1
Em hãy đưa ra sự khác biệt giữa văn bản soạn bằng máy tính và văn bản soạn bằng tay?
2
2
CHƯƠNG III. SOẠN THẢO VĂN BẢN
BÀI 14
KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
3
Nội dung tiết học:
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản.
Một số quy ước trong việc gõ văn bản.
3
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
4
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Em hãy cho biết thế nào là một hệ sọan thảo văn bản?
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản: gõ(nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in văn bản.
5
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
a) Nhập và lưu trữ văn bản
b) Sửa đổi văn bản
c) Trình bày văn bản
d) Các chức năng khác
6
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
a) Nhập và lưu trữ văn bản
7
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
b) Sửa đổi văn bản
Sửa đổi kí tự và từ:
Xóa, chèn, thêm hoặc thay thế kí tự, từ hay cụm từ.

Sửa đổi cấu trúc văn bản:
Xóa, sao chép, di chuyển, chèn thêm một đoạn văn bản hay hình ảnh có sẵn.
8
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
c) Trình bày văn bản
Khả năng định dạng kí tự:
Phông chữ: Times New Roman, Arial, Courier New…
Cỡ chữ: cỡ chữ 12, cỡ chữ 18, cỡ chữ 24…
Kiểu chữ: đậm, nghiêng, gạch chân…
Màu sắc: đỏ, xanh, vàng…
Vị trí tương đối so với dòng kẻ: cao hơn, thấp hơn;
Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ và khoảng cách giữa các từ với nhau.
9
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
c) Trình bày văn bản
Khả năng định dạng đoạn văn bản:
Vị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bản;
Căn lề (trái, phải, giữa, đều hai bên);
Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản;
Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau;
Khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn văn bản,…

10
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
c) Trình bày văn bản
Khả năng định dạng đoạn văn bản
Căn giữa
Căn Phải
Căn trái
Căn đều
Khoảng cách đến đoạn trên
Thụt đầu dòng
11
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
c) Trình bày văn bản
Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang;
Hướng giấy
Kích thước trang giấy
Tiêu đề trên (đầu trang), tiêu đề dưới (cuối trang)…
Khả năng định dạng trang văn bản:
12
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
d) Các chức năng khác
Cho phép gõ tắt, tự động sửa lỗi khi gõ sai;
Tạo bảng và thực hiện tính toán, sắp xếp dữ liệu trong một bảng;
Tạo mục lục, chú thích, tham chiếu tự động;
Chia văn bản thành các phần với các cách trình bày khác nhau;
Chèn hình ảnh và các kí hiệu đặc biệt;
Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật trong văn bản;
Kiểm tra chỉnh tả, ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, thống kê,…
In ấn,…
13
a) Các đơn vị xử lý trong văn bản
2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Kí tự (Character)
Từ (Word)
Câu (Sentense)
Dòng (line)
Đoạn văn bản (Paragraph)
Trang (page)
Trang màn hình
14
b) Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Các dấu ngắt câu (. , : ; ! ?) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau nó vẫn còn nội dung.

2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
15
Giữa các từ chỉ dùng một ký tự trống để phân cách. Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter.
b) Một số quy ước trong việc gõ văn bản
2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
16
Các cặp dấu ngoặc và các cặp dấu nháy phải được đặt sát vào phần văn bản ở trong nó.
b) Một số quy ước trong việc gõ văn bản
2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Chú ý: Một số trường hợp đặt dấu câu không theo quy ước là do mục đích thẩm mĩ.
17
a) Xử lí chữ Việt trong máy tính
3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Nhập văn bản chữ Việt vào máy tính.
Lưu trữ, hiển thị và in ấn văn bản chữ Việt.
b) Gõ chữ Việt
Các em có biết gõ tiếng Việt trên điện thoại không?
Trình gõ chữ Việt
Ví dụ: Unikey, Vietkey, EVKey, Gõ Tiếng Việt
Kiểu gõ chữ Việt
Ví dụ: TELEX, VNI
(SGK-Tr97)
18
3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
c) Bộ mã chữ việt
d) Bộ phông chữ việt
Bộ mã TCVN3 (hay ABC)
Bộ mã Unicode
Bộ mã VNI
Bộ phông tương ứng được đặt tên bắt đầu .Vn, Ví dụ: .VnTime, .VnArial …
Bộ phông tương ứng được đặt tên bắt đầu VNI-, Ví dụ: VNI-Times, VNI-Helve …
Bộ phông còn lại.
Ví dụ: Times New Roman, Arial …
19
Giúp kiểm tra chính tả, sửa lỗi, sắp xếp, nhận dạng chữ Việt….đã và đang được phát triển.
e) Các phần mềm hỗ trợ chữ Việt
3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
Bài 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Chú ý:
- Trước khi gõ chữ Việt, cần chọn phông chữ và cách gõ.
Ví dụ: - Chọn bộ mã Unicode, kiểu gõ Telex.
- Dùng phông Times new Roman