Định dạng văn bản được chia làm bao nhiêu loại?.
Có ba loại: Định dạng kí tự, định dạng đoạn văn và định dạng trang.
Để định dạng đoạn văn, ta chọn lệnh nào để thực hiện?.
Chọn lệnh FormatParagraph…
Kiểm tra bài cũ
Thời gian: 1 tiết
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
CHƯƠNG 3. SOẠN THẢO VĂN BẢN
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
DANH SÁCH HỌC SINH
Trần Văn Nam
Lý Thị Mai
Nguyễn Văn Tám
Phan Thanh Danh
Nguyễn Thị Thúy
Trần Ngọc Hà
Mai Văn Thọ
DANH SÁCH HỌC SINH
Trần Văn Nam
Lý Thị Mai
Nguyễn Văn Tám
Phan Thanh Danh
Nguyễn Thị Thúy
Trần Ngọc Hà
Mai Văn Thọ
Các em quan sát các ví dụ sau
Các đặc trưng định dạng kí tự cơ bản:
Phong chữ
Kiểu chữ
Cỡ chữ
Màu sắc
Vị trí so với dòng hiện tại
Các đặc trưng định dạng kí tự cơ bản:
Phong chữ
Kiểu chữ
Cỡ chữ
Màu sắc
Vị trí so với dòng hiện tại
Các em quan sát các ví dụ sau
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
1. Định dạng kiểu danh sách
Cách 1: Chọn lệnh FormatBullets and Numbering… để mở hộp thoại Bulleted and Numbering.
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Thực hiện 1 trong 2 cách sau:
a. Danh sách liệt kê dạng kí hiệu
Từ hộp thoại, chọn trang Bulleted để định dạng danh sách liệt kê dạng kí hiệu.
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
b. Danh sách liệt kê dạng số thứ tự
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Từ hộp thoại, chọn trang Numbered để định dạng danh sách liệt kệ dạng số thứ tự.
Cách 2: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Chú ý: Khi cần bỏ định dạng kiểu danh sách, ta chỉ cần chọn phần văn bản đó rồi nháy nút lệnh tương ứng.
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
2. Ngắt trang và đánh số trang
a. Ngắt trang
Cần ngắt trang cứng khi trong trang có:
Dòng mồ coi, cụt
Bảng bị chia ra hai trang
Chỉ mình tiêu đề (không có nội dụng)
Word tự động ngắt trang khá chuẩn xác, nhưng có trường hợp chúng ta cần phải “ngắt trang cứng”.
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Đặt con trỏ văn bản ở vị trí cần ngắt trang
Chọn lệnh InsertBreak…
Đánh dấu Page break
Nháy OK
Để chèn dấu ngắt trang cứng ta thực hiện:
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
b. Đánh số trang
Khi văn bản có nhiều hơn 1 trang, ta nên đánh số trang bằng cách thực hiện như sau:
Chọn lệnh InsertPage Numbers…
Chọn vị trí đánh số trang tại Position: ở đầu trang (Header) hoặc ở cuối trang (Footer)
Chọn vị trí căn lề tại Alignment: căn trái (Left), căn phải (Right), căn giữa (Center)
Chọn (hoặc bỏ chọn) Show number on first page để hiển thị (hoặc không hiển thị) số trang ở trang đầu tiên.
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
3. In văn bản
a. Xem trước khi in
Cách 1: Chọn lệnh FilePrint Preview
Để kiểm tra các lề trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu,… đã đúng như mong muốn chưa. Ta sử dụng chức năng Print Preview, thực hiện 1 trong 2 cách sau:
Chọn số trang hiển thị trên màn hình

Chọn tỉ lệ % thu nhỏ
Đóng màn hình xem trước khi in

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
b. In văn bản
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Cách 1: Chọn lệnh FilePrint
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
Cách 3: Nháy chuột vào nút Print trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản.
In toàn bộ van b?n

Số bản in

Các trang cụ thể

Ch?n loại máy in

Chỉ in trang hiện thời

Hộp thoại Print xuất hiện
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Nhắc lại:
BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Định dạng danh sách
Dạnh kí hiệu
Dạng số thứ tự
Ngắt trang và đánh số trang
In văn bản
Xem trước khi in
In văn bản