BÁO CÁO VỀ KHẢO SÁT NGHIÊN CỨU THƯ VIỆN TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHẬT BẢN
18/2/2006 – 18/3/2006

Trương An Bình
Thư viện và Mạng thông tin
Nội dung trình bày
Phần thư viện
Phần tin học
I. Phần thư viện
Chính sách bổ sung sách
Mua các sách nhằm hỗ trợ các hoạt động học và giảng dạy cũng như các hoạt động nghiên cứu
Hạn chế mua các sách hướng dẫn đơn giản, các sách giải trí đơn thuần
Các tài liệu chuyên ngành đặc biệt cần được chọn lựa từ các hội đồng sách của các khoa
Cần họp hội đồng bổ sung sách khi:
Sách có giá đắt hơn mức giá trần
Mua tạp chí
Các CSDL và CDROM
Tạp chí điện tử
Sách quý
Quy trình nghiệp vụ
Serials & E-Journal
Serials & E-Journal (cont.)
Tham gia vào các consortium để thương lượng các điều kiện của hợp đồng mua e-journal
ICOLC (The International Coalition of Library Consortia)
PULC (Private University Library Consortia)
JANUL (Japan Association of National University Libraries)
JMLA (Japan Medical Library Association)
Một số vấn đề với Serials & E-Journal
Cần có hướng dẫn liệt kê tài liệu tham khảo để tránh việc đạo văn (http://www.lib.duke.edu/libguide/cite/works_cited.htm)
Công cụ citing: Cho phép quản lý các bài báo được trích dẫn đến trong nội dung
Quản lý CSDL & E-Resources
Customize
Bộ phận Multimedia
Duy trì các máy tính cho cán bộ
Cung cấp các yêu cầu về hardware cho sử dụng CSDL
Hỗ trợ chế bản video
Quản lý trang web thư viện
Quản lý trang web
Trang web hiện tại là tĩnh
Đang trong quá trình thay đổi trang web mới
Yêu cầu:
Thiết kế đơn giản
Dùng hệ CMS: (Plone)
Thúc đẩy việc cập nhật nội dung
Tách rời nội dung và thiết kế
Kho tài liệu số của trường ĐH (IR)
Là bộ sưu tập số hoá các tài liệu khoa học xuất bản của một trường ĐH hoặc một viện nghiên cứu (IR)
Yêu cầu chính:
Có khả năng lưu trữ, sắp xếp, bảo quản và phân phối các tài liệu nghiên cứu điện tử hoá
Tuân theo chuẩn OAI-PMH (thu thập siêu dữ liệu)
Các hệ thống kho tư liệu số hoá:
DSpace: rất phổ biến, mã nguồn mở (by MITLib&HP)
Eprints: khá phổ biến (http://www.eprints.org/)
XooNips: dành riêng cho Nhật bản
Greenstone
Số hoá (Digitization)
Nhằm lưu trữ các sách quý hiếm, các tạp chí in cũ, bài giảng …
Các yêu cầu:
Ảnh số được lưu có độ phân giải cao
Duyệt thông tin dễ dàng
Dễ dàng tìm kiếm
Độ an toàn cao (sao chép, bản quyền ..)
