Bài 4: Cấu trúc bảng
Chào mừng thầy cô và các bạn đến với phần thuyết trình của tổ 2
TỔ
HAI
THÀNH VIÊN
Soạn bài: Võ Lê Trung Hiếu
Trần Phước Khoa
Lê Minh Hoàng
Nguyễn Hữu Nguyên
Lê Minh Khiêm
Thuyết trình: Đàm Thị Hoài Thương
Ngô Ngọc Diệu Huy
Đỗ Hữu Huân
Powerpoint: Nguyễn Thị Dung Nhi
Trò chơi: Phạm Hoài An
Các khái niệm chính
Tạo và sửa cấu trúc bảng
Tạo cấu trúc bảng
Thay đổi cấu trúc bảng
Xóa và đổi tên bảng
Hãy kể tên các đối tượng chính của Access mà bạn đã được học?
Bảng (Table)
Mẫu hỏi (Query)
Biểu mẫu (Form)
Báo cáo (Report)
Bảng: Là một đối tượng của
Access gồm các cột và các hàng để
chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.
1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH:
Trường: Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
Bản ghi: Mỗi bản ghi là một hàng bao gồm dự liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí
Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một
thuộc tính của chủ thể cần quản lí
Mỗi bản ghi là một hàng bao gồm dự liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí
B
Ả
N
G
Lưu ý quy tắc đặt tên trường: - Tên cột <= 64 ký tự
- Không chứa dấu (.) (!) (`) ([ ])
- Không bắt đầu bằng ký tự trắng
- Tên cột không nên bỏ dấu tiếng Việt
Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu
dữ liệu lưu trong một trường.
Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.
1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH:
Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access
Cách 1:  Nháy đúp Create Table in Design view.
Cách 2: Nháy đúp lệnh New, rồi nháy đúp Design View.
2. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC
BẢNG:
a. Tạo cấu trúc bảng
Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ
Thiết kế, ta thực hiện 1 trong 2 cách:
Nhập các thông số:
Tên trường vào cột Field Name;
2. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC
BẢNG:
a. Tạo cấu trúc bảng
Chọn kiểu dữ liệu cho một trường
Để tạo một trường, ta thực hiện:
Nhập các thông số:
Tên trường vào cột Field Name;
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type;
Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc);
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
2. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC
BẢNG:
a. Tạo cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
Để tạo một trường, ta thực hiện:
CÁC TÍNH CHẤT CỦA TRƯỜNG
Field size
Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber;
Format
Quy định cách hiển thị và in dữ liệu;
Caption
Cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu
Default Value
Xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản mới
Field Properties
Thay đổi tính chất của một trường
Khóa chính: là một hay nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng
Lưu cấu trúc bảng:
Sau khi thiết kế một bảng ta cần đặt tên và lưu cấu trúc của bảng đó:
b/ Thay đổi cấu trúc bảng
Thay đổi thứ tự các
trường:
Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữ
Xuất hiện hình nằm ngang trên trường đã chọn
Rời chuột đến vị trí mới, thả chuột
Thêm trường:
Trỏ chuột vào trường đó để chọn
Chọn Insert Rows
Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường (nếu có)
Xóa trường:
Chọn trường muốn xóa

Chọn Edit -> Delete Rows
Thay đổi khóa
chính:
Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính
Chọn lệnh Edit -> Primary Key
C/ XÓA VÀ ĐỔI TÊN BẢNG
XÓA BẢNG
2. Nháy nút X hoặc chọn lệnh
Edit -> Delete
1. Chọn tên bảng trong trang bảng
Khi nhận được lệnh xóa, Access mở hộp thoại để ta khẳng định lại có xóa hay không
Mặc dù Access cho khôi phục
lại bảng bị xóa nhầm song cần phải hết sức cẩn thận để tránh mất dữ liệu
ĐỔI TÊN BẢNG:
PHẦN THUYẾT TRÌNH CỦA NHÓM EM ĐẾN ĐÂY LÀ KẾT THÚC, CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE
Tiếp theo mời cô và các bạn đến với phần trò chơi củng cố bài học
Nếu các bạn có thắc mắc
hay câu hỏi gì, hãy tự tìm
hiểu vì nó có thể kích thích sự
hiểu biết, ham học hỏi của các bạn
Nếu không tìm thấy đáp án, vui lòng
gửi câu hỏi của bạn vào địa chỉ mail sau:
[Gmail giáo viên]
Sẽ có giáo viên xinh đẹp đến giải đáp thắc
mắc cho các bạn. Tổ hai xin chân thành cảm ơn.