VIẾT

VIẾT VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH

Tường trình nghĩa là gì? Đã bao giờ em phải viết bản
tường trình chưa? Nếu từng viết, hãy cho biết em đã
thực hiện nó như thế nào?

I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
1. Thế nào là văn bản tường trình?

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 1 năm 2004
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc nộp bài chậm
Kính gửi: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A Trường THCS Bình Minh, xin phép được tường trình
với cô một việc như sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp bài cho cô vào ngày 10 tháng 1
năm 2004. Không may, bố em bị ốm phải nằm viện. Em phải giúp mẹ em chăm sóc bố nên không
kịp viết bài văn theo đúng yêu cầu của cô.
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1
năm 2004.
 
 

Người làm tường trình
Phạm Việt Dũng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 
Thanh Hóa, ngày 10 tháng 3 năm 2004
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc mất xe đạp
Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hòa Bình
Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Trường THCS Hòa Bình, xin phép được tường trình với
Nhà trường một việc như sau:
Sáng thứ tư ngày 10 tháng 3 năm 2004, em có gửi một chiếc xe đạp mi-ni Nhật màu xanh cẩm
thạch tại nhà trông giữ xe của trường. Sau giờ học, vì phải ở lại họp các đội trưởng Sao đỏ nên em
về muộn. Tan họp, em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ có một chiếc xe mi-ni Trung
Quốc cũng màu xanh cẩm thạch. Em tin là bạn nào đó đã vô ý lấy nhầm xe. Vậy em làm bản
tường trình này báo cáo để Nhà trường biết và giúp em tìm lại chiếc xe của mình.
Người làm tường trình
 
 
Vũ Ngọc Kí

Văn bản tường trình là một loại văn bản thông tin được tổ chức
theo một thể thức riêng, có nội dung trình bày về một vụ việc đang
cần xem xét, làm rõ và giải quyết.

2.Đặc điểm của văn bản tường trình.
Ai là người phải viết tường trình? Ai là người nhận tường trình? Mục đích
viết tường trình để làm gì?
-Người viết tường trình:
+Người gây hậu quả. Ví dụ: Nộp bài chậm, gây gổ trên đường đi học về, vệ
sinh lớp học chưa tốt, làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành,
không tham gia Trại 26/3, tự ý tổ chức đi tham quan mà không xin phép thầy
cô; hút thuốc lá điện tử,...
+Hoặc người bị thiệt hại. Ví dụ: Mất xe đạp, mất sổ đầu bài, gia đình em bị
kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản,...
- Người nhận tường trình: Cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền.
-Mục đích viết tường trình: Trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của
người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

* Yêu cầu khi viết tường trình:
- Nội dung tường trình: Khách quan, chính xác.
-Thể thức trình bày: Trang trọng, nghiêm túc (theo một số
mục quy định sẵn).

II. THỂ THỨC CỦA VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
-Quốc hiệu và tiêu ngữ (phía trên cùng, chính giữa).
-Địa điểm, thời gian viết tường trình ( góc bên phải).
-Tên văn bản tường trình (ghi chính giữa).
+Dòng trên ghi ba chữ: BẢN TƯỜNG TRÌNH (chữ in hoa).
+ Dòng dưới ghi: Về việc...
-Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình (sau cụm từ: Kính gửi.).
-Người viết tường trình (họ và tên; chức danh; chức vụ; đơn vị học tập, công tác;...),
có thể bắt đầu bằng cụm từ: Tôi tên là... hoặc Tôi là...
- Nội dung tường trình: thời gian, địa điểm, những người có liên quan, nguyên
nhân, diễn biến, hậu quả, người chịu trách nhiệm.
-Lời cam đoan, lời hứa hoặc đề nghị. (Mẫu câu thường dùng: Tôi xin cam đoan nội
dung trình bày trên là trung thực; Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về điều mình
đã viết;...).
-Chữ kí và họ tên người viết tường trình (phía dưới cùng, góc phải).

*Lưu ý:
Nếu bản tường trình được viết tay, chú ý chừa lề hợp lí: không viết
sát mép giấy bên trái, bên phải; không để phần trên trang giấy có
khoảng trống quá rộng. Nếu bản tường trình được đánh máy, cần
dùng khổ giấy A4; phông chữ tiếng Việt Times New Roman: cỡ
chữ thường là 13 - 14; lề trang cách mép trên và mép dưới 20 - 25
mm. cách mép trải 30 - 35 mm, cách mép phải 15-20 mm.

III. PHÂN TÍCH BẢN TƯỜNG TRÌNH THAM KHẢO
-HS đọc văn bản tường trình SGK.
-HS thực hiện phiếu học tập.

Quốc hiệu và tiêu ngữ
Địa điểm, thời gian viết tường trình
Tên văn bản tường trình
Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình
Người viết tường trình
Nội dung tường trình
Lời cam đoan và cam kết
Chữ kí và họ tên người viết tường trình

IV. THỰC HÀNH VIẾT THEO CÁC BƯỚC
HS đọc SGK.

LUYỆN TẬP - VẬN DỤNG
Đề bài: Viết bản tường trình về việc vi phạm
nội quy nhà trường (không đồng phục, hư
hỏng tài sản của nhà trường, bắt nạt, vô lễ với
thầy cô, vi phạm quy chế thi...).

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc ...
Kính gửi: ...............................................................
Em là..., học sinh lớp ..., Trường ..., xin phép được tường trình một việc như sau:
..................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Em xin cam đoan tường trình là đúng sự thật. Em mong được thầy cô và nhà trường tha lỗi.
Em xin hứa sẽ không bao giờ tái phạm.
Người làm tường trình
 
 
(Kí và ghi rõ họ tên)