Lớp 7 các em đã được học các kiểu văn bản hành chính nào? Đặc điểm của các kiểu văn bản hành chính đó?
Các kiểu văn bản hành chính đã học ở lớp 7:
Văn bản đề nghị (kiến nghị): Là văn bản của các cá nhân (tập thể) gửi lên các cá nhân (tổ chức) có thẩm quyền để giải quyết một nhu cầu, quyền lợi chính đáng.

2. Văn bản báo cáo: Là văn bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đã đạt được của một cá nhân hay tập thể gửi lên cấp trên.
TIẾT 131:
VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
TIẾT 131: VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
1. Tìm hiểu ví dụ (SGK/133-134)
Văn bản 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 1 năm 2004

BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc nộp bài chậm

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A Trường THCS Bình Minh, xin phép được tường trình với cô một việc như sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp bài cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004. Không may, bố em bị ốm phải nằm viện. Em phải giúp mẹ chăm sóc bố nên không viết kịp bài văn theo đúng yêu cầu của cô.
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.
Người làm tường trình



Phạm Việt Dũng
Văn bản 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thanh Hóa, ngày 10 tháng 3 năm 2004

BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc nhầm lẫn xe đạp

Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hòa Bình
Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Trường THCS Hòa Bình, xin phép được tường trình với Nhà trường một việc như sau:
Sáng thứ tư ngày 10 tháng 3 năm 2004, em có gửi một chiếc xe đạp mi-ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của trường. Sau giờ học, vì phải ở lại họp các đội trưởng Sao đỏ nên em về muộn. Tan họp, em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ còn một chiếc xe mi-ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch. Em tin là bạn nào đó đã vô ý lấy nhầm xe. Vậy em làm bản tường trình này báo cáo để Nhà trường biết và giúp em tìm lại chiếc xe của mình.
Người làm tường trình



Vũ Ngọc Kí
TIẾT 131: VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
1. Tìm hiểu ví dụ (SGK/133-134)
2. Nhận xét:
SUY NGHĨ CÁ NHÂN TRONG 5 PHÚT: Quan sát 2 văn bản ở SGK và trả lời các câu hỏi và điền vào nội dung bảng sau:
HS: Phạm Việt Dũng
Cô giáo dạy Ngữ Văn: Nguyễn Thị Hương
Để cô giáo biết sự việc không nộp bài theo yêu cầu của cô và xin phép cô được nộp bài vào ngày khác
Rõ ràng, đầy đủ, chính xác
Đúng quy cách của bản tường trình (Ba phần: Mở đầu, nội dung, kết thúc)
Khách quan, trung thực
HS: Vũ Ngọc Kí
Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hòa Bình
Để Nhà trường biết sự việc nhầm lẫn xe và nhờ Nhà trường tìm giúp
Rõ ràng, đầy đủ, chính xác
Đúng quy cách của bản tường trình (Ba phần: Mở đầu, nội dung, kết thúc)
Khách quan, trung thực
Qua đó, em hãy cho biết đặc điểm của văn bản tường trình?
ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH
Là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
NGƯỜI VIẾT
NGƯỜI NHẬN
Người có liên qua đến sự việc
Cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết
GHI NHỚ 1, 2 (SGK/136)
TIẾT 131: VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
1. Tình huống cần làm văn bản tường trình:
Tình huống sau đây cần viết văn bản tường trình, đúng hay sai?
Đúng
Đúng
Sai (Viết bản kiểm điểm)
Đúng
TIẾT 131: VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
1. Tình huống cần làm văn bản tường trình:
2. Cách làm văn bản tường trình:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 1 năm 2004
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc nộp bài chậm

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A Trường THCS Bình Minh, xin phép được tường trình với cô một việc như sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp bài cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004. Không may, bố em bị ốm phải nằm viện. Em phải giúp mẹ chăm sóc bố nên không viết kịp bài văn theo đúng yêu cầu của cô.
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.
Người làm tường trình



