Tìm kiếm Bài giảng
Bài 14. Khái niệm về soạn thảo văn bản

- 0 / 0
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn: Phan Vũ Phương Quỳnh
Người gửi: Ruby Phan
Ngày gửi: 03h:21' 13-05-2016
Dung lượng: 2.0 MB
Số lượt tải: 790
Nguồn: Phan Vũ Phương Quỳnh
Người gửi: Ruby Phan
Ngày gửi: 03h:21' 13-05-2016
Dung lượng: 2.0 MB
Số lượt tải: 790
Số lượt thích:
0 người
Việc giao tiếp với MS DOS được thực hiện qua :
Hệ thống lệnh
Bảng chọn
Biểu tượng
2. Một trong những đặc trưng của Windows :
Xóa thư mục tạo ở phần trên
Chế độ đa nhiệm
Có hệ thống quản lí tệp đơn giản
Kiểm tra bài cũ
3. UNIX là hệ điều hành :
Đơn nhiệm một người dùng
Đa nhiệm 1 người dùng
Đa nhiệm nhiều người dùng
4. Một trong các nét đặc trưng cơ bản của UNIX :
Có hệ thống quản lí tệp đơn giản và hiệu quả
Có một hệ thống phong phú các mô-đun và chương trình tiện ích hệ thống
c. Cả a và b .
Khái niệm về
soạn thảo văn bản
~•~ Nhóm 1 ~•~
Bài 14:
I. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản :
Thế nào là soạn thảo văn bản?
-Soạn thảo văn bản được hiểu đơn giản là những công việc liên quan đến văn bản như soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, khi viết bài trên lớp...
Soạn thảo văn bản bằng máy tính có khác gì so với soạn văn bản bằng tay?
-Văn bản soạn thảo trên máy tính ngoài phần chữ còn có thể chứa nhiều dạng nội dung phong phú khác như :
+ bảng biểu
+ hình ảnh minh họa
+ chữ nghệ thuật , công thức…
- Ngoài ra :
+ Dễ sửa chữa
+ Thao tác sao chép , di chuyển thực hiện nhanh , đơn giản.
+ Tiết kiệm thời gian soạn thảo.
=> Đặc trưng của soạn thảo văn bản bằng máy tính : độc lập giữa việc gõ văn bản và việc trình bày văn bản.
Hệ soạn thảo văn bản là gì?
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản :
gõ(nhập) văn bản
sửa đổi ,
trình bày
lưu trữ và in văn bản.
a)NHẬP VÀ LƯU TRỮ VĂN BẢN:
Hệ soạn thảo văn bản cho phép ta nhập văn bản vào máy tính :
-Một cách nhanh chóng , chưa cần quan tâm việc trình bày văn bản.
- Quản lý tự động việc xuống dòng.
- Lưu trữ để tiếp tục hoàn thiện hoặc in ra giấy.
• - Nhập:
Kích chuột trái tại màn hình nền soạn thảo văn bản => xuất
hiện dấu nháy chuột => tiến hành nhập văn bản.
.
- Lưu trữ văn bản:
+) Chọn File-> Save (Ctrl +S) hoặc Save as
+) Chọn đường dẫn và nhập tên cần lưu vào ô File name
+) Chọn Save hoặc Enter.
b)SỬA ĐỔI VĂN BẢN:
Sửa đổi kí tự và từ bằng cách?
Xóa , chèn thêm hoặc thay thế….
Sửa đổi cấu trúc văn bản bằng cách?
=> Xoá, sao chép, di chuyển, chèn hình ảnh vào văn bản.
c)TRÌNH BÀY VĂN BẢN:
Là điểm mạnh của hệ soạn thảo văn bản,có thể chọn cách trình bày phù hợp và đẹp mắt ở mức kí tự,mức đoạn văn hay mức trang.
Khả năng định dạng kí tự bao gồm?
- Font chữ.(Times New Roman,Comic Sans, SimSun …)
- Cỡ chữ.(cỡ chữ 7 , cỡ chữ 13 , cỡ chữ 26 )
- Kiểu chữ: đậm (B), nghiêng (I), gạch chân(U)
- Màu sắc.
- Vị trí tương đối so với dòng kẻ (Cách đánh chỉ số trên (Ctrl +Shift + =) và cách đánh chỉ số dưới (Ctrl + =)).
- Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ và giữa các từ với nhau.
Quan sát hình 44/SGK và cho biết các khả năng định dạng đoạn văn bản?
Khả năng định dạng đoạn văn bản:
- Vị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bản;
- Căn lề(trái , phải…)
- Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản,
- Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau,
- Khoảng cách giữa các dòng trong cùng đoạn văn bản….
