§8. NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC
2. HỖ TRỢ QUẢN LÝ THÔNG TIN
Lớp 10 Hóa, nhóm 2: Nguyễn Huy Hoàng (Reuben Nguyễn), Phùng Thị Trà My, Phan Minh Khánh,
K56 THPT Sơn Tây
QuẢn lý thông tin là gì?
Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý của tổ chức, bao gồm con người, thiết bị và quy trình thu thập, phân tích, đánh giá và phân phối những thông tin cần thiết, kịp thời, chính xác cho những người soạn thảo các quyết định trong tổ chức.
Các hoạt dộng quản lí có một đặc điểm chung là phải xử lí một lượng lớn thông tin và thông tin đó thường rất đa dạng.
SƠ ĐỒ ỨNG DỤNG QUẢN LÍ THÔNG TIN
HỆ quẢn trỊ dỮ liỆu
Hệ quản trị dữ liệu là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu. Cụ thể, các chương trình thuộc loại này hỗ trợ khả năng lưu trữ, sửa chữa, xóa và tìm kiếm thông tin trong một cơ sở dữ liệu.
Một số hệ quản trị dữ liệu như: Foxpro, Microsoft Access, Oracle, SQL Server,…
BẢng tính điỆn tỬ
Là phần mềm dược thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
Một số phần mềm bảng tính như: Microsoft Excel, Quattro,…

Một số phần mềm ứng dụng
Microsoft excel
Logo excel 2016
Logo excel 2003
Microsoft Excel, còn được gọi theo tên đầy đủ là Microsoft Office Excel, là chương trình xử lí bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột , việc nhập dữ liệu và nhập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự. Tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và giao diện rất thân thiện. Phiên bản đầu tiên của Excel được phát hành lần đầu tiên trên máy MAC năm 1985
Màn hình làm viỆc và logo cỦa excel 2010
Ngoài ra còn có một số phần mềm bảng tính như:
Lotus 1-2-3
Open office
Visual Foxpro
Foxpro là hệ quản trị cơ sở dữ liệu dùng để giải quyết các bài toán trong các lĩnh vực quản lý. FoxPro được thừa kế và phát triển trên phần mềm DBASE III PLUS và DBASE IV, những sản
phẩm nổi tiếng của hãng ASTON-TATE.
Visual Foxpro là sản phẩm của hãng Microsoft, nó được kế
thừa từ Foxpro for Windows, là một trong những công cụ tiện lợi để giải quyết các bài toán trong lĩnh vực quản lý cho những người chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp. Từ khi phát triển đến nay, Hãng Microsoft đã cho ra đời nhiều phiên bản Visual Foxpro 3.0, 4.0, 5.0, 6.0.

Microsoft access
Logo Access 2016
Logo Access 2003
Microsoft Access thường được gọi tắt là access. Đây là một hệ quản trị dữ liệc được đóng gói đi kèm trong các bộ microsoft office do hãng microsoft giữ bản quyền.
Công cụ quản lí cơ sở dữ liệu của nó bao gồm các tables (Bảng), Queries (Truy vấn, tìm kiếm), Form ( mẫu)… Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa sổ riêng..
Phiên bản đầu tiên ra đời năm 1992

Oracle là tên của một hãng phần mềm, một hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến trên thế giới.
Hãng Oracle ra đời đầu những năm 70 của thế kỉ XX tại nước Mỹ. Khởi đầu với phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu các đây hơn 30 năm. Oracle còn cung cấp nhiều sản phẩm phục vụ doanh nghiệp khác.
Oracle
Một quy trình ứng dụng tin học để quản lí thường gồm các bước sau:
Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, chứng từ trên máy, bao gồm cả việc sắp xếp chúng một cách hợp lí để tiện dùng.
Xây dựng các chương trình tiện dụng làm các việc như cập nhập (bổ sung sửa chữa, loại bỏ …) các hồ sơ.
Khai thác thông tin theo các yêu cầu khác nhau: tìm kiếm, thống kê, in các biểu bảng,…
Giới thiệu thêm về một số phần mềm khác:
Phần mềm quản lí doanh nghiệp:
Phần mềm quản lí cán bộ công chức:
Quản lí dự án
Quản lí bán hàng:
Quản lí thư viện:
Ưu điểm:
Quản lí trên diện rộng, quy mô lớn
Bao hàm trên nhiều phương diện
Dễ sử dụng
Lưu trữ dữ liệu lâu dài
Nhược điểm:
Cần phải bảo đảm độ tuyệt mật nếu không sẽ bị người ngoài xâm nhập
Tốn nhiều điện năng
Tồn nhiều thời gian để lập trình
Sau đây là một số ưu điểm và nhược điểm quả việc quản lí bằng tin học:
Cảm ơn các bạn đã lắng nghe