BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin.
Ví dụ1:
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
2. Chương trình bảng tính
a) Màn hình làm việc:
b) Dữ liệu
Bao gồm dữ liệu số và văn bản
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẳn
Với chương trình bảng tính, thực hiện việc tính toán một cách tự động. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả được cập nhật tự động.
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
e) Tạo biểu đồ:
? Nêu sự khác nhau và giống nhau của màn hình làm việc Word và Excel.?
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Màn hình làm việc của Excel bao gồm
Thanh công thức: Sử dụng để nhập. hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
- Trang tính: Gồm các cột và các hàng, vùng giao giữa cột và hàng là ô tính dùng để chứa dữ liệu.
- Các cột: đánh thứ tự A, B, C… từ trái sang phải
- Các hàng: đánh thứ tự 1, 2, 3… từ trên xuống
- Địa chỉ ô: là cặp tên cột và tên hàng
VD: B2, C3, A5…
-> Khối là các ô tính liền nhau. Địa chỉ của khối :
Vd A3: B8
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập và sửa dữ liệu:Để nhập hoặc sửa dữ liệu ta nháy chuột đến ô đó và tiến hành nhập hoặc sửa, kết thúc nhấn Enter.
b) Di chuyển trên trang tính:- Dùng tổ hợp phím di chuyển : - Sử dụng chuột:
c) Gõ chữ Việt trên trang tính :Sử dụng kiểu gõ TELEX và VNI như trong Word