G GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWER POINT

Nhìn chung, về giao diện Power Point cũng giống giao diện Word. Tất cả các hình thức định dạng những đối tượng (text, picture, movie, sound, object,…) trong Power Point đều giống word, chỉ khác một điểm duy nhất là từng đối tượng trong Power Point được gán cho một hiệu ứng hoạt hình (xuất hiện, nhấn mạnh, biến mất hoặc chuyển động) và các hiệu ứng đó được điễn ra vào thời điểm nào – nhanh hay chậm tuỳ theo người thiết kế bài giảng (click chuột hoặc phím, chạy cùng lúc với hiệu ứng trước đó, chạy sau khi hiệu ứng trước đó hoàn thành)



I- CÁC THAO TÁC VỚI FILE: (Lưu bài giảng vào đĩa, mở bài giảng đã lưu trên đĩa)
- Tạo file mới: click chuột vào nút
trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn “File ( New”
- Lưu file: click chuột vào nút
trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn “File ( Save”; trong ô “Save in” chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu vào; trong ô “File name”, đặt tên file (không cần đặt đuôi “.ppt”) rồi nhấn nút “Save”
- Lưu file có sẵn với tên khác hoặc lưu vào chỗ khác: click vào trình đơn “File ( Save As” hoặc nhấn phím F12; trong ô “Save in” chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu vào; trong ô “File name”, đặt tên file (không cần đặt đuôi “.ppt”) rồi nhấn nút “Save”
- Mở file đã lưu sẵn trên đĩa: click chuột vào nút
trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn “File ( Open”; trong ô “Look in” chọn ổ đĩa, thư mục chứa file đã lưu; chọn tên file cần mở trong danh sách bên dưới rồi nhấn nút “Open.





















II- CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE: (Tạo slide mới, xoá, sao chép, di chuyển slide)
1/ Tạo slide mới: nhấn nút phải chuột vào cột bên trái ngay vị trí muốn tạo slide mới (không nhấn trúng slide nào cả), chọn New slide hoặc vào trình đơn Insert (New slide (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M)















2/ Xoá slide không cần thiết: nhấn nút phải chuột vào slide cần xóa, chọn Delete slide hoặc vào trình đơn Edit (Delete slide


3/ Copy slide, di chuyển slide: nhấn và giữ nút trái chuột vào slide cần copy sau đó nhấn và giữ thêm phím Ctrl rồi kéo đến vị trí cần copy thì thả nút trái chuột ra trước rồi mới bỏ phím Ctrl ra sau; khi muốn di chuyển thì cũng làm tương tự như vậy nhưng khi kéo chuột đi thì không nhấn và giữ phím Ctrl (khi nhấn và giữ phím Ctrl thì phía trên con trỏ chuột sẽ xuất hiện dấu cộng)
4/ Chèn slide từ một file khác vào file đang mở: Vào trình đơn Insert ( slides from file, chọn Browse, chọn file chứa slide cần chèn; danh sách các slide có trong file đó sẽ hiện ra; ta chọn slide cần chèn rồi nhấn vào Insert (nhớ chọn mục Keepsource formating nếu muốn giữ nguyên màu nền, định dạng của slide đó)




















5/ Chọn mẫu template cho Slide (mẫu màu nền có sẵn): Click chuột phải vào slide (vùng soạn thảo), chọn Slide Design; trong cột bên phải nhấn nút phải chuột vào màu nền ưng ý nhất, chọn 1 trong 3 lựa chọn:




- Apply to Master (áp dụng cho slide chủ)
- Apply to All Slides (áp dụng cho tất cả các slide)
- Apply to Selected Slided (chỉ áp dụng cho slide được chọn)






6/ Chọn màu nền; hoa văn nền hay ảnh nền cho slide:









- Chọn màu, hoa văn hay ảnh nền cho Slide: Nếu không thích các Template có sẵn, bạn có thể chọn màu hay pha màu tùy thích cho slide. Click chuột phải vào slide (vùng soạn thảo), chọn Background, trong bảng Background, nhấn vào biều tượng rồi chọn:

+ More Colors (nếu muốn mở bảng pha màu)( chọn Standard hoặc Custom, dùng nút trái chuột chọn màu cần thiết rồi nhấn Ok












+ Fill Effects (nếu muốn pha trộn nhiều màu với nhau; mẫu hoa văn có sẵn hoặc lấy hình ảnh làm nền)
( chọn Gradient (pha nhiều màu), pha màu ( Ok
Texture (hoa văn có sẵn), chọn kiểu ( Ok
Picture (dùng hình ảnh làm nền) ( Select Picture