KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 1: Chương trình bảng tính là gì?

1
2

Câu 2: Trang tính là gì?



3
Quan Sát
Hình 1
Hình 2
4
Em hãy cho biết điểm khác nhau giữa các sheet ở hai hình?
5
TÊN CỘT
TÊN HÀNG
Ô TÍNH
TÊN TRANG TÍNH


BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
6
1. BẢNG TÍNH
Bảng tính thường chỉ gồm ba trang tính. Được phân biệt bằng tên trên các tên ở phía dưới màn hình.
Trang tính đang được mở có nhãn màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậm
Để kích hoạt một trang tính, em cần nháy chuột vào tên trang tương ứng.
7
Một bảng tính có thể có nhiều hơn ba trang tính không?
Một bảng tính có thể có nhiều hơn ba trang tính
Làm cách nào để mở một trang tính mới?
Cách mở một trang tính mới:
Bước 1: Vào Tool Options.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, vào tab General, vào mục Sheets in new workbook và tăng số Sheet lên tùy ý. Nhấn Ok.
Bước 3: Khởi động lại Excel ta được kết quả.
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
8
1. BẢNG TÍNH:
Một bảng tính có thể có nhiều trang tính.
Khi mở một bảng tính mới, bảng tính thường chỉ gồm ba trang tính.
Trang tính được phân biệt bằng tên ở dưới màn hình.
Trang tính đang được kích hoạt là trang tính đang được hiển thị trên màn hình, có tên trang màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậm.
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
9
BẢNG TÍNH:
Chúng ta có đổi tên các trang tính được không?

Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang tính, chọn Rename, rồi nhập tên mới.
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
10
BẢNG TÍNH:
Các bước đổi tên trang tính:
Nháy phải chuột vào tên trang tính muốn đổi tên.
2. Chọn Rename, tên trang tính được bôi đen.
3. Nhập tên trang tính mới, nhấn Enter.
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
11
HOẠT ĐỘNG NHÓM
Nhóm 1: Tìm hiểu về hộp tên và chỉ ra hộp tên trên trang tính.
2.CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH TRÊN TRANG TÍNH:
Nhóm 2: Tìm hiểu về khối và chỉ ra cách chọn một khối trên trang tính.
Nhóm 3: tìm hiểu về thanh công thức và chỉ ra thanh công thức trên trang tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
12
2.CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH TRÊN TRANG TÍNH
Hình 1
Quan sát Hình 1 và cho biết ô tính nào đang được kích hoat?
Thay vì ghép giữa các cột và hàng để biết địa chỉ ô tính thì ta làm gì?
Ta nhìn vào hộp tên để biết địa chỉ ô tính.
Hộp tên
Hộp tên:
Là ô bên trái thanh công thức, hiển thị địa chỉ của ô được chọn.
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
13
2.CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH TRÊN TRANG TÍNH
Khi ta cùng lúc bôi đen nhiều cột và nhiều hàng thì ta gọi là gì?
Khối
Một ô tính có thể gọi là khối hay không?
Khối cũng có thể là một ô tính.
Khối:
Là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật.
Khối có thể là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc cột.
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
14
2.CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH TRÊN TRANG TÍNH
Khối:
Cách chọn một khối:
Cách 1: Di chuyển chuột để chọn.
Cách 2: Nháy chọn ô đầu + giữ phím Shift + nháy chọn ô cuối cần chọn.
Cách 3: Nháy vào tên cột, tên hàng cần chọn.
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
15
2.CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH TRÊN TRANG TÍNH
Khi chọn một ô tính có nội dung hiển thị bên trong, ngoài ô tính ra nội dung đó còn được hiển thị ở đâu?
Hiển thị trên thanh công thức.
Thanh công thức
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
16
2.CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH TRÊN TRANG TÍNH

Thanh công thức:
Thanh công thức cho biết nội dung của ô đang được chọn.
Vai trò:
Nhập dữ liệu.
Hiển thị dữ liệu và công thức.
Sửa nội dung trong ô tính.
17
 Các thành phần chính: các hàng, các cột, các ô tính, hộp tên, khối, thanh công thức.
 Hộp tên: Ở bên trái thanh công thức, hiển thị địa chỉ của ô được chọn.
 Khối: là nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc cột.
 Địa chỉ của Khối: là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải được phân cách bằng dấu 2chấm (:). Ví dụ: C2:D3
 Thanh công thức: cho biết nội dung của ô đang được chọn.
18
3. Dữ liệu trên trang tính
Dữ liệu kí tự
Dữ liệu số
a). Dữ liệu số:
3. Dữ liệu trên trang tính
 Là các số 0, 1,..., 9, dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm, dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.
- Ở chế độ ngầm định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
Thông thường, dấu phẩy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu...., dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập phân.
Em hãy trình bày về dữ liệu số?
b). Dữ liệu kí tự :
3. Dữ liệu trên trang tính
 Là dãy các chữ cái, chữ số, kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Họ tên.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
*Lưu ý: Ngoài dữ liệu, ô tính còn có thể chứa công thức.
Em hãy trình bày về dữ liệu kí tự?
Võ Nhật Trường
4. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn 1 ô (D5)
Thao tác thực hiện?
Võ Nhật Trường
4. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn 1 hàng (hàng số 6)
Thao tác thực hiện?
Võ Nhật Trường
4. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn 1 khối (D5:E8)
Thao tác thực hiện?
Chọn nhiều khối.
4. Chọn các đối tượng trên trang tính
Thao tác thực hiện?
4. Chọn các đối tượng trên trang tính
Võ Nhật Trường
Chọn 1 cột
Thao tác thực hiện?
 Chọn một hàng:
 Chọn cột:
 Chọn khối:
 Chọn một ô:
 Chọn nhiều khối:
Nháy chuột tại ô cần chọn.
Nháy chuột tại nút tên hàng.
Nháy chuột tại nút tên cột.
Kéo thả chuột từ một ô góc nào đó đến ô góc đối diện.
-Chọn 1 khối.
-Nhấn giữ phím Ctrl, lần lượt các khối khác.
4. Chọn các đối tượng trên trang tính
Câu 1: Số trang tính trên một bảng tính là:
28
Câu 2: Hộp tên hiển thị:
29
Câu 3: Khi một ô tính được kích hoạt trên thanh công thức sẽ hiển thị:
30
Câu 4: Hoàn thành câu dưới đây bằng cách điền vào chỗ trống:
31
(1) gồm các cột và các hàng, là miền làm
việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau
giữa cột và hàng là (2) dùng để chứa dữ liệu.
(3) được sử dụng để nhập, hiển thị dữ
liệu hoặc công thức trong ô tính.
Câu 5: Hãy ghép các cụm từ ở cột A với cột B để tạo thành một ý đúng.
32
Cột A
Cột B
Câu 6: Chúng ta có thể mở nhiều trang tính trên một bảng tính?
33
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học.
Thực hành, làm các bài tập sách bài tập.
2. Các thành phần chính trên trang tính
1. Bảng tính
3. Dữ liệu trên trang tính
4. Chọn các đối tượng trên trang tính
35
BÀI HỌC KẾT THÚC
CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE