BÀI 4

SỬ DỤNG CÁC HÀM
ĐỂ TÍNH TOÁN
1
Tiết 18+19
1. Hàm trong chương trình bảng tính
Công thức tính tổng các ô A1, A2, A3
= A1 + A2 + A3
Dùng hàm: = Sum(A1:A3)
Tính tổng các ô từ A1 đến 1000
= A1 + A2 + A3 + ... + A1000
Dùng hàm: = Sum(A1:A1000)
Hàm là gì?
Sử dụng hàm có ưu điểm gì?
2
1. Hàm trong chương trình bảng tính
- Hàm là công thức được định nghĩa từ trước. Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể.

- Ưu điểm: Giúp cho việc tính toán dễ dàng và nhanh chóng hơn

3
2. Cách sử dụng hàm
Cách nhập công thức?

Bước 1. Chọn ô cần nhập
Bước 2. Gõ dấu =
Bước 3. Gõ công thức
Bước 4. Nhấn Enter.
4
Cách nhập hàm?

Bước 1. Chọn ô cần nhập
Bước 2. Gõ dấu =
Bước 3. Gõ hàm theo đúng cú pháp
Bước 4. Nhấn Enter.
Tương tự như cách nhập hàm thì ký tự đầu tiên em cần gõ là gì?
Dấu =
2. Cách sử dụng hàm

Bước 1. Chọn ô cần nhập
Bước 2. Gõ dấu =
Bước 3. Gõ hàm theo đúng cú pháp
Bước 4. Nhấn Enter

* Lưu ý: Ký tự đầu tiên em cần gõ khi nhập hàm là dấu =
5
Minh họa
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
a) Hàm tính tổng
Tên hàm là gì?
Hàm được dùng để làm gì?
- Hàm SUM tính tổng của một dãy các số
Cú pháp của hàm là gì?
- Cú pháp : = SUM(a, b, c,…)
6
SUM
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
a) Hàm tính tổng
- Hàm SUM tính tổng của một dãy các số
- Cú pháp : = SUM(a, b, c,…)
Trong đó a, b, c,… là gì?
Trong đó: Biến a,b,c,…có thể là các số hoặc địa chỉ ô, địa chỉ khối.
Số lượng các biến tối đa là bao nhiêu?
Không hạn chế
7
3. Một số hàm thông dụng
Ví dụ 1: Hãy lập công thức tính tổng của các số sau: 15, 5, 7
= SUM(15, 5, 7 )

Ví dụ 2: Giả sử ô A4 chứa số 7, ô B8 chứa số 5.
Lập công thức tính tổng của A4, B8
= Sum(A4, B8)
Lập công thức tính tổng của A4, B8, 20
= Sum(A4, B8, 20)
8
= 15 + 5 + 7
= A2+B4
=A2+B4+20
Minh họa
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ví dụ 3: Cho trang tính sau
Viết công thức tính tổng các ô sau: A1, B1, C1, D1

= SUM(A1, B1, C1, D1)
= SUM(A1:D1)

9
=A1+B1+C1+D1
Minh họa
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
a) Hàm tính tổng
b) Hàm tính trung bình cộng
? Tên
? Cú pháp của hàm là gì
= AVERAGE(a, b, c,…)
? Trong đó a, b, c,… là gì
Trong đó: a,b,c,…là các biến đặt cách nhau bởi dấu phẩy. Biến có thể là các số hoặc địa chỉ ô.
? Số lượng các biến tối đa là bao nhiêu
Số lượng biến là không hạn chế
10
AVERAGE
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
a) Hàm tính tổng
b) Hàm tính trung bình cộng
= AVERAGE(a, b, c,…)
Trong đó: Trong đó: a,b,c,…là các biến đặt cách nhau bởi dấu phẩy. Biến có thể là các số hoặc địa chỉ ô.
Ví dụ:
= AVERAGE(7,3,5)
= AVERAGE(A2, B8, 11)
= AVERAGE(A1:A5)
= AVERAGE(10 , C5, A1:A3)
11
AVERAGE
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ví dụ 1: Hãy cho biết kết quả của hàm sau
= AVERAGE(7,3,5,1)


