Bài soạn: Định dạng văn bản
Giáo viên: Phạm Văn Đồng
Chào mừng các Thầy cô Giáo nhân ngày nhà giáo Việt nam 20/11 Chúc mừng các Thầy Cô và Toàn thể các em học sinh lớp 10A9 đã đến với chương trình tìm hiểu, khám phá thế giới COMPUTER !
Trường thpt hoành bồ
Năm học 2006 - 2007
Bài ca hy vọng
Một rừng cây một đời người
Bài soạn: Định dạng văn bản
Giáo viên: Phạm Văn Đồng
Định dạng văn bản
1. Định dạng ký tù.
2. Định dạng đoạn văn bản.
3. Định dạng trang.
Nội dung:
* Khái niệm về định dạng văn bản
Định dạng văn bản
Khái niệm về định dạng văn bản
Thế nào là định dạng văn bản ?
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Nguyên tắc chung khi định dạng:
Đối với cách 2 trước khi định dạng ta phải xác định đối tượng cần định dạng và chọn đối tượng đó.
Có hai sự lựa chọn khi tiến hành định dạng các thành phần của một văn bản.
Cách 1: chọn kiểu định dạng trước khi nhập văn bản.
Cách 2: gõ nhập văn bản xong rồi mới định dạng.
Thông thường ta làm theo cách 2.
Định dạng văn bản
Có mấy cách để lựa chọn khi tiến hành định dạng văn bản ?
Chúng ta lần lượt nghiên cứu từng cách một
1. Định dạng ký tự
Cho văn bản: Minh hoa 1a.doc
Nêu các thao tác định dạng để được một văn bản như sau: Minh hoa 1.doc
Bánh trôi nước
Thân em vừa trắng lại vừa tròn
Bẩy nổi ba chìm với nước non
Rắn nát mặc dầu tay kẻ nặn
Mà em vấn giữ tấm lòng son.
Bánh trôi nước
Thân em vừa trắng lại vừa tròn
Bẩy nổi ba chìm với nước non
Rắn nát mặc dầu tay kẻ nặn
Mà em vấn giữ tấm lòng son.

1. Định dạng ký tự
Cách 1: dựng Menu cụng c?
Hộp thoại định dạng ký tự sẽ xuất hiện…
Mở Format  Font
Phông chữ
Các kiểu chữ:
Chữ nghiêng (Italic)
Đậm (Bold)…
Cỡ chữ
(Bình thường từ 12-14.)
Màu sắc chữ
Automatic - tự động
Các kiểu gạch chân
(none – không gạch chân)
Các hiệu ứng khác
(tham khảo trong tài liệu)
FONT
Trong hộp thoại này ta chọn các chức năng sau:
Cách 2: (Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ d?nh d?ng)
Màu sắc chữ
Trên thanh công cụ định dạng này ta có những nút lệnh nào ?
Cách 3: Sử dụng các tổ hợp phím tắt
Ctrl + B: Chọn kiểu chữ đậm
Ctrl + I: Chọn kiểu chữ nghiêng
Ctrl + U: Chọn kiểu chữ ngạch chân
Ví dụ: Minh hoa 1a.doc
Bánh trôi nước

Thân em vừa trắng lại vừa tròn
Bẩy nổi ba chìm với nước non
Rắn nát mặc dầu tay kẻ nặn
Mà em vấn giữ tấm lòng son.

Ta có các phím tắt nào để định dạng kiểu chữ ?
Em hãy cho biết trong ví dụ bên người ta đã dùng những định dạng gì ?
2. Định dạng đoạn văn bản
Cho đoạn văn bản Minh hoa 2.doc
Nêu các thao tác định dạng đoạn văn để được một văn bản như sau:
Minh hoa 3.doc
Mở Format  Paragraph.
Cách 1: Dựng Menu cụng c?
Để định dạng một đoạn văn ta thường làm theo một trong các cách sau:
Hộp thoại định dạng đoạn văn bản xuất hiện
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng (bôi đen, đặt con trỏ văn bản tại vị trí bất kì của đoạn văn,…)
Bước 2: ta làm theo một trong cách sau:
2. Định dạng đoạn văn bản
Trong hộp thoại này ta lựa chọn các chức năng
Indent and Spacing
Căn lề văn bản (Left – trái, right - phải, center - giữa, justified – căn đều hai bên)
Khoảng cách tới lề (Left - tới lề trái, Right - tới lề phải)
First line .. By (dòng đầu tiên thụt vào so với các dòng khác bao nhiêu)
Khoảng cách tới các đoạn trước(Before) và sau (After) là bao nhiêu điểm (point)
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản (Single – 1 dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng,…)
2. Định dạng đoạn văn bản
Cách 2: S? d?ng thanh cụng c? d?nh d?ng
Kiểu chữ định sẵn
(Normal – Bình thường)
Phông chữ
Cỡ chữ
In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U)
Căn lề trái, giữa, phải, đều hai phía
Màu chữ
Kích chuột vào mũi tên để chọn màu
Sau khi chọn đoạn văn bản ta bấm chuột vào một trong các nút lệnh sau để chọn một kiểu định dạng
Cách 3: s? d?ng thanh thu?c ngang d? can l? trỏi ho?c l? ph?i
Sau khi chọn đoạn văn bản ta bấm và kéo chuột tại một trong các nút lệnh sau để chọn một kiểu định dạng.
Cách 4: s? d?ng cỏc t? h?p phớm t?t d? can l?
Sau khi chọn đoạn văn bản ta bấm tổ hợp phím tắt để chọn một kiểu định dạng nào đó.
Ctrl + L: Căn lề trái
Ctrl + R: Căn lề phải
Ctrl + E: Căn lề giữa
Ctrl + J: Căn lề đều hai bên
3. Định dạng trang (page setup)
Định dạng trang là xác định:
Nh÷ng g× ?
- Kích thước giấy (paper size).
- Lề (margins).
- Hướng (orientation).
- …
Ta thường định dạng trang giấy trước khi soạn thảo và đặc biệt là trước khi in (print).
Để định dạng trang giấy ta mở File  Page Setup để mở hộp thoại Page Setup
Trong hộp thoại Paste Setup ta lựa chọn một số chức năng
Chọn độ rộng cho các lề: LÒ v¨n b¶n gåm nh÷ng g× ?
Chọn hướng giấy:
Chọn thẻ Margins để lựa chọn :
Chọn thẻ Paper để lựa chọn cỡ giấy (A4,A3, ...) trong hộp Paper size




Bài tập về nhà:
Làm câu hỏi & bài tập 1,2,3,4 Trang 114
Xem trước bài tập & thực hành 7
2.Hãy cho biết có mấy cách để xác định đoạn văn bản cần định dạng ?
1.Em hãy cho biết thể nào là định dạng văn bản ? các lệnh định dạng được phân loại thế nào ?
Định dạng văn bản là ...(Phần khái niệm tr108)
Ba cách:
C1:Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản.
C1: Chọn một phần đoạn văn bản.
C3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản.
Cảm ơn các Thầy, các Cô giáo đã quan tâm theo dõi và đóng góp ý kiến để bài giảng tốt hơn !
The End