Một số phần mềm số hoá:
Vismeister (http://www.ricoh.co.jp)
Zooma (http://www.dreamtechnologies.com)
Flipper (http://www.logosware.com)
Dịch vụ hệ thống
Nghiên cứu và phát triển: khảo sát đánh giá hệ thống thư viện kế tiếp (KOSMOSIII)
Quản lý ngân sách
Duy trì hệ thống:
KOSMOSII
Các ứng dụng
Tạp chí điện tử, CSDL
Máy chủ, máy cá nhân
Trang web thư viện
Tài khoản email, mailing list
Phát triển các công cụ khác
II. Phần công nghệ thông tin
SFC-ITC
Thành lập 1990
Nhiệm vụ:
Quản lý mạng campus, các phòng máy PC
Hỗ trợ việc mua laptop
Xuất bản ấn phẩm “CNS guide”
Cán bộ:
1 Giám đốc
1 Giám đốc quản lý
3 Nhân viên quản lý
2 nhân viên nghiên cứu
13 nhân viên hợp đồng
30-40 nhân viên tư vấn (sinh viên tình nguyện)
Ngân sách ~ 2 bil yen
Mạng campus
Trục chính (backbone): cáp quang 1000Base-SX
Từ ITC đến NMC: cáp quang 1000Base-LX
Từ ITC đến các tòa nhà khác: 100BASE-FX
Trong các tòa nhà: 100BASE-TX & 10BASE-T
Kết nối không dây trong tất cả các tòa nhà (wireless IEEE802.11b)
Từ bên ngoài
Dialup (100 lines)
IDSN or ADSL
External connection: 1.5Mbps
150 connections (maximum)
Thiết bị chuyển mạch (switch)
Đa số là thiết bị của Cisco
Luôn thiết kế nguồn điện dư thừa (redundant power supply)
Dùng EtherChannel điều khiển lưu lượng
VLAN
Tên miền (Domain name)
Tên miền chính: ‘sfc.keio.ac.jp’
@sfc.keio.ac.jp for email
Các tên miền phụ:
Được gán cho các đơn vị khoa, phòng lab …
Eg: tom.sfc.keio.ac.jp
Virtual Private Network (VPN)
Thay thế các kết nối bằng Dialup
Cho phép người dùng sử dụng các dịch vụ chỉ dành cho các thành viên của SFC
3 cơ chế chính:
Web-VPN: proxy web access
L2TP-VPN: easiest for Windows users
IPSEC-VPN: specific supplicant is required
Email
Filtering by IronPort (clustering 2)
Spam
Virus detection
SMTP server (Sendmail)
Third party relay is banned
POP before SMTP
POP server (QPOP3)
Authentication by APOP
Communication by POP over SSL
IMAP server (Postfix)
With or without SSL connection
Cluster structure (3-4 machines)
Trang web
Trang web chủ của campus
www.sfc.keio.ac.jp
Nội dung được cập nhật bởi bộ phận General Affairs của campus
Trang web của các khoa viện
tênkhoa.sfc.keio.ac.jp
Do các khoa viện quản lý nội dung
ICT hỗ trợ kỹ thuật nếu cần
Hỗ trợ kỹ thuật
Trợ giúp việc kết nối đến SFC-CNS
Hỗ trợ các sự cố: virus, hỏng mạng …
Hai phương thức hỗ trợ chính
Trực tiếp tại quầy hỗ trợ
Sử dụng email
Được thực hiện chủ yếu bởi các sinh viên tình nguyện
Quản lý ngân sách
Hợp đồng thuê thiết bị
Network switches
Servers
Client PCs
Etc.
Phần mềm
Xử lý sự cố
Kinh phí khác (eg. giấy in, mực in …)
Lợi ích từ việc thuê thiết bị
Không cần thiết phải mua hẳn thiết bị
Không phải trả thuế cho việc mua thiết bị
Không bị mất giá
Chi phí ban đầu thấp (~1/3 tổng giá trị)
Thiết bị được thay mới liên tục, thường xuyên
Việc thay thế, nâng cấp diễn ra từng phần, không phải toàn bộ
Dễ dàng lập kế hoạch dài hạn dựa trên
Ngân sách khả thi
Các hợp đồng hiện có
Thời hạn hợp đồng
4 năm với các thiết bị
Cấu hình và chất lượng cao
Eg. Network switches, servers
3 năm với các thiết bị
Dễ trở nên lạc hậu
Dễ hỏng hóc
Eg. Client PCs
Chính sách mua phần mềm
Phần mềm thông dụng
MS Office
Adobe Illustrator
…
Phần mềm phục vụ giảng dạy
Eg. DTM software, GIS software …
Do các giáo viên yêu cầu
Xin cảm ơn!!!