Quan sát hình 45/SGK cho biết các khả năng định dạng trang văn bản?
Khả năng định dạng trang văn bản:
- Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang.
- Hướng giấy.(nằm ngang hay thẳng đứng)
- Kích thước trang giấy.
- Tiêu đề trên (đầu trang), tiêu đề dưới(cuối trang)...
d)MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC:
Kể tên một số công cụ giúp tăng hiệu quả soạn thảo văn bản?
Tìm kiếm thay thế
Gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi khi gõ sai
Tạo bảng, tính toán, sắp xếp dữ liệu trong bảng
Tạo mục lục , chú thích , tham chiếu tự động
Chia văn bản thành các phần với cách trình bày khác nhau
Tự động đánh số trang
Chèn hình ảnh và kí hiệu đặc biệt vào văn bản
Tạo chữ nghệ thuật trong văn bản
In ấn….
Hiển thị văn bản dưới nhiều góc độ khác nhau.
Nhờ hệ soạn thảo văn bản ,người dùng có thể dễ dàng sửa chữa các sai sót hay làm nổi bật những điều cần nhấn mạnh , làm giảm đáng kể thời gian soạn thảo.Ngoài việc in ra giấy,có thể lưu trữ lâu dài và giúp người dùng rèn luyện cách thức làm việc hợp lý và chuyên nghiệp .
II. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
a) Các đơn vị xử lí trong văn bản
Văn bản được tạo từ các kí tự
Một hoặc vài kí tự ghép lại với nhau thành một từ
Các từ được phân cách bởi dấu cách (còn gọi là kí tự trống – Space) hoặc các dấu ngắt câu
Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng một trong các dấu kết thúc câu được gọi là câu
Tập hợp các kí tự nằm trên cùng một hàng được gọi là một dòng
Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản
Các đoạn văn bản được phân cách bởi dấu ngắt đoạn (hay còn gọi là xuống dòng bằng phím Enter)
Phần văn bản định dạng để in ra trên một trang giấy được gọi là trang ( Page )
Phần văn bản hiển thị trên màn hình tại một thời điểm được gọi là trang màn hình
b) Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Mục đích của một số quy ước trong việc gõ văn bản là gì?
→ Để văn bản được nhất quán và có hình thức hợp lí.
Quy ước thứ nhất là gì?
→ Các dấu ngắt câu như:
dấu chấm (.)
dấu phẩy (,)
dấu hai chấm (:)
dấu chấm phẩy (;)
dấu chấm than (!)
dấu chấm hỏi (?)
đều phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung.
Khái niệm về quy ước thứ hai?
Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách.
Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter.
→ Phân cách giữa các từ bằng 2 kí tự trống.
Trình bày quy ước thứ ba.
☺ Các dấu mở ngoặc gồm: ( [ { < và các dấu mở nháy gồm: ‘ “ phải được đặt sát vào bên trái ký tự đầu tiên của từ tiếp theo.
☺ Các dấu đóng ngoặc gồm: ) ] } > và các dấu nháy gồm: ’ ” phải đước đặt sát vào bên phải ký tự cuối cùng của từ trước đó.
• Chú ý :
Tuy nhiên, do mục đích thẩm mĩ, 1 số sách vẫn đặt các dấu như dấu 2 chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) cách từ đứng trước nó 1 dấu cách. Trong những trường hợp này người soạn thảo phải tự kiểm soát việc xuống dòng của các kí tự này.
III.Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
a) Xử lí chữ Việt trong máy tính
-Máy tính đã có thể cho phép (1) , (2) và (3) được văn bản một số dân tộc ở Việt Nam.
lưu trữ , b. nhập , c. hiển thị
-Một số phần mềm xử lí được văn bản:
+Chữ Việt(quốc ngữ).
+Chữ Nôm.
+Chữ Thái.
+Chữ Chàm.
+Chữ Khơ-me.
+Chữ Hoa.
nhập
hiển thị
lưu trữ
-Xử lí chữ Việt trong môi trường máy tính bao gồm các việc chính nào?
+Nhập văn bản chữ Việt vào máy tính.
+Lưu trữ,hiển thị và in ấn văn bản chữ Việt.)
b) Gõ chữ Việt
-Người dùng nhập văn bản chữ Việt vào máy tính thông qua những gì?Tác dụng?
Thông qua bàn phím và chương trình điều khiển cho phép máy tính nhận đúng mã kí tự tiếng Việt được gõ từ bàn phím.
