HỌC ONLINE
TIN HỌC 12
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
MỤC TIÊU BÀI HỌC
1) Kiến thức
 Biết các lệnh làm việc với bảng: Cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản và in dữ liệu.

2) Kỹ năng
 Thực hiện được: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản và in dữ liệu.
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1/ Cập nhật dữ liệu (View / DataSheet View)
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1/ Cập nhật dữ liệu
a/ Thêm bàn ghi mới
Chọn Home / Chọn nút lệnh New tại bảng chọn Record hoặc chọn nút lệnh New Record để thêm bản ghi mới.
Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
 Sau đó chúng ta gõ dữ liệu tương ứng vào.
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1/ Cập nhật dữ liệu
b/ Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1/ Cập nhật dữ liệu
c/ Xóa bản ghi
Chọn bản ghi cần xóa
Nháy nút lệnh Delete hoặc nhấn phím Delete
Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes.
Lưu ý khi đã xóa thì bản ghi không thể phục hồi lại được.
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2/ Sắp xếp và lọc
a/ Sắp xếp
Chọn trường cần sắp xếp
Dùng nút lệnh sắp xếp tăng hoặc giảm để sắp xếp bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn
Lưu kết quả sắp xếp.
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2/ Sắp xếp và lọc
b/ Lọc
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2/ Sắp xếp và lọc
b/ Lọc
Để lọc dữ liệu ta sử dụng các nút lệnh sau:
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
 Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày theo mẫu
 Thực hiện lọc / Hủy bỏ lọc
3/ Tìm kiếm đơn giản
Chức năng tìm kiếm (tìm kiếm và thay thế) trong Access tương tự như trong Microsoft Word.
Để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế ta thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1: Tại thẻ Home chọn Find
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F hoặc Ctrl + H
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
4/ In dữ liệu
Có thể in dữ liệu từ bảng;
Có thể giới hạn các bản ghi mà Access sẽ in;
Cũng có thể chọn để in một số trường.
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Cảm ơn sự chú ý theo dõi của các em học sinh!