Phạm Việt Dũng
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm, ngày tháng năm
Tên văn bản
Người (cơ quan) nhận
Người tường trình
Nội dung tường trình
Lời đề nghị hoặc cam đoan
Chữ kí, họ và tên người tường trình
TIẾT 131: VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
1. Tình huống cần làm văn bản tường trình:
2. Cách làm văn bản tường trình:
Một văn bản tường trình cần đảm bảo các mục nào?
Một văn bản tường trình cần có các mục sau:
GHI NHỚ 3 (SGK/136)
ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH
Là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
NGƯỜI VIẾT
NGƯỜI NHẬN
Người có liên qua đến sự việc
Cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết
CÁCH LÀM
Tuân thủ thể thức
Trình bày đầy đủ, chính xác: thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết; có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm
LƯU
Ý
Tên văn bản dùng chữ in hoa, viết khổ to cho nổi bật
Chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ; địa điểm và thời gian làm tường trình; tên văn bản và nội dung tường trình để dễ phân biệt
Không viết quá sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn
Dùng câu trần thuật ngắn gọn, chính xác, ngôn từ mang màu sắc khách quan, không dùng từ nhiều nghĩa, biện pháp tu từ
Các bước làm văn bản tường trình
3. Tạo lập văn bản
4. Đọc, sửa chữa
Đúng thể thức
Nội dung đầy đủ,trung thực
Người viết, người nhận, thời gian, sự việc, nguyên nhân, hậu quả, mức độ trách nhiệm
1. Phân tích tình huống
2. Phác thảo ý
Một số mẫu văn bản tường trình
SO SÁNH 4 VĂN BẢN HÀNH CHÍNH ĐÃ HỌC
Cá nhân
Cá nhân hoặc tập thể
Cá nhân hoặc tập thể
Cá nhân
Đề đạt
nguyện vọng
Đề đạt nhu cầu, quyền lợi chính đáng
Trình bày sự việc, kết quả đã đạt được
Trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm
III. LUYỆN TẬP:
TIẾT 131: VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
Bài 1: Lựa chọn loại văn bản hành chính phù hợp với các tình huống sau và giải thích lí do?
Lớp em xin phép nhà trường cho xây dựng tủ sách dùng chung.
Em mong muốn tham gia CLB Tin học của nhà trường.
Lớp em cần trình bày với cô Tổng phụ trách về kết quả hưởng ứng phòng, chống dịch Covid: làm mũ chống giọt bắn, vẽ tranh, phóng sự tuyên truyền,...
Cô giáo chủ nhiệm phát hiện em nghịch ngợm làm hỏng nhiệt kế điện tử của lớp, yêu cầu trình bày rõ sự việc.
a. Lớp em xin phép nhà trường cho xây dựng tủ sách dùng chung.
Viết văn bản đề nghị, vì xây dựng tủ sách dùng chung là quyền lợi chính đáng của tập thể lớp muốn đề đạt nguyện vọng tới nhà trường.
b. Em mong muốn tham gia CLB Tin học của nhà trường.
Viết đơn đề đạt nguyện vọng tham gia CLB Tin học của trường.
c. Lớp em cần trình bày với cô Tổng phụ trách về kết quả hưởng ứng phòng, chống dịch Covid: làm mũ chống giọt bắn, vẽ tranh, phóng sự tuyên truyền,...
Viết văn bản báo cáo để trình bày kết quả đã đạt được
d. Cô giáo chủ nhiệm phát hiện em nghịch ngợm làm hỏng nhiệt kế điện tử của lớp, yêu cầu trình bày rõ sự việc.
Viết bản tường trình nêu rõ mức độ trách nhiệm.
III. LUYỆN TẬP:
TIẾT 131: VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
Bài 2: Chỉ ra lỗi sai trong văn bản tường trình dưới đây? Hãy sửa lại?
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vĩnh Nam, ngày 13 tháng 4 năm 2012

Kính gửi: cô Nguyễn Thị Ngọc, giáo viên dạy môn Hoá lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam.
Thay mặt nhóm thí nghiệm số 4, lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam, em xin trình bày với cô một việc như sau:
Sáng nay, ngày 13 tháng 4 năm 2012, trong khi đang làm thí nghiệm thực hành môn Hoá học, do sơ ý, nhóm em làm đổ một giá đựng dụng cụ thí nghiệm nên đã làm vỡ hai bình tam giác, 3 ống nghiệm. Chúng em đã thu dọn mảnh vỡ và làm sạch những chỗ bẩn. Vậy em viết bản tường trình này để cho cô được biết và bổ sung thêm những dụng cụ đã bị hỏng. Về phần mình, em xin nhận lỗi và bồi thường thiệt hại do em gây ra.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vĩnh Nam, ngày 13 tháng 4 năm 2012

Kính gửi: cô Nguyễn Thị Ngọc, giáo viên dạy môn Hoá lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam.
Thay mặt nhóm thí nghiệm số 4, lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam, em xin trình bày với cô một việc như sau:
Sáng nay, ngày 13 tháng 4 năm 2012, trong khi đang làm thí nghiệm thực hành môn Hoá học, do sơ ý, nhóm em làm đổ một giá đựng dụng cụ thí nghiệm nên đã làm vỡ hai bình tam giác, 3 ống nghiệm. Chúng em đã thu dọn mảnh vỡ và làm sạch những chỗ bẩn. Vậy em viết bản tường trình này để cho cô được biết và bổ sung thêm những dụng cụ đã bị hỏng. Về phần mình, em xin nhận lỗi và bồi thường thiệt hại do em gây ra.
=> Lỗi sai: Thiếu tên văn bản, tên người viết tường trình, kí và họ tên
=> Sửa lỗi sai: Bổ sung những mục còn thiếu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vĩnh Nam, ngày 13 tháng 4 năm 2012

BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc làm hỏng dụng cụ thí nghiệm
Kính gửi: cô Nguyễn Thị Ngọc, giáo viên dạy môn Hoá lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam.
thay mặt nhóm thí nghiệm số 4, lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam, em xin trình bày với cô một việc như sau:
Sáng nay, ngày 13 tháng 4 năm 2012, trong khi đang làm thí nghiệm thực hành môn Hoá học, do sơ ý, nhóm em làm đổ một giá đựng dụng cụ thí nghiệm nên đã làm vỡ hai bình tam giác, 3 ống nghiệm. Chúng em đã thu dọn mảnh vỡ và làm sạch những chỗ bẩn. Vậy em viết bản tường trình này để cho cô được biết và bổ sung thêm những dụng cụ đã bị hỏng. Về phần mình, em xin nhận lỗi và bồi thường thiệt hại do em gây ra.
Người làm tường trình



Nguyễn Văn A
Em là Nguyễn Văn A
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Bài cũ:
Học thuộc phần ghi nhớ
Hiểu được khái niệm văn bản tường trình
Biết cách làm một văn bản tường trình theo đúng thể thức
Sưu tầm một số văn bản tường trình

2. Bài mới:
Chuẩn bị bài: «Luyện tập làm văn bản tường trình» (SGK/136-137)