Chương trình điều khiển là gì?
Là chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt,gọi tắt là trình gõ chữ Việt.
Một số trình gõ chữ Việt phổ biến hiện nay?
Vietkey , Unikey
Hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến hiện nay là gì?
kiểu TELEX,kiểu VNI
c) Bộ mã chữ Việt
Bộ mã chữ Việt phổ biến dựa trên bộ mã nào để mã hóa chữ Việt ?
=> Hai bộ mã chữ Việt phổ biến dựa trên bộ mã ASCII là TCVN3 ( hay ABC ) và VNI thường được sử dụng để mã hóa chữ Việt.
- Ngoài ra còn có bộ mã Unicode là bộ mã chung cho mọi ngôn ngữ của các quốc gia trên thế giới , trong đó có tiếng Việt .
- Hiện nay , bộ mã Unicode thường được sử dụng trong các văn bản hành chính của Việt Nam .
d. Bộ phông chữ Việt
Để hiển thị và in được chữ Việt cần chọn bộ Font ứng với bộ mã đã chọn để gõ .
- Những bộ Font tương ứng với bộ mã TCVN3 được đặt tên với tiếp đầu ngữ .Vn như .VnTime , .VnArial , ….
- Những bộ Font tương ứng với bộ mã VNI được đặt tên với tiếp đầu ngữ VNI- như VNI-Times , VNI-Helve , ….
Hiện nay , đã có 1 số bộ font ứng với bộ mã Unicode hỗ trợ cho chữ Việt như Times New Roman , Arial , Tahoma , ….
e. Các phần mềm hỗ trợ chữ Việt
Để máy tính có thể kiểm tra chính tả , sửa lỗi , sắp xếp , … văn bản tiếng Việt , cần dùng các phần mền tiện ích riêng .
Hiện nay , có một số phần mềm tiện ích giúp kiểm tra chính tả , nhận dạng chữ Việt ,… đã và đang được phát triển .
Củng cố bài học
1) Hệ soạn thảo văn bản là một
phần mềm ứng dụng
cho phép thực hiện
thao tác
liên quan đến công việc
soạn thảo văn bản :
Gõ ( nhập ) văn bản ,
sửa đổi ,
trình bày ,
lưu trữ và in văn bản.
2. Kể tên 1 vài phông chữ bạn biết ?
=> Times New Roman , Arial , Comic Sans MS , .VnTime
Cảm ơn cô và các bạn đã lắng nghe bài thuyết trình của nhóm 1.
Made by Megorie Cullen Salvatore @ VTS High school.
TAKE OUT WITH FULL CREDIT.
Hệ thống lệnh
Bảng chọn
Biểu tượng
2. Một trong những đặc trưng của Windows :
Xóa thư mục tạo ở phần trên
Chế độ đa nhiệm
Có hệ thống quản lí tệp đơn giản
Kiểm tra bài cũ
3. UNIX là hệ điều hành :
Đơn nhiệm một người dùng
Đa nhiệm 1 người dùng
Đa nhiệm nhiều người dùng
4. Một trong các nét đặc trưng cơ bản của UNIX :
Có hệ thống quản lí tệp đơn giản và hiệu quả
Có một hệ thống phong phú các mô-đun và chương trình tiện ích hệ thống
c. Cả a và b .
Khái niệm về
soạn thảo văn bản
~•~ Nhóm 1 ~•~
Bài 14:
I. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản :
Thế nào là soạn thảo văn bản?
-Soạn thảo văn bản được hiểu đơn giản là những công việc liên quan đến văn bản như soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, khi viết bài trên lớp...
Soạn thảo văn bản bằng máy tính có khác gì so với soạn văn bản bằng tay?
-Văn bản soạn thảo trên máy tính ngoài phần chữ còn có thể chứa nhiều dạng nội dung phong phú khác như :
+ bảng biểu
+ hình ảnh minh họa
+ chữ nghệ thuật , công thức…
- Ngoài ra :
+ Dễ sửa chữa
+ Thao tác sao chép , di chuyển thực hiện nhanh , đơn giản.
+ Tiết kiệm thời gian soạn thảo.
=> Đặc trưng của soạn thảo văn bản bằng máy tính : độc lập giữa việc gõ văn bản và việc trình bày văn bản.
Hệ soạn thảo văn bản là gì?
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản :
gõ(nhập) văn bản
sửa đổi ,
trình bày
lưu trữ và in văn bản.
a)NHẬP VÀ LƯU TRỮ VĂN BẢN:
Hệ soạn thảo văn bản cho phép ta nhập văn bản vào máy tính :
-Một cách nhanh chóng , chưa cần quan tâm việc trình bày văn bản.
