Tiết 145

BIÊN BẢN

I/Đặc điểm của biên bản:
1-Ví dụ:
-Văn bản 1: (Xem SGK trang 123)

- Biên bản ghi lại những sự việc
gì ? (mục đích)

-Văn bản 2 (Xem SGK trang 124)
2-Đặc điểm:
a-Mục đích:

+Ghi chép những sự việc đang
-Biên
xảy
ra, bản
mới cần
xảy phải
ra. đạt những
yêu cầu gì về nội dung và hình
thức ?

b-Yêu cầu :

+Nội dung :cụ thể, chính xác, đầy
đủ ,trung thực, khách quan.
+Hình thức : trình bày theo thể
thức văn bản hành chính, lời văn
ngắn gọn, chính xác.

PGD….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
TRƯỜNG…………NĂM ……

:…….giờ,ngày…….tháng……năm…
Có mặt: …../…..
Vắng mặt:……
Đại biểu :…………………………
Chủ tịch đoàn:
Đ/c:………………………….
Đ/c:………………………….
Thư ký đoàn:
Đ/c:………………………….
Đ/c:………………………….
NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1-Đ/c ………………trình bày “Báo cáo thực
hiện nghị quyết Hội nghị CBCC và phương
hướng nhiệm vụ năm 2009 ”
2-Đ/c ……………Ban thanh tra nhân dân
báo cáo kết quả hoạt động năm 2008.

3-Đ/c…………………đọc quyết định
khen thưởng năm 2008.
4-Các ý kiến tham gia vào báo cáo trình
bày tại Hội nghị.
Đồng chí………………chủ trì phần thảo
luận này.
Sau khi các báo cáo được các đồng chí
Hiệu trưởng, trưởng ban thanh tra nhân
dân trình bày, CBCC đã tham gia ý kiến
với các nội dung sau đây :
……………………………………………
5-Đ/c………………thay mặt tổ thư ký
thông qua dự thảoNghị quyết Hội nghị
CBCC năm 2008.Sau đó có một số ý
kiến về các tiêu chí phấn đấu như sau :
……………………………………………
6-Phát biểu của đại biểu cấp trên
7-Đ/c……………tổng kết bế mạc- phát
động phong trào thi đua.
Hội nghị kết thúc lúc……cùng ngày.
Thư ký

CTCĐ

Chủ tịch đoàn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
-----*-----

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG.
-Căn cứ HĐKT số :....../ngày ..........
giữa ...................(Bên A) và ................
(Bên B) v/v in .............
Hôm nay ngày ... tháng ... năm 200.. ,
chúng tôi gồm :
ĐẠI DIỆN BÊN A :
Địa chỉ :
Điện thoại : 123456 - fax :
Do ông :
Chức danh : A làm đại diện.
ĐẠI DIỆN BÊN B :
Địa chỉ :
Điện thoại : 654321 - fax :
Do ông :
Chức danh : B làm đại diện.
Hai bên tiến hành bàn giao và thanh lý
hợp đồng trên với các nội dung như sau

1- Nội dung công việc bên B đã thực
hiện :
Bên B đã bàn giao toàn bộ số ... đã nhận
cho bên A theo nội dung đã ghi trong hợp
đồng và đã giao cho bên A 01 hóa đơn bán
hàng số ......ngày ....... Do bên B phát hành
2- Tổng giá trị kinh phí bên B được
hưởng thanh toán :
Tổng giá trị hợp đồng bên B được hưởng
thanh toán (Bao gồm thuế giá Trị gia tăng
là : ..............
3- Bên A đã thanh toán cho bên B :
Đợt 1 : ...........(Bảy trăm) Vào ngày …
Đợt 2 : ...........(Bảy trăm) Vào ngày …
4- Kết luận :
Bên A và bên B đã thực hiện đầy đủ nghĩa
vụ của mình (đã nêu trong hợp đồng)
Sau khi đọc kỹ chúng tôi đồng ý ký tên vào
biên bản thanh lý, biên bản này được lập
thành 04 bản có giá trị như nhau, bên A và
Bên B mỗi bên giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM            

4. Những người dự họp phát biểu ý kiến
phân tích sai lầm khuyết điểm của
đương sự, đề nghị thi hành kỷ luật (nêu
BIÊN BẢN KIỂM THẢO
Người vi phạm kỷ luật lao động ở bộ môn, rõ hình thức kỷ luật hoặc chưa đến mức
kỷ luật).
tổ, khoa, phòng    
5. Người chủ trì cuộc họp kết luận ý kiến
(nêu rõ hình thức kỷ luật hoặc chưa đến
 Hôm nay, ngày.......tháng........năm.......vào
mức kỷ luật): ......
hồi ..... giờ tại bộ môn (tổ CM, CN ...........
 6. Ý kiến tiếp thu của đương sự và
thuộc khoa (phòng,ban...)...............
đương sự tự đề nghị hình thức kỷ
đã họp kiểm thảo anh, chị…………………
luật.  ........
Cuộc họp có mặt............... người,
        
vắng mặt .............người
Cuộc họp kết thúc vào hồi .......
Chủ trì cuộc họp :………………….
giờ, ngày ..........tháng..........năm..........
Thư ký cuộc họp :…………………..
   
