Bài 7:
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN KHÁC
Định dạng kiểu danh sách
Chèn những kí tự đặc biệt vào văn bản.
In văn bản
1. Định dạng kiểu danh sách
Hai danh sách dưới đây được trình bày dưới dạng liệt kê.
Danh sách a) liệt kê dạng kí hiệu

- Danh sách b) liệt kê dạng số thứ tự
?1

Nhận xét về cách liệt kê ở danh sách a) và b)
Ta có thể nhập xong văn bản rồi mới thực hiện các thao tác định dạng kiểu danh sách, bằng cách chọn đoạn văn bản vừa nhập rồi sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Dùng lênh Format  Bullets and Numbering để mở hộp thoại Bullets and Numbering .
- Nếu muốn tạo kiểu liệt kê chọn thẻ Bulleted.
Nếu muốn tạo kiểu đánh số thứ tự thì chọn thẻ Numbered
Chọn mục như yêu cầu rồi chọn OK.

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng.
Để huỷ bỏ việc định dạng kiểu danh sách nào, chỉ cần chọn phần văn bản đó rồi kích vào các nút tương ứng trong cách 2

Chú ý: để thay đổi các kí hiệu hay một số thông số định dạng kiểu liệt kê ta chọn Customize…
2. CHÈN NHỮNG KÍ TỰ ĐẶC BIỆT
Trong đoạn văn bản cho sau đây có những kí tự nào không xuất hiện trên bàn phím?

?1
Một số kí tự đặc biệt không thể nhập trực tiếp từ bàn phím. Ta có thể nhập các kí tự này bằng cách:
Nhấp chọn menu Insert  Symbol.
Chọn một trong các kí tự muốn chèn vào vị trí dấu chèn. Kích đúp kí tự đó hoặc kích chọ nút Insert.
Cuối cùng, kích OK để chấp nhận.
3. IN VĂN BẢN
Xem văn bản trước khi in

Cách 1: Kích chuột lên mục File trên thanh thực đơn, chọn Print Preview.
Cách 2: Kích chuột lên nút Print Preview trên thanh công cụ chuẩn.

Ta có thể phóng to, thu nhỏ chế độ hiển thịbằng cách chọn tỉ lệ phần trăm thu/ phóng trên hộp Zoom.
Để trở về môi trường soạn thảo, kích chuột vào nút Close.

b) In văn bản
Cách 1: kích chuột lên biểu tượng Print trên thanh công cụ chuẩn. Toàn bộ văn bản sẽ được in ngay ra máy in theo định dạng trang in đã thiết lập.
Cách 2: kích chuột lên mục File trên thanh thực đơn, chọn Print.
Trên hộp thoại Print:
- Printer: chọn loại máy in nếu máy tính có cài đặt nhiều loại máy in.
Print to file: văn bản sẽ được in ra một tệp khác và bạn có thể Copy tệp này sang máy tính khác để in.
Page range: Chọn các trang để in
All: in tất cả các trang.
Curent page: in trang hiện thời.
Pages: in một số trang cụ thể, có thể gõ vào ô bên cạnh các trang cần in