Chào mừng quý thầy cô
Về dự giờ môn Ngữ văn lớp 7A2
Giáo viên : Nguyễn Thị Tú
Kiểm tra miệng:
1. Văn bản đề nghị được tạo lập ra để làm gì ? ( 6 điểm )
2. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị ? ( 2 điểm )
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả đạt được
của một cá nhân hay tập thể.
B. Khi một sự kiện quan trọng sắp xẩy ra, cần phải cho mọi người
đều biết.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của cá
nhân hay của tập thể, muốn các cá nhân hoăc tổ chức có thẩm
quyền giải quyết .
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.
Trong chương trình Ngữ Văn 7, còn một loại văn bản hành chính nào chúng ta chưa được học? ( 2 điểm )

ĐÁP ÁN :
Văn bản đề nghị được tạo lập để gởi lên các cấp có thẩm quyền để nêu ý kiến của cá nhân hoặc tập thể về một nhu cầu, quyền lợi chính đáng của cá nhân hay tập thể đó. ( 6 điểm )
2. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị ? ( 2 điểm )
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể.
B. Khi một sự kiện quan trọng sắp xẩy ra, cần phải cho mọi người đều biết.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay của tập thể, muốn các cá nhân hoăc tổ chức có thẩm quyền giải quyết .
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.

3. Văn bản báo cáo. ( 2 điểm )
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
Ví dụ
- Đọc các văn bản sau
Văn bản 1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 -11

Kính gửi: Ban giám hiệu trường THCS Trần Quốc Toản
Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1) Về học tập: Cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưới trung bình.
2) Về kỉ luật: Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp.
3) Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường: dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.
4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm được 1 tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 -11

Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Văn bản 2:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày 8 tháng 9 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.

Kính gửi: Tổng phụ trách đội trường THCS Nguyễn Văn Trỗi
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tại gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau:
1) Quần áo: 6 bộ
2) Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 06) và 30 quyển vở học sinh
3) Tiền: 100 000 đồng
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20 000 đồng.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
(kí và ghi rõ họ tên)
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
Học sinh thảo luận
nhóm 5 phút
Nhóm 1, 2: Trong văn bản 1, ai là người báo cáo cáo? Báo cáo
cho ai? Báo cáo điều gì?
Nhóm 3, 4: Trong văn bản 2, ai là người báo cáo cáo? Báo cáo
cho ai? Báo cáo điều gì?
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
Ví dụ
2. Nhận xét
* Văn bản 1:
Người viết báo cáo : Lớp trưởng lớp 7B
Báo cáo cho Ban giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản
Báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động chào mừng ngày 20-11 về học tập, lao động, kỷ luật và các hoạt động khác của lớp 7B.
* Văn bản 2:
Người viết báo cáo : Lớp trưởng lớp 7C
Báo cáo cho Tổng phụ trách đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi.
Báo cáo về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh nghèo vùng lũ lụt của lớp 7C.
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
Ví dụ
2. Nhận xét
Qua tìm hiểu hai văn bản trên, em hãy cho biết khi nào thì cần viết văn bản báo cáo?
- Khi cần trình bày về tình hình, sự việc nào đó hoặc các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể, người ta thường sử dụng văn bản báo cáo. ( Hoàn cảnh )
- Mục đích của văn bản báo cáo: Để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đã làm được của một cá nhân hay của một tập thể.
Theo em, viết văn bản báo cáo để làm gì ?
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
Ví dụ
2. Nhận xét
- Về nội dung phải nêu rõ: ai viết, ai nhận, báo cáo về việc gì và kết quả ra sao ( có số liệu cụ thể )
- Về hình thức phải trình bày theo mẫu, sáng sủa, rõ ràng.
Yêu cầu về nội dung và hình thức của một bản báo cáo ?
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
Ví dụ
2. Nhận xét
Báo cáo thường là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể.
3. Ghi nhớ
Vậy báo cáo là gì ?
Em đã viết báo cáo lần nào chưa? Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết báo cáo trong sinh hoạt và học tập ở trường, lớp em.
* Một số trường hợp cần viết báo cáo trong sinh hoạt và học tập ở trường, lớp em:
- Báo cáo về kết quả phong trào nuôi heo đất của chi đội 7A2.
- Báo cáo về kết quả hoạt động chào mừng ngày 26-3.
- Báo cáo sơ kết học kỳ I của trường THCS Tân Lập.
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
II.Cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Quan sát hai văn bản sau và cho biết: Các mục trong văn bản báo cáo được trình bày theo thứ tự nào?

a. Ví dụ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 -11

Kính gửi: Ban giám hiệu trường THCS Trần Quốc Toản
Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1) Về học tập: Cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưới trung bình.
2) Về kỉ luật: Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp.
3) Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường: dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.
4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm được 1 tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 -11
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

- Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm và thời gian
làm báo cáo
- Tên văn bản báo cáo
- Nơi nhận báo cáo
- Lí do, diễn biến, kết quả
- Kí tên, ghi rõ họ tên,
chức vụ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Nam Định, ngày 8 tháng 9 năm 2003

BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt

Kính gửi: Tổng phụ trách đội trường THCS Nguyễn Văn Trỗi
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua hững khó khăn do thiên tại gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau:
1) Quần áo: 6 bộ
2) Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 06) và 30 quyển
vở học sinh
3) Tiền: 100 000 đồng
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất:1 bộ quần áo và 20 000 đồng
Thay mặt lớp 7C Lớp trưởng (kí và ghi rõ họ tên)
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm và thời gian làm báo cáo
Tên văn bản báo cáo
Nơi nhận báo cáo
Kí tên, ghi rõ họ tên, chức vụ
Lí do, diễn biến, kết quả
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
II.Cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Theo em, hai văn bản trên có điểm gì giống nhau và khác nhau ?

a. Ví dụ
b. Nhận xét
* Văn bản 1 và 2:
+ Giống nhau: về cách trình bày các mục.
+ Khác nhau: ở nội dung cụ thể của từng văn bản.
Văn bản 1: Báo cáo về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11 của lớp 7B.
Văn bản 2: Báo cáo về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt của lớp 7C.
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
II.Cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Điều gì cần lưu ý khi viết văn bản báo cáo?

- Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to.
- Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa, cân đối: Các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung báo cáo, mỗi phần cách nhau 2 - 3 dòng; không viết sát lề giấy; không để phần trên và phần dưới tờ giấy có khoảng trống quá lớn.
( Nếu trình bày báo cáo trên giấy A4, cần thực hiện theo thông tư số 01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính)
- Các kết quả báo cáo cần cụ thể, có số liệu chi tiết.


2. Dàn mục của một văn bản báo cáo
3. Lưu ý:
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
II.Cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Những phần nào là quan trọng, cần chú ý trong cả hai văn bản trên?

a. Ví dụ
b. Nhận xét
* Mục quan trọng trong văn bản báo cáo: Người báo cáo, người nhận báo cáo, nội dung báo cáo, kết quả báo cáo.
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
II.Cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Em hãy nêu đặc điểm về hình thức trình bày và nội dung cơ bản của văn bản báo cáo ?

a. Ví dụ
b. Nhận xét
Bản báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục: Người báo cáo, người nhận báo cáo, kết quả.
c. Ghi nhớ
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
II.Cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Văn bản báo cáo thường được trình bày theo những đề mục nào ? Thứ tự ra sao?

- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa điểm và thời gian làm báo cáo.
- Tên văn bản báo cáo.
- Nơi nhận báo cáo.
- Người ( tổ chức ) báo cáo.
- Báo cáo về lí do, sự việc và các kết quả đã làm được.
- Kí tên, ghi rõ họ tên, chức vụ.

2. Dàn mục của một văn bản báo cáo
Tiết : 123
VĂN BẢN BÁO CÁO
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo.
II.Cách làm văn bản báo cáo
III.Luyện tập
Bài tập 1:
Học sinh trình bày dự án : Sưu tầm và giới thiệu trước lớp một văn bản báo cáo ( Chỉ ra nội dung, hình thức, phần, mục được trình bày trong văn bản đó)
VĂN BẢN BÁO CÁO
HƯỚNG DẪN HỌC TẬP
* Đối với bài học ở tiết này :
Nắm lại đặc điểm của văn bản báo cáo, cách làm
văn bản báo cáo.
- Sưu tầm một số văn bản báo cáo làm tài liệu học tập.
* Đối với bài học ở tiết tiếp theo :
- Đọc kỹ bài “Luyện tập làm văn bản đề nghị và
báo cáo”
+ Ôn lại lý thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo
+ Làm các bài tập 1,2,3 ở sách giáo khoa trang 138.
Chào và tạm biệt quý thầy cô !
Chào và tạm biệt quý thầy cô !