Ý NGHĨA CỦA TÀI LIỆU LƯU TRỮ
TS. Nguyễn Lệ Nhung
Tại sao phải lưu trữ tài liệu?
Lưu trữ tài liệu để làm gì?
Tài liệu lưu trữ là gì ?
Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với cá nhân
Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức?
Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với một quốc gia?
Khái niệm tài liệu lưu trữ
Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị được lựa chọn để bảo quản lâu dài phục vụ cho các mục đích khác nhau của cá nhân và tổ chức
Vai trò của lưu trữ tài liệu đối với cá nhân
Để làm lý lịch (giấy khai sinh, bằng cấp, chứng nhận, các quyết định lương, thưởng; giấy khen ..)
Lưu trữ tài liệu để chứng minh nhân thân giải quyêt các vấn đề về sở hữu và thừa kế tài sản; chứng minh tài sản (sổ hộ khẩu; giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ giao dịch mua bán..)
Lưu trữ tài liệu để chứng minh thực hiện các nghĩa vụ vơi nhà nước: ví dụ biên lai đóng thuế đất
Lưu trữ tài liệu để giữ lại những ký ức, kỷ niệm đẹp
Vai trò lưu trữ tài liệu đối với hoạt động của cơ quan
Lưu trữ tài liệu để cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý

Lưu trữ tài liệu để làm căn cứ chứng minh kết quả quá trình giải quyết công việc
Lưu trữ tài liệu để nghiên cứu lịch sử xây dựng và phát triển của cơ quan, tổ chức
Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với Quốc gia
Vai trò của tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực chính trị
+ Tài liệu lưu trữ dùng để làm bằng chứng chứng minh chủ quyền quốc gia, giải quyết các xung đột về biên giới lãnh thổ; làm sáng tỏ các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về tôn giáo, dân quyền
+ Tố cáo tội ác chiến tranh
+ Bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội
Vai trò của tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực kinh tế
Sử dụng tài liệu lưu trữ để xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế (dài hạn và ngắn hạn)
Sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ tìm kiếm, khai thác tài nguyên khoáng sản
Sử dụng tài liệu lưu trữ để sửa chữa, nâng cấp các công trình xây dựng
Vai trò của tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực văn hoá – xã hội
Tài liệu lưu trữ là cứ liệu đáng tin cậy để thế giới công nhận và xếp hạng nhiều di sản văn hoá có giá trị.
Tài liệu lưu trữ để tổ chức triển lãm giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của các địa danh du lịch nổi tiếng
Tài liệu lưu trữ được dùng để thiết kế bối cảnh, làm phục trang về những bộ phim lịch sử
Tài liệu lưu trữ cung cấp thông tin đáng tin cậy để nhà nươc giải quyết chế độ cho những người có công, những đối tượng xã hội khác
...
Lưu trữ tài liệu để
Tài liệu không bị mất, hư hại, kéo dài tuổi thọ tài liệu
Khai thác thông tin trong văn bản được thuận lợi, nhanh chóng