MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
a. Tìm kiếm:
Bước 1: Vào Edit/ Find hoặc nhấn Ctrl +F
Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
Bước 3: Nhấn nút Find Next
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
a. Tìm kiếm:
b. Thay thế
Bước 1: Vào Edit/ Replace hoặc nhấn Ctrl +H
Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm để thay thế vào ô Find What, Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Replace With
Bước 3: Nhấn nút Replace hoặc Replace All
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
2. Gõ tắt và sửa lỗi
Bước 1: Vào Tools/ Auto correct Options
Bước 2: Gõ từ viết tắt vào ô Replace, Gõ cụm từ thay cho từ viết tắt vào ô With
Bước 3: Nhấn nút add -> OK
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
3. Chèn chú thích vào văn bản
Bước 1: Chọn cụm từ cần được chú thích
Bước 2: Vào Insert Reference Footnote and Endnote
Bước 3: Nhấn nút Insert -> Gõ từ chú thích cho cụm từ được chọn vào văn bản.
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
3. Chèn chú thích vào văn bản
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
4. Bảo vệ văn bản: Không cho coppy hay sửa chữa các nội dung trong văn bản.
Bước 1: Vào Tools Protect Documant.
Bước 2: Đánh dấu chọn cách thiết lập mức bảo vệ văn bản.
Bước 3: Nhấn Yes, Start để đặt PW
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
5. Trộn thư (Mail Merge)
Chức năng: Ghép 1 tập văn bản chính với một bảng dữ liệu cho trước
B1. Tạo tệp văn bản chính
B2. Tạo tệp dữ liệu có thể sử dụng Excel để tạo
B3. Tiến hành trộn qua các bước sau
Ví dụ
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
5. Trộn thư (Mail Merge)
b1. Vào menu Tool / Letters and Mailing / Mail Merge
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
5. Trộn thư (Mail Merge)
b2.
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
5. Trộn thư (Mail Merge)
b3.
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
5. Trộn thư (Mail Merge)
b4. Xuất hiện hộp thoại
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
5. Trộn thư (Mail Merge)
b5. Xuất hiện hộp thoại
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
5. Trộn thư (Mail Merge)
b6. Chọn
MỘT SỐ CHỨC NĂNG STVB NÂNG CAO
6. Tạo mục lục tự động
Minh họa