CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
MÔN HỌC:
ĐỀ TÀI :
QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU KẾ TOÁN
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
NHÓM 3:
Thành viên trong nhóm:
- Nguyễn Thị Tú Khâm (1356130020)
- Nguyễn Thị Ngà (1356130029)
- Phạm Thị Như Ngà (1356130030)
- Lê Thị Thanh Nguyên (1356130035)
- Hồ Thị Nhàn (1356130037)
- Đặng Thị Quí (1356130042)
- Phan Vũ Phương Quỳnh (1356130044)
- Huỳnh Thị Kim Thoa (1356130052)
- Vi Thị Lụa (1356130077)
- Nguyễn Bảo Mai Trâm (1356040093)
I. Một số khái niệm cơ bản:

II.Cơ sở pháp lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán trong các doanh nghiệp

Luật Kế toán 2003: Điều 40.
Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31 tháng 5 năm 2004 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh: Điều 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34.
Chế độ lưu trữ tài liệu kế toán (Ban hành theo Quyết định số ngày 29 tháng 12 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính): Điều 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17.
Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động
của các cơ quan, tổ chức (Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV
ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ): Mục 5.
III. Các loại hồ sơ, tài liệu kế toán trong
các doanh nghiệp.
1
2
3
4
Chứng từ kế toán
Sổ kế toán
Báo cáo kế toán
Các hồ sơ,tài liệu khác có liên quan đến kế toán
1.Chứng từ kế toán.
Một số loại hóa đơn
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn bán lẻ
2.Sổ kế toán
Sổ kế toán chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
(Kế toán thuế)

Thẻ kho
3.Báo cáo kế toán.
Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính tóm tắt năm
4.Các hồ sơ, tài liệu khác có liên quan đến kế toán
-- Các loại hợp đồng, Quyết định bổ sung vốn từ lợi nhuận, phân phối các quỹ từ lợi nhuận, Quyết định miễn giảm thuế,…
- Các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh tế; đến vốn, quỹ, lợi; thu, chi ngân sách, sử dụng vốn, nghĩa vụ thuế với Nhà nước; kiểm kê, định giá tài sản; liên quan đến kiểm tra, kiểm toán, thanh tra,tài liệu về chương trình kế toán trên máy vi tính, tài liệu liên quan đến tiêu huỷ tài liệu kế toán
IV.HOÀN THIỆN HỒ SƠ KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1
2
3
Hoàn thiện
chứng
từ kế toán
Hoàn thiện sổ kế toán
Hoàn thiện báo cáo kế toán
V.PHƯƠNG PHÁP PHÂN LOẠI HỒ SƠ, TÀI LIỆU KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.Phân loại chứng từ kế toán
Phân loại theo yêu cầu quản lý chứng từ của nhà nước:
+ Chứng từ bắt buộc.
+ Chứng từ hướng dẫn.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Chứng từ bắt buộc
- Phân loại theo trình tự lập hay mức độ phản ánh của chứng từ:
+ Chứng từ ban đầu
+Chứng từ tổng hợp
Chứng từ ban đầu.
Phiếu thu
Chứng từ ban đầu
Phiếu chi
- Phân loại theo công dụng:
+ Chứng từ mệnh lệnh
+ Chứng từ chấp hành
+ Chứng từ thủ tục
+ Chứng từ liên hợp
Chứng từ chấp hành
Phiếu nhập kho
- Phân loại theo địa điểm lập chứng từ:
+ Chứng từ đến từ bên ngoài doanh nghiệp:.
+ Chứng từ do chính doanh nghiệp lập và gửi cho đối tác.
+ Chứng từ do doanh nghiệp lập nhằm sử dụng cho nội bộ doanh nghiệp.
- Phân loại theo tính chất và hình thức của chứng từ:
+ Chứng từ thông thường.
+ Chứng từ điện tử.
Chứng từ điện tử
- Phân loại theo nội dung kinh tế phản ánh trên chứng từ:
+ Chứng từ lao động và tiền lương.
+ Chứng từ hàng tồn kho.
+ Chứng từ bán hàng.
+ Chứng từ tiền mặt.
+ Chứng từ tài sản cố định.
Chứng từ hàng tồn kho
Phiếu xuất kho
2.Phân loại sổ sách kế toán
Có năm cách phân loại chứng từ kế toán:
Theo mức độ khái quát hoặc cụ thể của thông tin, mức độ tổng hợp hay chi tiết của thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, hoặc các đối tượng kế toán được phản ánh trên sổ.
Theo phương pháp ghi chép trên sổ.
Theo cấu trúc sổ.
Theo hình thức tổ chức sổ.
Theo nội dung kinh tế của thông tin trên sổ.
3. Phân loại báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán bao gồm hai phân hệ:
Hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo quản trị.
Báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán quản trị
Báo cáo quản trị của công ty có vốn đầu tư nước ngoài
VI.PHƯƠNG PHÁP SẮP XẾP HỒ SƠ, TÀI LIỆU KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Mỗi đơn vị kế toán sẽ có một cách sắp xếp tài liệu kế toán khác nhau sao cho phù hợp với nội dung mục đích sử dụng của đơn vị mình.
Cơ bản nhất thì tài liệu kế toán vẫn phải được ghim, đóng thành từng tập theo đặc trưng thời gian.
Ví dụ: “Tập hoá đơn chứng từ tháng 9 năm 2016”.
VII.LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Các loại hồ sơ, tài liệu kế toán phải lưu trữ
1
Nơi lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán
2
Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán
3
Sổ theo dõi tài liệu kế toán lưu trữ
4
CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE