Giáo viên hướng dẫn: TS. Hoàng Minh Thức
Sinh viên thực hiện : Đỗ Thị Ngọc Huệ
Đề tài:
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ DÂN SỐ CỦA UBDS-GĐ & TE HUYỆN YÊN SƠN –TUYÊN QUANG
MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ DÂN SỐ
Mục tiêu của hệ thống
Mục tiêu chính của hệ thống quản lý dân số là làm giảm nhẹ sức lao động thủ công, giúp chúng ta thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn, làm giảm bớt được việc lưu trữ thông tin giấy tờ, tra cứu và tìm kiếm thông tin.
Nhiệm vụ và yêu cầu của hệ thống quản lý dân số
Hệ thống quản lý dân số có nhiệm vụ quản lý, theo dõi các thay đổi thông tin của các đối tượng liên quan như công dân, hộ gia đình và trẻ em dưới 6 tuổi...trên địa bàn quản lý của UBDS-GĐ & TE huyện Yên Sơn – Tuyên Quang.
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
Phân tích hệ thống quản lý dân số
Thiết kế hệ thống quản lý dân số
Lựa chọn công nghệ xây dựng ứng dụng
Cài đặt ứng dụng

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ DÂN SỐ
Phân tích hệ thống về chức năng
Phân tích hệ thống về dữ liệu
Phân tích hệ thống về chức năng
Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) của hệ thống quản lý dân số:


Biểu đồ luồng dữ liệu(BLD) của Hệ thống quản lý dân số
Mức khung cảnh ứng với mức 0 của biểu đồ phân cấp chức năng(BPC): cả hệ thống là một chức năng, tất cả các tác nhân ngoài của hệ thống, toàn bộ các luồng thông tin vào và ra hệ thống.

Mức đỉnh của BLD ứng với mức 1 của BPC : Bảo toàn các tác nhân ngoài và các hướng thông tin vào - ra của hệ thống. Thay thế chức năng duy nhất bởi chức năng ở mức 1. Bổ sung thêm các kho dữ liệu và các luồng thông tin nội bộ.

Các mức dưới đỉnh ứng với mức 2 trở đi: Bảo toàn các luồng thông tin vào-ra chức năng và các tác nhân có liên quan. Thay thế mỗi chức năng ở mức trên bằng các chức năng nhỏ hơn ở bên dưới. Thêm các kho dữ liệu và các luồng dữ liệu nội bộ, đánh số các chức năng.

BLD mức khung cảnh của hệ thống quản lý dân số
BLD mức đỉnh của hệ thống quản lý dân số

Phân tích hệ thống về dữ liệu
Mục đích của phân tích hệ thống về dữ liệu là lập lược đồ khái niệm về dữ liệu, làm căn cứ cho việc thiết kế cơ sở dữ liệu của hệ thống.
Mô hình quan niệm dữ liệu
Mô hình quan niệm dữ liệu là cơ sở để trao đổi giữa người phân tích và người yêu cầu thiết kế hệ thống.
Các thực thể bao gồm một số các thuộc tính có đặc tính chung và giữa các thực thể sẽ có các mối liên kết tương ứng với nhau.
Tuỳ thuộc vào lần xuất hiện của mỗi thực thể vào mối kết hợp, mà các mối kết hợp còn có thể có các thuộc tính riêng.



Mô hình thực thể liên kết của Hệ thống quản lý dân số

THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ DÂN SỐ
Thiết kế giao diện
Thiết kế dữ liệu

Thiết kế giao diện
Sơ đồ chương trình chính








Lập đặc tả cho từng mô-đun
Các đặc tả cho từng module theo yêu cầu bài toán.
Đưa vào các thông tin, tiến hành xử lý thông tin và xuất dữ liệu theo yêu cầu, dữ liệu xuất ra phải chính xác, rõ ràng.

Thiết kế dữ liệu
Cấu trúc các bảng dữ liệu
TÊN BẢNG


Quan hệ giữa các bảng Table

LỰA CHỌN CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG ỨNG DỤNG
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS ACCESS
Ngôn ngữ lập trình Visual Basic





Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS ACCESS
Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu ( CSDL ). Cũng giống như các hệ CSDL khác, Access lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu, biểu diễn thông tin và tự động làm nhiều nhiệm vụ khác. Việc sử dụng Access, chúng ta có thể phát triển cho các ứng dụng một cách nhanh chóng.
Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác với người sử dụng chạy trên môi trường Windows, nó tăng thêm sức mạnh trong công tác tổ chức, tìm kiếm và tổ chức thông tin.
Khả năng kết nối và công cụ truy vấn mạnh của nó giúp ta tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Nó cho phép ta thiết kế được các biểu mẫu và báo cáo phức tạp đáp ứng các yêu cầu đề ra. Đối với những yêu cầu quản lý dữ liệu ở mức độ chuyên môn cao.
Ngôn ngữ lập trình Visual Basic
Visual Basic là một ngôn ngữ thảo chương hoàn thiện và hoạt động theo kiểu điều khiển bởi sự kiện nhưng lại giống ngôn ngữ thảo chương có cấu trúc.

Thiết kế Giao diện: Do Visual Basic là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng nên việc thiết kế giao diện rất đơn giản bằng cách đưa các đối tượng vào Form và tiến hành thay đổi một số thuộc tính của các đối tượng đó.

Viết lệnh cho các đối tượng
Điểm mẫu chốt cần phải nhận thức rõ trongkhâu lập trình Visual Basic là: Visual Basic xử lý mã chỉ để đáp ứng các sự kiện.
Các dòng mã thi hành trong một chương trình Visual Basic phải nằm trong các thủ tục hoặc các hàm, các dòng mã bị cô lập sẽ không làm việc.

CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG

Hệ thống máy tính chủ yếu được sử dụng hiện nay tại các UBDS-GĐ&TE là máy PC với môi trường làm việc là hệ điều hành Window 98, Window XP. Đa số người sử dụng trên thực tế đã làm quen với tin học qua máy PC với hệ điều hành Window.

Ngôn ngữ Visual Basic và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access chạy trên môi trường Windows rất thuận lợi nên để cài đặt Chương trình Quản lý dân số cần có một máy tính PC với phần mềm là hệ điều hành từ Windows 98 trở lên

Một số hình ảnh kết quả của chương trình
Form Hồ Sơ công dân
Lý lịch công dân
Danh sách nhân khẩu
KẾT LUẬN


Việc xây dựng hệ thống quản lý dân số ở UBDS-GĐ&TE Huyện Yên sơn -Tỉnh Tuyên Quang đã đáp ứng được tất cả các vấn đề đặt ra từ khâu đặt vấn đề, thiết kế hệ thống. Trong bản luận văn này em đã xây dựng được một hệ thống quản lý dân số ở UBDS-GĐ&TE Huyện Yên sơn - Tỉnh Tuyên Quang theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống dựa trên hệ quản trị dữ liệu Microsoft Access với ngôn ngữ lập trình là VISUAL BASIC nhằm mục đích góp một phần nhỏ bé vào việc quản lý dân số một cách có hiệu quả.

Hệ thống quản lý dân số vừa xây dựng đã góp một phần vào hệ thống quản lý dân số chung của cả nước. Tuy nhiên, việc quản lý dân số là rất phức tạp và cần một hệ thống CSDL khá lớn cho nên cần có thời gian nghiên cứu và phát triển thêm.