Người soạn:
Nguyễn Xuân Bình
GV: Tin Học
TRƯỜNG THPT PHAN BỘI CHÂU
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Thế nào là định dạng văn bản?
Trả lời: Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dể hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Câu 2: Để định dạng cụm từ “VIỆT NAM” thành “VIỆT NAM” ta chọn tổ hợp phím nào sau đây?
A) CTR+I
B) CTR+U
C) CTR+B
D) CTR+E
Vào bài mới
Câu 3: Muốn định dạng một đoạn văn bản, trước tiên ta phải:
A) Chọn toàn bộ đoạn văn bản đó.
B) Chọn một dòng thuộc đoạn văn bản đó.
C) Đưa con trỏ văn bản đến đoạn văn bản đó.
D) Tất cả điều đúng.
Chúc Mừng Em Đã Chọn Đúng!
Tổ hợp phím CTRL+B dùng để in đậm ký tự bất kỳ. “VIỆT NAM” -> VIỆT NAM
KẾT QUẢ TRẢ LỜI
KẾT QUẢ TRẢ LỜI
Rất tiếc, em đã chọn sai!
KẾT QUẢ TRẢ LỜI
Chúc Mừng Em Đã Chọn Đúng!
Để định dạng đoạn văn bản thì ta chọn toàn bộ đoạn văn bản đó.
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Định dạng kiểu danh sách
2. Ngắt trang và đánh số trang
3. In văn bản
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
* NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Định dạng kiểu danh sách
- Có hai cách để định dạng danh sách:
Cách 1:
- Liệt kê dạng ký hiệu và số thứ tự từ Menu lệnh.
Cách 2:
- Liệt kê dạng ký hiệu và số thứ tự Biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn.
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
Ví dụ:
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
Vid ụ: - Sau khi định dạng đoạn văn bản xong có dạng như 2 hình sau:
Hình a
Hình b
Kiểu Kí hiệu
Kiểu Số thứ tự
Các bước thực hiện định dạng như sau:
* NỘI DUNG BÀI HỌC
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
Cách 1: Định dạng danh sách kiểu kí hiệu và số thứ tự bằng Menu lệnh
- Ta có thể gõ nhập văn bản xong rồi mới thực hiện thao tác định dạng kiểu danh sách, bằng cách bôi đen đoạn văn bản vừa nhập rồi chọn một trong các cách sau:
- Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng như sau:
- Các Bước thực hiện như sau:
* NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Định dạng kiểu danh sách
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
Bước 1:
* NỘI DUNG BÀI HỌC
Bước 2:
Màn hình soạn thảo văn bản MS WORD
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
Bước 3
* NỘI DUNG BÀI HỌC
Mục Bullets
Hộp thoại Bullets and Numbering xuất hiện
Bước 4
- Kết quả sau khi hoàn tất ta được đoạn văn bản định dạng kí hiệu đầu đoạn:
Kí hiệu đầu đoạn
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
Cách 1: Định dạng danh sách kiểu kí hiệu và số thứ tự bằng Menu lệnh
* NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Định dạng kiểu danh sách
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
Mục Numbering
* Định dạng kiểu thứ tự số: Tương tự các bước trên
- Kết quả sau khi hoàn tất ta được đoạn văn bản định dạng kí hiệu đầu đoạn:
Kí hiệu Số đầu đoạn
Chương III:
SOẠN THẢO VĂN BẢN
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
* NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Định dạng kiểu danh sách
Cách 2: - Liệt kê dạng ký hiệu và số thứ tự từ Biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn.
* Các bước thực hiện như sau:
- Sử dụng định dạng danh sách bằng biểu tượng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Định dạng kiểu danh sách
2. Ngắt trang và đánh số trang
3. In văn bản
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
2. Ngắt trang và đánh số trang
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
a. Ngắt trang
- Ngắt trang trong trường hợp người soạn thảo muốn chủ động ngắt trang chẳng hạn như: Muốn đặt toàn bộ bảng trên một trang mới.
* Các bước thực hiện như sau:
Bước 1:
- Đặt con trỏ tại vị trí cuối trang cần ngắt
- Chọn lệnh: Insert -> Break... (như sau)
Bước 2:
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
2. Ngắt trang và đánh số trang
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
a. Ngắt trang
* Các bước thực hiện ngắt trang
* Hộp thoại Break xuất hiện
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
2. Ngắt trang và đánh số trang
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
b. Đánh số trang trang
- Khi văn bản có nhiều hơn một trang, ta có thể đánh số trang dể dàng bằng cách sau:
* Các bước thực hiện như sau:
Bước 1:
- Đặt con trỏ tại vị trí trang bất kì
- Chọn lệnh: Insert -> Page Numbers... (như sau)
Bước 2:
a. Ngắt trang
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
2. Ngắt trang và đánh số trang
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
b. Đánh số trang trang
a. Ngắt trang
* Các bước thực hiện:
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
2. Ngắt trang và đánh số trang
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
b. Đánh số trang trang
* Các bước thực hiện:
a. Ngắt trang
Hộp thoại xuất hiện như sau:
Ghi chú: Có thể bấm tổ hợp phím Ctrl+Enter để ngắt trang tại vị trí con trỏ văn bản.
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Định dạng kiểu danh sách
2. Ngắt trang và đánh số trang
3. In văn bản
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
3. In văn bản
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
a. Xem trước khi in
- Trước khi in một văn bản nào đó, nên thực hiện việc xem Vb trước khi in để kiểm tra: lề trang, ngắt trang, bố trí nội dung, bảng biểu, hình vẽ trang.... Đã đúng như mong muốn chưa.
Có hai cách để xem trước khi in:
Cách 1: Chọn lệnh File -> Print Preview
Cách 2: Kích chuộc lên biểu tượng Print Preview
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
3. In văn bản
a. Xem trước khi in
- Cách thực hiện bằng Menu lệnh
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
3. In văn bản
b. In văn bản
- Khi muốn in văn bản ra giấy, hệ thống máy tính ohải được kết nối với máy In (Printer). Các bước thực hiện in như sau:
- Có thể kích chuột lên biểu tượng trên thanh công cụ hoặc. Bấm tổ hợp phím Ctrl+P
Hộp thoại In xuất hiện
Chương III
SOẠN THẢO VĂN BẢN
Củng cố cuối bài học
* NỘI DUNG BÀI HỌC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Bài 17
- Làm lại các thao tác trong bài đã học.
- Trả lời các câu hỏi trong sách giáo khoa trang 118
Câu 1. Hai loại danh sách có tương đương nhau về mặt sử dụng không? Hãy phân biệt khi nào thì dùng danh sách liệt kê, khi nào thì dùng danh sách số thư tự..
Câu2: Trong những trường hợp nào thì cần ngắt trang bằng tay?
Câu3: Điều kiện để in văn bản là gì? Cần những chuẩn bị gì trước khi in ra một văn bản dài?
BÀI HỌC ĐẾN ĐÂY LÀ HẾT!
TẠM BIỆT