Khi tạo trang tính mới và nhập dữ liệu vào các ô tính, trang tính có thể không trình bày một cách cân đối
Hình 1.34. Trang tính ban đầu
Trang tính đã được chỉnh sửa và bổ sung thêm nội dung.
Hình 1.35. Trang tính đã chỉnh sửa
Em hãy so sánh hai trang tính trên?
Khi em mở một bảng tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Hình 1.36
Hình 1.37
- Khi nhập dãy kí tự (văn bản) quá dài vào một ô tính, một phần dữ liệu đó sẽ được hiển thị ở các ô bên phải.
Nháy chuột chọn ô có dãy kí tự, (văn bản) dài
Nháy chuột chọn ô bên phải nó (C6)
Nội dung trong thanh công thức này là gì?
Nội dung trong thanh công thức này là gì?
- Nếu các ô của cùng một cột chỉ được nhập một hoặc hai số (hoặc kí tự), cột đó sẽ quá rộng, không cân đối với các cột khác
Hình 1.38. Điều chỉnh độ rộng cột
Để điều chỉnh độ rộng cột, em làm thế nào?
1. Đưa con trỏ chuột vào bên phải tên cột cần tăng hay giảm độ rộng
2. Kéo thả chuột sang bên phải để tăng (hay sang trái để giảm) độ rộng của cột
Để điều chỉnh độ cao hàng, em làm thế nào?
Kéo thả chuột để thay đổi độ cao của hàng
? Theo em, nên bổ sung các số liệu còn thiếu vào những hàng nào và cột nào? Để bổ sung, em cần thực hiện những thao tác gì?
Trang tính trên được lập để lưu số liệu về số học sinh giỏi của khối 7 theo từng lớp.
! Các số liệu còn thiếu: 7B, 7C, số nữ học sinh giỏi của khối.
Các thao tác:
+ Chèn thêm cột để nhập số liệu nữ học sinh giỏi của khối
+ Chèn thêm hàng để nhập số liệu lớp 7B, 7C
1. Nháy chuột chọn một cột
2. Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home
Cột mới được chèn vào
* Các bước để chèn thêm cột
Lưu ý: Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hay số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
1. Chọn các cột cần xóa
2. Chọn lệnh Delete trong nhóm Cells (dải lệnh Home)
* Các bước để xóa cột
Sau khi xóa cột
Lưu ý: Khi xóa cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.