BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi.
Hình 24: Chế độ trang dữ liệu của bảng
Thao tác thêm, xóa, chỉnh sửa các bản ghi
Bước 1: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu.
1. Cập nhật dữ liệu
Bước 2: Thực hiện thao tác.
1. Cập nhật dữ liệu
a/ Sắp xếp
Bước 1: Mở Table dưới dạng trang dữ liệu. Di chuyển con trỏ vào bất kì ô nào của trường muốn sắp xếp.
Bước 2: Kích chọn biểu tượng
: sắp xếp tăng dần (Sort Ascending)

: sắp xếp giảm dần (Sort Descending)
Bước 3: Đóng cửa sổ Table lại, chọn yes để đồng ý lưu bảng.

Ví dụ: Sắp xếp tên học sinh theo thứ tự tăng dần
2. Sắp xếp và lọc
Bảng 27: Bảng HOC_SINH được sắp xếp theo tên
2. Sắp xếp và lọc
Muốn lọc ra các bản ghi theo yêu cầu nào đó chọn một trong các cách sau:
b1/ Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Ví dụ:
Bước 1: Mở table dưới dạng trang dữ liệu, đặt điểm chèn vào trong ô bất kỳ có chứa điều kiện lọc.

Bước 2: kích vào biểu tượng , xuất hiện danh sách lọc.

Lưu ý: Muốn hủy việc lọc để đưa table về như trước đó, kích vào biểu tượng Remove Filter
b/Lọc
2. Sắp xếp và lọc
Ví dụ: Tìm tất cả học sinh có tên là Hải
1/ Chọn một ô trong cột ten có gí trị là “Hải” (h.28)

2/ Nháy nút , Access hiển thị danh sách các học sinh có tên là Hải (h.29)
2. Sắp xếp và lọc
b2/ Lọc theo mẫu

Bước 1: Mở table dưới dạng trang dữ liệu, kích vào biểu tượng

Bước 2: Chọn điều kiện

Bước: Kích chọn biểu tượng (Apply Filter) để tiến hành lọc.

Lưu ý: Để hủy lọc kích vào
b/Lọc
2. Sắp xếp và lọc
Ví dụ: Hiển thị danh sách các học sinh nữ thuộc tổ 2
1/ Nháy nút
2/ Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc: nhập “Nữ” trong cột GT và nhập trong cột To (h.30)
3/ Nháy nút để thực hiện lọc (h.31)
2. Sắp xếp và lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
Tìm kiếm - Find
- Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên. Chọn lệnh Edit – Find (Nháy nút ) (Ctrl_F).
- Hộp thoại Find and Replace mở ra
- Nháy nút Find. Gõ nội dung cần tìm vào hộp Find What.
- Nhấn nút Find Next để tìm.
Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm
Trong ô Look In
Chọn tên bảng
Hoặc chọn tên trường hiện tại chứa con trỏ
Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:
- Any Part of Field (tìm tất cả các cụm từ chứa cụn từ cần tìm);
- Whole Field (cụm từ cần tìm là nội dung một ô);
Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu các cụm từ kết quả)
Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm
3. Tìm kiếm đơn giản
Thay thế - Replace
Trong trường hợp muốn thay thế ta chọn thẻ Replace, Gõ nội dung cần thay thế vào hộp Replace with. Chọn:
- Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin.
- Replace All: thay thế tất cả.
Hình 33: Hộp thoại tìm và thay thế
3. Tìm kiếm đơn giản
a/ Định dạng bảng dữ liệu
Chọn phông cho DL: Format/Font
Đặt độ rộng cột và chiều cao hàng: bằng cách kéo thả chuột hoặc chọn qua các lệnh Format/Column Width … và Format/Row Height…
b/ Xem trước khi in
Cách 1: Nháy nút
Cách 2: Chọn lệnh File -> Print Preview
c/ Thiết đặt trang và in
Thiết lập trang in: Lệnh File -> Page Setup…
Chọn lệnh File -> Print …để chọn máy in, số bản in và các tham số in khác
4. In dữ liệu
Thank you