Ví dụ 2: Giả sử trong ô A2 chứa số 5, ô B4 chứa số 9. Lập công thức tính trung bình cộng của A2, B4, 11
= AVERAGE(A2, B8, 11)  =(A2+B8+11)/3
12
Kết quả
= (7+3+5+1)/4
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ví dụ 3: Cho trang tính sau
Viết công thức tính trung bình cộng các ô:
A1, B1, C1, D1

= (A1+ B1+ C1+ D1)/4
=Average(A1, B1, C1, D1)
=Average(A1:D1)

13
 =(2+1+6+3)/4
Kết quả
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ví dụ 4: Cho trang tính như hình dưới
Viết công thức tính trung bình cộng các ô:
A1, B1, C1, A2, B2, C2, A3, B3, C3, 12



= (A1+ B1+C1+ A2+ B2+ C2+ A3+ B3+ C3+12)/10
=Average(A1, B1, C1, A2, B2, C2, A3, B3, C3,12)
=Average(A1:C3,12)
14
Kết quả
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
c) Hàm xác định giá trị lớn nhất
? Tên
? Cú pháp của hàm là gì
= MAX(a, b, c,…)
? Trong đó a, b, c,… là gì
Trong đó: Biến a,b,c,…có thể là các số hoặc địa chỉ ô.
? Số lượng các biến tối đa là bao nhiêu
Không hạn chế
15
MAX
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
c) Hàm xác định giá trị lớn nhất
= MAX(a, b, c,…)
Trong đó: Biến a,b,c,…có thể là các số hoặc địa chỉ ô.
Ví dụ:
= MAX(7,3,5)
= MAX(A2, B8, 11)
= MAX(A1:A5)
= MAX(10 , C5, A1:A3)
16
MAX
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ví dụ 1: Hãy cho biết kết quả của hàm sau
= MAX(7, 33, 5, 91)


Ví dụ 2: Giả sử trong ô A2 chứa số 5, ô B4 chứa số 9. Lập công thức xác định giá trị lớn nhất của A2, B4, 11
= MAX(A2, B8, 11)
17
Kết quả
= MAX(5, 9, 11)
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ví dụ 3: Cho trang tính sau
Lập công thức xác định giá trị lớn nhất các ô:
B1, B2, B3, C1, C2, C3


= MAX(B1, B2, B3, C1, C2, C3)
= MAX(B1:C3)
18
Kết quả
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ví dụ 4: Cho trang tính như hình dưới
Lập công thức xác định giá trị lớn nhất các ô:
A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2, D3




=MAX(A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2, D3)
= MAX(A1:D3)
19
Kết quả
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
c) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
? Tên
? Cú pháp của hàm là gì
= MIN(a, b, c,…)
? Trong đó a, b, c,… là gì
Trong đó: Biến a,b,c,…có thể là các số hoặc địa chỉ ô.
? Số lượng các biến tối đa là bao nhiêu
Không hạn chế
20
MIN
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
c) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
= MIN(a, b, c,…)
Trong đó: Biến a,b,c,…có thể là các số hoặc địa chỉ ô.
Ví dụ:
= MIN(7,3,5)  Kq
= MIN(A2, B8, 11)
= MIN(A1:A5)
= MIN(10 , C5, A1:A3)
21
MIN
3
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ví dụ 1: Lập công thức xác định tổng điểm nhỏ nhất
22
Ví dụ
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ví dụ 2: Cho trang tính sau
Lập công thức xác định giá trị nhỏ nhất các ô:
A2, B2, C2, D2, A3, B3, C3, D3



= Min(A2, B2, C2, D2, A3, B3, C3, D3 )
= Min(A2: D2)
23
Kết quả
BÀI 4

SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
1. Hàm trong chương trình bảng tính
2. Cách sử dụng hàm
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
a) Hàm tính tổng SUM
b) Hàm tính trung bình cộng AVERAGE
c) Hàm xác định giá trị lớn nhất MIN
d) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất MAX

Các hàm khác: Count; If, Sumif, Mod,...
24
Tiết 18
Bài tập
Cho trang tính sau:
25