Tổ 1
Bài 16 :
Định dạng văn bản
Các lệnh định dạng được chia thành ba loại :
định dạng kí tự
định dạng đoạn văn bản
định dạng trang
1. Khái niệm định dạng văn bản
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích :
Cho văn bản được rõ ràng và đẹp
Nhấn mạnh những phần quan trọng
Giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản
Các thuộc tính định dạng kí tự cơ bản bao gồm :

- Phông chữ : Times New Roman, Arial, …

- Kiểu chữ : đậm, nghiêng, gạch chân

- Cỡ chữ : 8 12 16 18 20 24 28 32 40 44 48 54 60 ...

- Màu sắc : đỏ, cam, vàng, lục, lam, chàm, tím, ...

- Và các thuộc tính khác
Cách định dạng kí tự cho văn bản
Muốn định dạng kí tự cho phần văn bản nào, trước hết cần phải chọn nó (bằng cách bôi đen).
Lưu ý, nếu không có phần văn bản nào được chọn thì các thuộc tính định dạng được thiết đặt sẽ được áp dụng cho các kí tự được gõ vào từ vị trí con trỏ văn bản trở đi …
Có thể thiết đặt các thuộc tính định dạng kí tự bằng một trong hai cách sau :
Cách 1: Sử dụng lệnh Format ~> Font ... để mở hộp thoại Font
Chọn chỉ số dưới
Mặc định cho những lần sau
Chọn chỉ số trên
Chọn màu chữ
Chọn phông
Chọn kiểu chữ
Chọn cỡ chữ
Chọn kiểu gạch chân
Kết quả định dạng
Chấp nhận các định dạng
Hủy bỏ các định dạng
Hộp thoại Font
Cách 2 : Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Chữ đậm
Chữ in nghiêng
Phông chữ
Cỡ chữ
Chữ gạch chân
Màu chữ
Tăng, giảm cỡ chữ
Các thuộc tính cơ bản của định dạng đoạn văn bản :
căn lề
- vị trí lề đoạn văn (so với lề trang)
- khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau
- định dạng dòng đầu tiên
khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn
3.ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Để định dạng một đoạn văn bản, trước hết ta xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các cách sau :
Cách 1 : Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản;
Cách 2 : Chọn một phần đoạn văn bản;
Cách 3 : Chọn toàn bộ đoạn văn bản.
Sau khi xác định đoạn văn bản cần định dạng, thực hiện một trong các cách sau :
Cách 1 : Sử dụng lệnh Format ~> Paragraph... để mở hộp thoại Paragraph…
Căn lề
Khoảng cách đến đoạn văn trước và sau
Vị trí lề trái
Kết quả định dạng
Định dạng dòng đầu tiên
Khoảng cách giữa các dòng
Vị trí lề phải
Hủy bỏ các định dạng
Chấp nhận các định dạng
Hộp thoại Paragraph
Cách 2 : Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Căn lề trái
Căn giữa
Căn lề phải
Căn thẳng hai lề
Gạch đầu dòng
Lùi lề trái, phải
Xếp thứ tự chữ theo Alphabet
Màu của khung chữ
Đóng khung, chỉnh khung khi kẻ bảng
Ngoài ra có thể dùng thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính của đoạn văn một cách trực quan ...
... bằng cách đưa con trỏ chuột lên con trượt tương ứng trên thước và kéo thả đến vị trí cần thiết.
Lề trái trang
Vị trí lề dóng đầu tiên
Vị trí lề từ hàng thứ hai trở đi
Vị trí lề phải của đoạn văn
Lề phải trang
4. Định dạng trang
Việc thiết đặt các thuộc tính định dạng trang được thực hiện bằng lệnh File ~> Page Setup ... để mở hộp thoại Page Setup
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Giấy
thẳng đứng
Giấy nằm ngang
Lề dưới
Hộp thoại Page Setup
Hướng giấy
Cám ơn các bạn đã theo dõi bài làm của tổ chúng tôi
See you later …