1. Bảng tính
- Một bảng tính có nhiều trang tính
Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính. Sheet 1, sheet 2, sheet 3
Trang tính được kích hoạt có tên là chữ in đậm, nhãn mầu trắng
Để thay đổi tên trang tính bằng cách:
Cách 1 + Nháy chuột phải vào tên trang tính muốn đổi
+ Chọn rename
+ Nhập tên mới
Cách 2: Double click vào tên trang tính  xóa tên cũ nhập tên mới
Để chèn thêm trang tính ta làm như sau
Cách 1: nháy chuột phải vào tên trang tính  Insert
Cách 2: shift + f11
Cách 3: click chuột vào biểu tượng dấu + hoặc biểu tượng trang mới.
2
1
2. Các thành phần chính trên trang tính
3
4
5
6
Tên hàng 1, 2, 3 ...
Tên cột A, B, C...
Hộp tên
Khối
Thanh công thức
Ô tính đang được chọn
 Các thành phần chính: các hàng, các cột, các ô tính, hộp tên, khối, thanh công thức.
 Hộp tên: Ở bên trái thanh công thức, hiển thị địa chỉ của ô được chọn.
 Khối: là nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc cột.
 Địa chỉ của Khối: là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải được phân cách bằng dấu 2chấm (:). Ví dụ: C2:D3
 Thanh công thức: cho biết nội dung của ô đang được chọn.
2. Các thành phần chính trên trang tính
a). Dữ liệu số:
3. Dữ liệu trên trang tính
Là các số 0, 1,..., 9, dấu (+) chỉ số dương, dấu (-) chỉ số âm, dấu (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: 120; +38; -162; 15%.
- Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
- Thông thường, dấu phẩy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu..., dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập phân.
b). Dữ liệu kí tự :
Là dãy các chữ cái, chữ số và các kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Điểm thi, Họ & tên.
- Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
* Lưu ý: Ngoài dữ liệu, ô tính có thể chứa công thức.
 Chọn một hàng:
 Chọn cột:
 Chọn khối:
 Chọn một ô:
 Chọn nhiều khối:
Nháy chuột tại ô cần chọn.
Nháy chuột tại nút tên hàng.
Nháy chuột tại nút tên cột.
Kéo thả chuột từ một ô góc nào đó đến ô góc đối diện.
-Chọn 1 khối.
-Nhấn giữ phím Ctrl, lần lượt các khối khác.
4. Chọn các đối tượng trên trang tính