- Quản lý tự động việc xuống dòng.
- Lưu trữ để tiếp tục hoàn thiện hoặc in ra giấy.
• - Nhập:
Kích chuột trái tại màn hình nền soạn thảo văn bản => xuất
hiện dấu nháy chuột => tiến hành nhập văn bản.
.
- Lưu trữ văn bản:
+) Chọn File-> Save (Ctrl +S) hoặc Save as
+) Chọn đường dẫn và nhập tên cần lưu vào ô File name
+) Chọn Save hoặc Enter.
b)SỬA ĐỔI VĂN BẢN:
Sửa đổi kí tự và từ bằng cách?
Xóa , chèn thêm hoặc thay thế….
Sửa đổi cấu trúc văn bản bằng cách?
=> Xoá, sao chép, di chuyển, chèn hình ảnh vào văn bản.
c)TRÌNH BÀY VĂN BẢN:
Là điểm mạnh của hệ soạn thảo văn bản,có thể chọn cách trình bày phù hợp và đẹp mắt ở mức kí tự,mức đoạn văn hay mức trang.
Khả năng định dạng kí tự bao gồm?
- Font chữ.(Times New Roman,Comic Sans, SimSun …)
- Cỡ chữ.(cỡ chữ 7 , cỡ chữ 13 , cỡ chữ 26 )
- Kiểu chữ: đậm (B), nghiêng (I), gạch chân(U)
- Màu sắc.
- Vị trí tương đối so với dòng kẻ (Cách đánh chỉ số trên (Ctrl +Shift + =) và cách đánh chỉ số dưới (Ctrl + =)).
- Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ và giữa các từ với nhau.
Quan sát hình 44/SGK và cho biết các khả năng định dạng đoạn văn bản?
Khả năng định dạng đoạn văn bản:
- Vị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bản;
- Căn lề(trái , phải…)
- Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản,
- Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau,
- Khoảng cách giữa các dòng trong cùng đoạn văn bản….
Quan sát hình 45/SGK cho biết các khả năng định dạng trang văn bản?
Khả năng định dạng trang văn bản:
- Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang.
- Hướng giấy.(nằm ngang hay thẳng đứng)
- Kích thước trang giấy.
- Tiêu đề trên (đầu trang), tiêu đề dưới(cuối trang)...
d)MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC:
Kể tên một số công cụ giúp tăng hiệu quả soạn thảo văn bản?
Tìm kiếm thay thế
Gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi khi gõ sai
Tạo bảng, tính toán, sắp xếp dữ liệu trong bảng
Tạo mục lục , chú thích , tham chiếu tự động
Chia văn bản thành các phần với cách trình bày khác nhau
Tự động đánh số trang
Chèn hình ảnh và kí hiệu đặc biệt vào văn bản
Tạo chữ nghệ thuật trong văn bản
In ấn….
Hiển thị văn bản dưới nhiều góc độ khác nhau.
Nhờ hệ soạn thảo văn bản ,người dùng có thể dễ dàng sửa chữa các sai sót hay làm nổi bật những điều cần nhấn mạnh , làm giảm đáng kể thời gian soạn thảo.Ngoài việc in ra giấy,có thể lưu trữ lâu dài và giúp người dùng rèn luyện cách thức làm việc hợp lý và chuyên nghiệp .
II. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
a) Các đơn vị xử lí trong văn bản
Văn bản được tạo từ các kí tự
Một hoặc vài kí tự ghép lại với nhau thành một từ
Các từ được phân cách bởi dấu cách (còn gọi là kí tự trống – Space) hoặc các dấu ngắt câu
Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng một trong các dấu kết thúc câu được gọi là câu
Tập hợp các kí tự nằm trên cùng một hàng được gọi là một dòng
Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản
Các đoạn văn bản được phân cách bởi dấu ngắt đoạn (hay còn gọi là xuống dòng bằng phím Enter)
Phần văn bản định dạng để in ra trên một trang giấy được gọi là trang ( Page )
Phần văn bản hiển thị trên màn hình tại một thời điểm được gọi là trang màn hình
b) Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Mục đích của một số quy ước trong việc gõ văn bản là gì?
→ Để văn bản được nhất quán và có hình thức hợp lí.
Quy ước thứ nhất là gì?
→ Các dấu ngắt câu như:
dấu chấm (.)
dấu phẩy (,)
dấu hai chấm (:)
dấu chấm phẩy (;)
dấu chấm than (!)
dấu chấm hỏi (?)
đều phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung.
