§16. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng kí tự
Định dạng đoạn văn bản
Định dạng trang
§16. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Các lệnh định dạng được chia làm ba loại:
Định dạng kí tự
Định dạng đoạn văn bản
Định dạng trang
1. Định dạng kí tự
Các thuộc tính định dạng kí tự cơ bản bao gồm:
Phông chữ
Kiểu chữ
Cỡ chữ
Màu sắc…
Muốn định dạng kí tự cho phần văn bản nào, ta phải chọn nó. Nếu không có phần văn bản được chọn thì các thuộc tính định dạng được thiết đặt sẽ được áp dụng cho các kí tự được gõ vào từ vị trí con trỏ văn bản trở đi
Tin học
Tin học
Tin học
Tin học
Ta có thể thiết đặt các thuộc tính định dạng kí tự bằng một trong hai cách sau:
Cách 1. Sử dụng lệnh FormatFont… để mở hộp thoại Font
Hộp thoại Font để định dạng kí tự
Chọn phông
Chọn kiểu chữ
Chọn cỡ chữ
Chọn màu sắc
Chọn kiểu gạch chân
Chọn các hiệu ứng
Cách 2. Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Tên phông chữ
Cỡ chữ
Chữ đậm
Chữ nghiêng
Chữ gạch chân
Các nút lệnh định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn văn bản
Các thuộc tính cơ bản:
Căn lề
Vị trí lề đoạn văn bản so với lề trang
Khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau
Định dạng dòng đầu tiên
Khoảng cách giữa các dòng văn bản trong văn bản
Để định dạng một đoạn văn bản, trước hết ta xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các cách sau:
Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản;
Chọn một phần đoạn văn bản;
Chọn toàn bộ đoạn văn bản
Sau khi xác định đoạn văn bản cần định dạng, thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1. Sử dụng lệnh FormatParagraph… để mở hộp thoại Paragraph
Căn lề
Vị trí lề trái
Vị trí lề phải
Định dạng dòng đầu tiên
Khoảng cách đến đoạn văn bản trước và sau
Khoảng cách giữa các dòng
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Căn thẳng lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Căn thẳng hai lề
Tăng lề một khoảng nhất định
Giảm lề một khoảng nhất định
Các nút lệnh định dạng đoạn văn bản
Ngoài ra, có thể dùng thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn một cách trực quan bằng cách đưa con trỏ chuột lên con trượt tương ứng trên thước và kéo thả đến vị trí cần thiết.
Vị trí lề dòng đầu tiên
Lề trái trang
Vị trí lề trái của đoạn văn
Vị trí lề phải của đoạn văn
Lề phải trang
Vị trí lề từ hàng thứ hai trở đi
Sử dụng các con trượt trên thước ngang
3. Định dạng trang
Hai thuộc tính cơ bản nhất:
Kích thước các lề
Hướng giấy (thẳng đứng/nằm ngang)

Lề dưới
Lề phải
Lề trên
Lề trái
Việc thiết đặt các thuộc tính định dạng trang được thực hiện bằng lệnh FilePage Setup…

Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
Hướng giấy
Thẳng đứng
Nằm ngang
Hộp thoại Page Setup