việc của Word
Clipboard là bộ nhớ tạm thời trong Windows
1. Màn hình làm việc của Word
Tóm lại:
Để thực hiện các lệnh trong Word có nhiều cách khác nhau:
Chọn lệnh trong bảng chọn


Nút lệnh trên thanh công cụ


Phím tắt (phím tắt của lệnh nào được ghi bên cạnh lệnh trên thanh bảng chọn). Ví dụ : Ctrl + S
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
Để sử dụng lại văn bản vào lần sau thì khi soạn xong văn bản chúng ta cần phải làm gì?

!
Chúng ta cần phải lưu văn bản
?
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
a) Lưu văn bản
Để lưu văn bản thực hiện một trong các cách sau:

File  Save




Nháy chuột vào nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn



Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
1
2
3
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
a) Lưu văn bản
Khi thực hiện việc lưu văn bản, có thể xảy ra một trong 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Khi văn bản được lưu lần đầu, cửa sổ Save As xuất hiện cho phép đặt tên tệp văn bản
Thư mục lưu tệp
Tên tệp văn bản
Nhấn nút này để lưu văn bản
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
Làm sao để thư mục sẽ chứa tệp xuất hiện trong ô Save in ?
a) Lưu văn bản

!
?
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
a) Lưu văn bản
Trường hợp 2: Nếu tệp văn bản đó đã được lưu ít nhất một lần, thì khi thực hiện lưu văn bản bằng 3 cách trên thì sẽ không xuất hiện cửa sổ Save As như trên nữa nhưng mọi nội dung thay đổi vẫn được lưu lại.

Nếu văn bản đã được lưu ít nhất 1 lần thì muốn hộp thoại Save As xuất hiện ta thực hiện lệnh nào?
!
Chọn FileSave As, sau đó thực hiện các thao tác như lúc chọn Save
Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng ngầm định là .doc
?
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
Chọn File  Close






Nháy chuột tại nút ở bên phải thanh bảng chọn.
b) Kết thúc phiên làm việc với văn bản
1
2
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
Chọn File  Exit





Nháy chuột tại nút ở góc trên, bên phải màn hình làm việc của Word.
c) Kết thúc phiên làm việc với Word
1
2
CỦNG CỐ

Câu hỏi trắc nghiệm khách quan
Câu 1: Theo em, giao diện của Word thuộc loại nào?
Dòng lệnh

Bảng chọn

Cả A và B

Không thuộc cả A và B
Câu hỏi trắc nghiệm khách quan
Câu 2: Tổ hợp phím ghi bên phải một số mục trong bảng chọn là………………………………
Chỉ dẫn cách dùng bảng chọn

Chỉ ra bảng chọn con

Phím tắt để thực hiện lệnh tương ứng

Phím tắt để soạn thảo văn bản
Câu hỏi trắc nghiệm khách quan
Câu 3: Muốn lưu văn bản vào đĩa, ta:
Chọn lệnh File  Exit

B. Nhấn tổ hợp phím Alt+S

C. Nháy nút trên thanh công cụ

D. Chọn lệnh File  Save
Câu hỏi trắc nghiệm khách quan
Câu 4: Hãy chọn những câu sai trong những câu dưới đây:
Các tệp soạn thảo trong Word có đuôi ngầm định là .doc

Để kết thúc phiên làm việc với Word cách duy nhất là chọn File  Exit

Mỗi lần lưu văn bản bằng lệnh File  Save người dùng đều phải cung cấp tên tệp văn bản.

Có nhiều cách để mở tệp văn bản trong Word
Câu hỏi trắc nghiệm khách quan
Câu 5: Hãy ghép các chức năng tương ứng với các nút trong bảng sau:
a-2
b-1
c-5
d-10
e-3
f-8
g-6
i-11
j-7
k-4
h-9
Học bài và chép bài đầy đủ.
Chuẩn bị bài mới:
Làm quen với Microsoft Word(tiết 2)
DẶN DÒ
Buổi học đến đây là kết thúc!