Tiết 119+120.
TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN
HÀNH CHÍNH
I. Thế nào là văn bản hành chính?
Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : … / TB _____________

Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003

THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:
1) Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.
2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ.
3) Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà trường.
Hiệu trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Nơi nhận :
- Các GV chủ nhiệm
- Các lớp
- Lưu Văn phòng
Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.

Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn Hùng
Văn bản 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
____________
Thanh Hóa, ngày 5 tháng 12 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường, sạch, đẹp
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.

Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực
quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định.
2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.
3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường.
Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Văn bản 1
Loại văn bản:
Người viết:
Người nhận:
Thông báo kế hoạch trồng cây để hưởng ứng phong trào vì môi trường xanh sạch đẹp.
 Văn bản thông báo sử dụng khi
Văn bản thông báo
Thầy hiệu trưởng
Giáo viên chủ nhiệm + học sinh các lớp
Nội dung:
cần truyền đạt một vấn đề gì đó (thường là quan trọng) xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người cùng biết (thường kèm hướng dẫn và yêu cầu thực hiện)
Văn bản 2
Loại văn bản:
Người viết:
Người nhận:
Nội dung:
 Văn bản đề nghị sử dụng khi:
Văn bản đề nghị
Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7A
Ban giám hiệu nhà trường
Kiến nghị về việc chuyển lịch sinh hoạt lớp
để đề xuất 1 nguyện vọng/ ý kiến (của cá nhân/ tập thể) lên cấp cao/ người có thẩm quyền giải quyết (thường kèm theo lời cảm ơn)
Văn bản 3
Loại văn bản:
Người viết:
Người nhận:
Báo cáo kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào vì một môi trường xanh, sạch, đẹp của lớp 7B.
 Văn bản báo cáo sử dụng khi:
Văn bản báo cáo
Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7B
Giáo viên chủ nhiệm
Nội dung:
cấp dưới cần báo cáo, tổng kết, nêu lên những gì đã làm được để cấp trên được biết (thường kèm theo số liệu, tỉ lệ %)
Cấp trên  Cấp dưới
Cấp dưới  Cấp trên
Cấp dưới  Cấp trên
Em hãy xác định vị trí của người gửi và người nhận trong 3 văn bản trên?
Em hiểu thế nào về văn bản hành chính?
Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.
Giống
Điểm giống và khác nhau giữa 3 văn bản trên là gì?
Tính khuôn mẫu
Khác
Mục đích
Nội dung
Yêu cầu
Em hãy chỉ ra mục giống nhau của các văn bản trên? Theo em mục nào quan trọng nhất?
Hình thức văn bản hành chính
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
Tìm một số loại văn bản khác tương tự với 3 loại văn bản trên
Đơn từ
Biên bản
Hợp đồng
Giấy biên nhận
Giấy khai sinh
Nghịđịnh
Quyết định
So sánh 3 loại văn bản vừa học với các văn bản truyện và thơ đã học
II. Luyện tập
1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.
2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình lớp trong tháng qua.
3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.
4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được.
5. Có 1 địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn GVCN lớp tổ chức cho đi tham quan.
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.
Đề nghị
Báo cáo
Đơn từ
Thông báo
Bài tập về nhà: Viết hoàn chỉnh một lá đơn xin phép nghỉ một buổi học ?
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