Bài 4: Cấu trúc bảng

12A1

TỔ 1

- Tin học -

Cấu trúc bảng
ND1: Tạo cấu trúc bảng

ND2 : Chỉ định khóa
chính

ND3 : Lưu cấu trúc bảng

ND1

Bước 1. Chọn tab Create-> Table Design
Bước 2. Nhập các thông số:
- Tên trường vào cột Field Name;
- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type;
- Mô tả nội dung trường trong cột
Description ;
- Lựa chọn tính chất của trường trong phần
Field Properties.
Hình 4. Chọn dữ liệu cho một trường​Hình 4. Chọn dữ liệu cho một trường​Hình 4. Chọn dữ liệu cho một
trường​

Chọn dữ liệu cho một trường​
Cửa sổ cấu trúc bảng​

ND2

Bước 3. Chỉ định khóa chính (Primary key)
- Các thao tác thực hiện:
+ Chọn trường làm khóa chính;
+ Chọn lệnh Design -> Primary key
+ Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trường được chọn để cho
biết trường đó được chỉ định làm khoá chính.

Nội dung 2
Lưu ý:
- Nếu không chỉ định khóa chính, Access sẽ tự động tạo một
trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
- Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị
trong trường khóa chính.

ND3:
Bước 4. Lưu cấu trúc của bảng
- Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh 
- Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại
Save As
- Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter

NHÓM 2 - 12A1

NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH
1

Các tính chất của trường

2

Các thao tác thay đổi tính chất của một trường

NHÓM 2 -12A1

1.CÁC TÍNH CHẤT CỦA
TRƯỜNG
1

Field size

2

Format

3

CAPTION

4

Default value

NHÓM 2 - 12A1

FIELD SIZE
Cho phép đặt kích thước tối đa cho
dữ liệu của trường kiểu text,
number, autonumber

NHÓM 2 - 12A1

FORMAT
Quy định cách hiển thị và in dữ
liệu

NHÓM 2 - 12A1

CAPTION
Cho phép thay tên trường bằng
các phụ đề dễ hiểu với người dùng
khi hiển thị

NHÓM 2 - 12A1

DEFAULT VALUE
Xác định giá trị ngầm định đưa vào
khi tạo bản ghi mới

NHÓM 2 -12A1

2. THAO TÁC THAY
ĐỔI TÍNH CHẤT CỦA
MỘT TRƯỜNG

1

Nháy chuột vào dòng
định nghĩa trường. Các
tính chất của trường
tương ứng sẽ xuất hiện
trong phần Field
Properties.

2 Thực hiện các thao tác thay

đổi cần thiết

Tổ 3

Bài 4: Cấu trúc
bảng
Thao tác thay đổi cấu trúc
bảng

Đang

Lưu ý trước khi thay đổi
cấu trúc bảng

Thay đổi thứ tự các
trường

Thêm trường

Xóa trường

Thay đổi khóa chính

• Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế.
• Chú ý : Cấu trúc bảng sau khi thay đổi phải được lưu bằng lệnh File  Save hoặc nháy nút

Lưu ý trước khi thay đổi
cấu trúc bảng

Thay đổi thứ tự các
trường

Thêm trường

Thay đổi thứ tự các
 Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữ. Khi
trường:

đó Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngay ngày trên
trường được chọn

 Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí
mới của trường
 Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn

Xóa trường

Thay đổi khóa
chính

Lưu ý trước khi thay đổi
cấu trúc bảng

Thay đổi thứ tự các
trường

Thêm trường

Xóa trường

Thêm trường:
*Để thêm một trường vào bên trái (phải) trường hiện tại, thực hiện:
• Chọn Design  Insert Rows hoặc mở chuột phải chọn Insert Field
• Gõ tên trường, chọn kiểu giữ liệu , mô tả và xác đinh tính chất của trường

Thay đổi khóa
chính

Lưu ý trước khi thay đổi cấu
trúc bảng

Thay đổi thứ tự các
trường

Thêm trường

Xóa trường

Xóa Trường:
• Chọn trường muốn xóa
• Chọn Design  Delete Rows hoặc mở chuột phải chọn Delete Field

Thay đổi khóa
chính

Lưu ý trước khi thay
đổi cấu trúc bảng

Thay đổi thứ tự các
trường

Thay đổi khóa
• Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính
chính:

Thêm trường

• Nháy nút
hoặc chọn lệnh Design  Primary Key
hoặc mở chuột phải chọn Primary Key

Xóa trường

Thay đổi khóa
chính

Thanks
for
Whatching!

Nhóm 4 – lớp 12A1
TIN HỌC 12 BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG

KIẾN THỨC

01.
Nhập dữ liệu vào bảng

02.
Đổi tên bảng

03.
Xóa bảng

01.Các bước nhập dữ liệu vào bảng
● Để nhập dữ liệu vào bảng ta chỉ cần nhập trực tiếp vào bảng ở
chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)

02.Đổi tên bảng

1

Đóng bảng và nháy chuột
phải vào bảng cần đổi tên

2

Chọn lệnh RENAME và thay
đổi theo ý muốn

03. Xóa bảng

1

Đóng bảng và chọn bảng trong
trang bảng

2

Nháy chuột phải chọn lệnh
DELETE

Thank you!

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
and includes icons by Flaticon, and infographics and images by
Freepik

Thanks For Watching!
Group Name