GV: Ma Thị Phương

Văn
bản
báo

目录
I.

Đặc điểm của văn bản báo cáo

II
.

Cách làm văn bản báo cáo

II
.

Luyện tập

I. Đặc
điểm của
văn bản
báo cáo

Văn bản 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản
Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, hưởng ứng đợt phát động thi
đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã
có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1) Về học tập: cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25
điểm 9 trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ có
2 bạn bị điểm dưới trung bình.
2) Về kỉ luật: Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc
nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp.
3) Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường: dọn vệ
sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.
4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của
nhà trường; làm được 1 tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 – 11.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng

Văn bản 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày 8 tháng 9 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt
Kính gửi: Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn
do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ
lụt như sau:
1) Quần áo: 6 bộ
2) Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh
3) Tiền mặt: 100 000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất:
1 bộ quần áo và 20 000 đồng.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

Thảo luận nhóm
1
2
3

Viết báo cáo đề làm gì?
Báo cáo cần phải chú ý những
yêu cầu gì về nội dung và hình
thức
trình
bày?
Em đã viết báo cáo lần nào

chưa? Hãy dẫn ra một số
trường hợp cần viết báo cáo
trong sinh hoạt và học tập ở
trường, lớp em.

01
02
Văn bản báo cáo

Mục đích: Trình bày nội dung
tình hình, sự việc và các kết
quả đạt được của một cá nhân
hay một tập thể.
Yêu cầu:
- Hình thức: Trình bày trang trọng, rõ
ràng và sáng sủa theo một số mục quy
định sẵn.
- Nội dung: Chú ý các mục: Báo cáo
của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về
việc gì? Kết quả như thế nào?

h
n
a
h
n
p
ậ
t
i
Bà
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào
phải viết báo cáo?
Sắp tới nhà trường sẽ tổ chức đi tham quan một
di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện,
1
tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.

2
3

Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình
hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp
trong hai tháng cuối năm.
Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển
đến học một trường tại chỗ ở mới.

II. Cách
làm văn
bản báo
cáo

1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo
cáo
Đọc lại hai văn bản báo cáo trên
và xem các mục trong văn bản
được trình bày theo thứ tự nào.
Cả hai văn bản có những điểm
gì giống và khác nhau? Những
phần nào là quan trọng, cần
chú ý trong cả hai văn bản báo
cáo?

Giống nhau: Thứ tự trình
bày, cách thức trình bày
Khác nhau: Nội dung cụ
thể của hai văn bản:
+ Hoạt động chào mừng
Ngày 20 - 11
+ Quyên góp ủng hộ các
bạn học sinh vùng lũ lụt.

2. Dàn mục một văn bản báo cáo
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Địa điểm và thời gian làm báo cáo
Tên văn bản: Báo cáo về ….
Nơi nhận báo cáo
Người (tổ chức) báo cáo
Báo cáo về lí do, sự việc và các kết quả đã làm được
Kí tên

3. Lưu ý
Tên văn bản cần viết chữ in hoa,
khổ chữ to
Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa,
cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ,
tên văn bản, nơi nhận và nội dung báo
cáo, mỗi phần cách nhau 2 - 3 dòng;
không viết sát lề giấy, không để phần
trên và phần dưới trang giấy có khoảng
Các
kếtquá
quả phải
trống
lớn.được nêu rõ ràng với các chi tiết,
số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung
chung

III.
Luyện
tập

Giới thiệu trước lớp một văn
bản báo cáo đã sưu tầm được (chỉ
ra các nội dung, hình thức,
phần, mục được trình bày
trong văn bản đó).

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 25 tháng 1 năm 2018
BÁO CÁO 
Về kết quả của phong trào Đôi bạn cùng tiến
Kính gửi :Ban giám hiệu trường THCS Phan Chu Trinh
Hưởng ứng phong trào Đôi ban cùng tiến do Nhà trường tổ chức, lớp 7A chúng
em đã tích cực tham gia và đã thu được kết quả như sau:
Về học tập : điểm Tổng kết cuối học kì, 100% các bạn đạt được điểm trung bình
trở lên. Trong đó, 25% đạt điểm giỏi, 70% đạt điểm khá, 5% đạt điểm trung bình
khá và không có điểm yếu.
Về thái độ: Thực hiện tốt nội quy nhà trường, đI học đúng giờ, giữ trật từ trong
lớp, các bạn hăng say phát biểu ý kiến. Trong lớp đặc biệt có đôI bạn Vũ Hồng Hà
và Phạm Minh Hưng có nhiều điểm tiến bộ vượt bậc.
Với việc duy trì phong trào trên, năm học này cả lớp sẽ phấn đấu đạt 100% các
bạn có học lực khá.
Thay mặt tập thể lớp 7A
Lớp trưởng
Nguyễn Ái Nhân

Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi
viết một văn bản báo cáo.
Tên văn bản viết chữ thường
Về hình thức: Các phần trong báo cáo trình
bày không cân đối, tối nghĩa
Về nội dung: Các kết quả báo cáo không được
nếu rõ ràng với các số liệu chi tiết, cụ thể mà
chỉ nói chung chung.

Nguyễn Thị
Hạnh

Khi nào phải
làm văn bản
báo cáo?
A. Khi muốn truyền đạt những
nội
dung và yêu cầu từ cấp trên
C. Khi
xuất hiện một nhu cầu
xuống
quyền
lợi chính đáng nào đó của cá
nhân
hay tập thể

B. Khi cần phải trình bày về tình
hình, sự việc và các kết quả làm
được của
một cá nhân hay tập thể
D. Khi muốn xin nghỉ học

Các văn bản
báo cáo giống
nhau ở chỗ
nào ?
A. Nội dung

B. Thứ tự các mục

C. Tên vãn bản

D. Số liệu báo cáo

Mục nào sau
đây không phù
hợp với văn bản
báo cáo ?
A. Quốc hiệu, nơi làm
báo
cáo và ngày tháng
C. Nơi gửi, nội dung báo
cáo, kí tên

B. Cảm xúc của người
viết báo cáo
D. Tên văn bản

Trong các tình
huống sau, tình
huống nào phải
viết báo cáo?
A.Bạn ngồi bên cạnh em mượn
sách của em nhưng lâu không
thấy trả. Em
muốn nhờ GVCN giúp đỡ.
C. Em là Chi đội trưởng. Cuối năm
học, thầy Tổng phụ trách cần
biết tình
hình hoạt động của chi đội em.

B. Bài kiểm tra của em bị điểm
kém, nhưng em cho rằng có sự
nhầm lẫn.
Em muốn thầy xem lại bài của
D.
Sắp tới, cổ đợt kết nạp đoàn
em.
viên.
Em muốn được vào Đoàn Thanh
niên

Trong các tình
huống sau, tình
huống nào không
cần viết báo cáo?
A. Em muốn tham gia Câu lạc bộ
Tiếng Anh của trường
C. Cô giáo chủ nhiệm muốn biết
kết quả chuyến đi thăm Bảo tàng
Dân tộc
học của lớp em vào cúối tuần

B. Giám đốc một xí nghiệp muốn
biết tình hình sản xuất của phân
xưởng
trong quý IV năm 2002.
D. Cô Tổng phụ trách muốn biết
kết quả đợt quyên gộp ủng hộ
đồng bào
vùng lũ của các chi đội.

ạm biệt các em