bai1
- 0 / 0
-
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn:
Người gửi: Hoàng Tâm
Ngày gửi: 10h:34' 31-01-2008
Dung lượng: 184.5 KB
Số lượt tải: 17
Nguồn:
Người gửi: Hoàng Tâm
Ngày gửi: 10h:34' 31-01-2008
Dung lượng: 184.5 KB
Số lượt tải: 17
Số lượt thích:
0 người
PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL Bài 17: Các khái niệm cơ bản
Ví dụ về bảng tính Kết quả học tập Năm học 2005-2006
Chương trình bảng tính
Giao diện: Là các trang tính có dạng bảng được chia thành nhiều hàng, cột và ô.
Dữ liệu: có khả năng xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, phổ biến nhất là dữ liệu số và dữ liệu dạng văn bản.
Khả năng sử dụng công thức: cho phép sử dụng công thức để tính toán. Khi dữ liệu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động.
Khả năng trình bày: Trình bày với nhiều kiểu chữ, cách căn chỉnh khác nhau, việc thay đổi cách hiển thị dữ liệu rất dễ dàng.
Dễ dàng sửa đổi: dễ dàng sửa đổi, sao chép nội dung các ô, thêm hoặc xoá các ô, hàng, cột và các trang tính.
Khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu:
Tạo biểu đồ
Làm quen với chương trình bảng tính
Khởi động Excel
Cách 1: Start -> All Program -> Microsoft Excel
Cách 2: Nháy đúp chuột tại biểu tượng Excel trên màn hình Windows
Màn hình làm việc
Các thành phần chính trên trang tính
Trang tính: là một miền làm việc chính trên màn hình. Trang tính được chia thành các cột và các hàng. Trang tính được phân biệt bằng tên các nhãn ở phần dưới màn hình (sheet 1,…)
Cột: Một trang tính được chia thành nhiều cột, các cột được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái và các tập chữ cái, bắt đầu từ A, B, .., AA, .., IV
Hàng: các hàng được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái và các tập chữ cái, bắt đầu từ 1, 2, 3, …
Ô tính: Là vùng giao nhau giữa một cột và một hàng trên trang tính và dùng để chứa dữ liệu. Mỗi ô tính có địa chỉ duy nhất để xác định, đó là cặp tên cột và tên hàng mà ô tính nằm trên đó. Ví dụ: A1 xác định địa chỉ ô nằm trên cột A và hàng 1, B2 xác định địa chỉ ô nằm trên cột B và hàng 2
Ngoài ra trên trang tính còn có một số thành phần khác:
Nút tên cột
Nút tên hàng
Thanh công thức
Hộp tên
Nhãn trang tính
Nhập dữ liệu
Khi nháy chuột trên một ô tính, ô tính đó được viền đậm và được chọn (hay ô tính được kích hoạt).
dữ liệu được nhập vào sẽ lưu ở ô này
Nút tên hàng và tên cột của ô tính được kích hoạt có nền phân biệt so với các nút khác.
Trên trang tính đang mở luôn có một ô được kích hoạt.
Dữ liệu chỉ có thể được nhập vào ô đang được kích hoạt
Lưu ý:
Chế độ ngầm định ghi đè dữ liệu
Để sửa dữ liệu đã có trong ô cần nháy đúp chuột trên ô đó (hoặc chọn ô đó rồi nhấn phím F2)
Ví dụ:
Lưu bảng tính và kết thúc
Lưu bảng tính
Cách 1: Nháy File -> Save
Cách 2: Nháy nút lệnhCách 3: Nhấn Ctrl + S
Thoát khỏi Excel
Cách 1: Nháy File -> Exit
Cách 2: Nháy nút lệnhCách 3: Nhấn Alt + F4
Ví dụ về bảng tính Kết quả học tập Năm học 2005-2006
Chương trình bảng tính
Giao diện: Là các trang tính có dạng bảng được chia thành nhiều hàng, cột và ô.
Dữ liệu: có khả năng xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, phổ biến nhất là dữ liệu số và dữ liệu dạng văn bản.
Khả năng sử dụng công thức: cho phép sử dụng công thức để tính toán. Khi dữ liệu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động.
Khả năng trình bày: Trình bày với nhiều kiểu chữ, cách căn chỉnh khác nhau, việc thay đổi cách hiển thị dữ liệu rất dễ dàng.
Dễ dàng sửa đổi: dễ dàng sửa đổi, sao chép nội dung các ô, thêm hoặc xoá các ô, hàng, cột và các trang tính.
Khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu:
Tạo biểu đồ
Làm quen với chương trình bảng tính
Khởi động Excel
Cách 1: Start -> All Program -> Microsoft Excel
Cách 2: Nháy đúp chuột tại biểu tượng Excel trên màn hình Windows
Màn hình làm việc
Các thành phần chính trên trang tính
Trang tính: là một miền làm việc chính trên màn hình. Trang tính được chia thành các cột và các hàng. Trang tính được phân biệt bằng tên các nhãn ở phần dưới màn hình (sheet 1,…)
Cột: Một trang tính được chia thành nhiều cột, các cột được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái và các tập chữ cái, bắt đầu từ A, B, .., AA, .., IV
Hàng: các hàng được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái và các tập chữ cái, bắt đầu từ 1, 2, 3, …
Ô tính: Là vùng giao nhau giữa một cột và một hàng trên trang tính và dùng để chứa dữ liệu. Mỗi ô tính có địa chỉ duy nhất để xác định, đó là cặp tên cột và tên hàng mà ô tính nằm trên đó. Ví dụ: A1 xác định địa chỉ ô nằm trên cột A và hàng 1, B2 xác định địa chỉ ô nằm trên cột B và hàng 2
Ngoài ra trên trang tính còn có một số thành phần khác:
Nút tên cột
Nút tên hàng
Thanh công thức
Hộp tên
Nhãn trang tính
Nhập dữ liệu
Khi nháy chuột trên một ô tính, ô tính đó được viền đậm và được chọn (hay ô tính được kích hoạt).
dữ liệu được nhập vào sẽ lưu ở ô này
Nút tên hàng và tên cột của ô tính được kích hoạt có nền phân biệt so với các nút khác.
Trên trang tính đang mở luôn có một ô được kích hoạt.
Dữ liệu chỉ có thể được nhập vào ô đang được kích hoạt
Lưu ý:
Chế độ ngầm định ghi đè dữ liệu
Để sửa dữ liệu đã có trong ô cần nháy đúp chuột trên ô đó (hoặc chọn ô đó rồi nhấn phím F2)
Ví dụ:
Lưu bảng tính và kết thúc
Lưu bảng tính
Cách 1: Nháy File -> Save
Cách 2: Nháy nút lệnhCách 3: Nhấn Ctrl + S
Thoát khỏi Excel
Cách 1: Nháy File -> Exit
Cách 2: Nháy nút lệnhCách 3: Nhấn Alt + F4
Các ý kiến mới nhất