1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin của bảng:
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế nhằm ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
2. Chương trình bảng tính:

a.Màn hình làm việc: gồm các bảng chọn, thanh công cụ, các nút lệnh
b.Dữ liệu: dữ liệu dạng số (vd: các điểm số 1,2,3…),dữ liệu dạng văn bản(vd: họ và tên)
c.Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
d.Sắp xếp và lọc dữ liệu
e.Tạo biểu đồ
3. Màn hình làm việc của chương trình:
(tương tự như màn hình word, có thêm các thành phần khác)
- Thanh công thức: dùng để nhập và hiển thị dữ liệu trong ô chọn
- Bảng chọn data: gồm các lệnh xử lý dữ liệu
- Trang tính: gồm cột, hàng, vùng giao giữa cột và hàng gọi là ô
Thanh công thức
Bảng chọn Data
Tên hàng
Tên cột
Ô đang được chọn
Thanh công cụ
Tên trang tính
* Lưu ý
+ Tên hàng: bắt đầu từ số 1 và đặt liên tiếp nhau
+ Tên cột: bắt đầu từ A và đặt liên tiếp nhau
+ Tên ô: giao của tên hàng và tên cột
vd: hàng 3
cột D
gọi là ô D3
+ Khối: Xác định bằng các ô được chọn(tính từ ô trên cùng bên trái đến ô dưới cùng bên phải, Ngăn cách bởi dấu “:” )
vd: C3:E9
4.Nhập dữ liệu vào trang tính:
Nhập dữ liệu: chọn ô, gõ nội dung cần nhập, nhấn phím enter để hoàn thành
Sửa dữ liệu: nháy đúp chuột vào ô cần sửa, gõ nội dung cần sửa
Di chuyển trên trang: sử dụng các phím mũi tên hoặc nháy chuột đến ô cần chọn