Khái niệm về quy ước thứ hai?
Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách.
Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter.
→ Phân cách giữa các từ bằng 2 kí tự trống.
Trình bày quy ước thứ ba.
☺ Các dấu mở ngoặc gồm: ( [ { < và các dấu mở nháy gồm: ‘ “ phải được đặt sát vào bên trái ký tự đầu tiên của từ tiếp theo.
☺ Các dấu đóng ngoặc gồm: ) ] } > và các dấu nháy gồm: ’ ” phải đước đặt sát vào bên phải ký tự cuối cùng của từ trước đó.
• Chú ý :
Tuy nhiên, do mục đích thẩm mĩ, 1 số sách vẫn đặt các dấu như dấu 2 chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) cách từ đứng trước nó 1 dấu cách. Trong những trường hợp này người soạn thảo phải tự kiểm soát việc xuống dòng của các kí tự này.
III.Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
a) Xử lí chữ Việt trong máy tính
-Máy tính đã có thể cho phép (1) , (2) và (3) được văn bản một số dân tộc ở Việt Nam.
lưu trữ , b. nhập , c. hiển thị
-Một số phần mềm xử lí được văn bản:
+Chữ Việt(quốc ngữ).
+Chữ Nôm.
+Chữ Thái.
+Chữ Chàm.
+Chữ Khơ-me.
+Chữ Hoa.
nhập
hiển thị
lưu trữ
-Xử lí chữ Việt trong môi trường máy tính bao gồm các việc chính nào?
+Nhập văn bản chữ Việt vào máy tính.
+Lưu trữ,hiển thị và in ấn văn bản chữ Việt.)
b) Gõ chữ Việt
-Người dùng nhập văn bản chữ Việt vào máy tính thông qua những gì?Tác dụng?
Thông qua bàn phím và chương trình điều khiển cho phép máy tính nhận đúng mã kí tự tiếng Việt được gõ từ bàn phím.
Chương trình điều khiển là gì?
Là chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt,gọi tắt là trình gõ chữ Việt.
Một số trình gõ chữ Việt phổ biến hiện nay?
Vietkey , Unikey
Hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến hiện nay là gì?
kiểu TELEX,kiểu VNI
c) Bộ mã chữ Việt
Bộ mã chữ Việt phổ biến dựa trên bộ mã nào để mã hóa chữ Việt ?
=> Hai bộ mã chữ Việt phổ biến dựa trên bộ mã ASCII là TCVN3 ( hay ABC ) và VNI thường được sử dụng để mã hóa chữ Việt.
- Ngoài ra còn có bộ mã Unicode là bộ mã chung cho mọi ngôn ngữ của các quốc gia trên thế giới , trong đó có tiếng Việt .
- Hiện nay , bộ mã Unicode thường được sử dụng trong các văn bản hành chính của Việt Nam .
d. Bộ phông chữ Việt
Để hiển thị và in được chữ Việt cần chọn bộ Font ứng với bộ mã đã chọn để gõ .
- Những bộ Font tương ứng với bộ mã TCVN3 được đặt tên với tiếp đầu ngữ .Vn như .VnTime , .VnArial , ….
- Những bộ Font tương ứng với bộ mã VNI được đặt tên với tiếp đầu ngữ VNI- như VNI-Times , VNI-Helve , ….
Hiện nay , đã có 1 số bộ font ứng với bộ mã Unicode hỗ trợ cho chữ Việt như Times New Roman , Arial , Tahoma , ….
e. Các phần mềm hỗ trợ chữ Việt
Để máy tính có thể kiểm tra chính tả , sửa lỗi , sắp xếp , … văn bản tiếng Việt , cần dùng các phần mền tiện ích riêng .
Hiện nay , có một số phần mềm tiện ích giúp kiểm tra chính tả , nhận dạng chữ Việt ,… đã và đang được phát triển .
Củng cố bài học
1) Hệ soạn thảo văn bản là một
phần mềm ứng dụng
cho phép thực hiện
thao tác
liên quan đến công việc
soạn thảo văn bản :
Gõ ( nhập ) văn bản ,
sửa đổi ,
trình bày ,
lưu trữ và in văn bản.
2. Kể tên 1 vài phông chữ bạn biết ?
=> Times New Roman , Arial , Comic Sans MS , .VnTime
Cảm ơn cô và các bạn đã lắng nghe bài thuyết trình của nhóm 1.
Made by Megorie Cullen Salvatore @ VTS High school.
TAKE OUT WITH FULL CREDIT.
 









Các ý kiến mới nhất