  

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Nội dung cuộc họp:
1. Người chủ trì tuyên bố lý do cuộc họp      
2. Đương sự trình bày bản tự kiểm điểm
3. Mọi người hỏi đương sự những vấn đề
chưa rõ và đương sự trả lời.
      

Đương sự  

Thư ký   

Chủ trì

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Họ và tên người ứng cử:
-----------------------1- .............................
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CỬ TRI
2- .............................
ĐƠN VỊ...........................
Ý kiến nhận xét của cử tri đối với từng
người ứng cử:
Hồi ......giờ ngày.......tháng.......năm 2007, 1- .............................
cơ quan (tổ chức, đơn vị, xã, phường, thị
2- .............................
trấn) ...............đã tiến hành hội nghị cử tri
Số phiếu tín nhiệm của cử tri đối với từng
nơi...................để nhận xét, bày tỏ sự tín
người ứng cử:
nhiệm đối với người ứng cử đại biểu Quốc 1- .............................
hội khoá XII, theo hướng dẫn tại bước 2 và 2- .............................
bước 4 quy trình hiệp thương của Uỷ ban
Những vụ việc do cử tri nêu đối với từng
thường vụ Quốc hội và Đoàn Chủ tịch Uỷ
người ứng cử cần phải xác minh (nếu có):
ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt
1- .............................
Nam.
2- .............................
Họ và tên người chủ trì hội nghị:………..
Họ và tên thư ký hội nghị …………….
- Hội nghị kết thúc hồi..........giờ cùng ngày.
Thành phần hội nghị gồm:
+.......................................................
+.......................................................
THƯ KÝ
CHỦ TOẠ HỘI NGHỊ
Tổng số cử tri trong cơ quan (đơn vị, xã,
(Ký tên)
(Ký tên)
phường, thị trấn) được mời:……..
Tổng số cử tri có mặt tại hội nghị :………

Tiết 145

BIÊN BẢN

I/Đặc điểm của biên bản:
II/Cách viết biên bản :
1-Phần mở đầu :

2-Phần nội dung :
3-Phần kết thúc :

Thảo luận nhóm
+Biên bản gồm những phần nào?
Phần mở đầu gồm những mục nào?
Chúng được sắp xếp ra sao ?
-Quốc
và và
tiêukhác
ngữ,tên
biên
bản,
Điểmhiệu
giống
nhau
của
hai
+Phần
nội
dung
biên bản
gồm
thời
địa điểm,
thành phần tham
loạigian,
biên
những
mụcbản
nào? ?
dự.
+Nhận
xétvà
cách
những
nội
+ Biên
bản
gồm
phần
được
sắpdung
xếp
-Diễn
biến
kết3ghi
quả
sự
việc.
+Phần
kếttheo
thúc
biên
có –
này
trong
biên
bản
. bản
với nhau
trình
tự:
Phầngồm
mở đầu
những
mục
nào
? kết thúc
Phần nội
dung
– Phần
+Hệ
thống
kí về
hiệu
đánh
dấubày
cácvàmục
-Giống
nhau
cách
trình
mộtlớn
số

+Thời
gian
kếtđịnh
thúc,
và họ
nhỏ
quy
thểchữ
thứckítrình
bàytên
văn
mụctheo
cơ bản.
các
thành
viên
bản
(A,B…;I,II…;1,2…)
-Khác
nhau
vềcó
nộitrách
dung nhiệm
cụ thể. chính,
những
vật kèm
theo
+Trìnhvăn
bàybản
các và
kết hiện
quả bằng
số liệu
cụ
thể,có)
chính xác
(nếu

*Ghi nhớ : (Xem SGK trang 126)
8

10

12

13

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN ĐƠN VỊ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
……….***………

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
TRƯỜNG………………….NĂM ……………

Thời gian:…….giờ, ngày…….tháng……năm……
Có mặt: …../…..
Vắng mặt:……
Đại biểu :………………………………
Chủ tịch đoàn:
Đ/c:………………………….
Đ/c:………………………….
Thư ký đoàn:
Đ/c:………………………….
Đ/c:………………………….
Cách viết quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản ? Khoảng cách các mục ?
+Quốc hiệu : viết in hoa
+Tiêu ngữ : viết in thường, chữ cái đầu viết hoa.
+Tên biên bản : viết in hoa, cỡ lớn hơn chữ viết thường
+Khoảng cách các mục: cách nhau một hàng.

TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005
Thành phần tham dự : 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu : Trần Thị Thanh Hà - Liên đội trưởng
Chủ tọa : Lê Thành Sơn
Thư ký : Phan Thị Thùy Linh
Em có nhận xét gì về các mục trong phần mở đầu của biên bản này ?

7

NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1-Đ/c ………………trình bày “Báo cáo thực hiện nghị quyết Hội nghị
CBCC và phương hướng nhiệm vụ năm 2009 ”
2-Đ/c ……………Ban thanh tra nhân dân báo cáo kết quả hoạt động
năm 2008.
3-Đ/c…………………đọc quyết định khen thưởng cho 05 CBCC năm
2008.
4-Các ý kiến tham gia vào báo cáo trình bày tại Hội nghị.
Đồng chí………………chủ trì phần thảo luận này.
Sau khi các báo cáo được các đồng chí Hiệu trưởng, trưởng ban thanh
tra nhân dân trình bày, CBCC đã tham gia ý kiến với các nội dung sau
đây :
……………………………………………
5-Đ/c………………thay mặt tổ thư ký thông qua dự thảoNghị quyết Hội
nghị CBCC năm 2008.Sau đó có một số ý kiến về các tiêu chí phấn
đấu như sau :
……………………………………………
6-Phát biểu của đại biểu cấp trên
7-Đ/c……………tổng kết bế mạc- phát động phong trào thi đua.

1- Nội dung công việc bên B đã thực hiện :
Bên B đã bàn giao toàn bộ số ... đã nhận cho bên A theo nội dung đã ghi
trong hợp đồng và đã giao cho bên A 01 hóa đơn bán hàng
số ......ngày ....... Do bên B phát hành
2- Tổng giá trị kinh phí bên B được hưởng thanh toán :
Tổng giá trị hợp đồng bên B được hưởng thanh toán (Bao gồm thuế giá Trị
gia tăng là : 10.000.000đ..(Mười triệu đồng chẵn)............
3- Bên A đã thanh toán cho bên B :
Đợt 1 :6.000.000 đ (Sáu triệu đồng chẵn) Vào ngày …
Đợt 2 : 4.000.000đ..(Bốn triệu đồng chẵn) Vào ngày …
4- Kết luận :
Bên A và bên B đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình (đã nêu trong hợp
đồng)

7

Hội nghị kết thúc lúc………………….cùng ngày.
Thư ký Hội nghị
Ký tên

Chủ tịch công đoàn
Ký tên đóng dấu

Chủ tịch đoàn
Ký tên đóng dấu

- Hội nghị kết thúc hồi..........giờ cùng ngày.

THƯ KÝ HỘI NGHỊ
(Ký tên)

CHỦ TOẠ HỘI NGHỊ
(Ký tên, đóng dấu)

(Ghi rõ họ và tên)

(Ghi rõ họ tên, chức vụ)

7

III/Luyện tập:
*Bài 1/ 126 :
+Những tình huống viết biên bản :
a-Diễn biến và kết quả của Đại hội chi đội.
b-Một vụ tai nạn giao thông.
d-Nghiệm thu phòng thí nghiệm.
*Bài 2/ trang 126 :
-Ghi lại phần mở đầu của biên bản họp lớp .
-Ghi lại các mục lớn trong phần nội dung cuộc họp của lớp em

15

NỘI DUNG CUỘC HỌP
1-Bạn Lê Thanh Sơn thay mặt Ban chỉ
huy chi đội đánh giá hoạt động của chi
đội trong tuần qua.
-Về học tập :
Toàn chi đội học tập chăm chỉ.
Vẫn còn một số bạn nói chuyện trong
giờ học môn tiếng Anh.
-Về nề nếp, vệ sinh môi trường :
Vẫn còn hiện tượng không mặc đồng
phục.
2-Ý kiến của các bạn :
-Phê bình một số bạn cán sự lớp chưa
nghiệm túc trong sinh hoạt lớp.
3-Phát biểu đại biểu :
-Biểu dương sự cố gắng của chi đội.

NỘI DUNG CUỘC HỌP
1-Bạn Lê Thanh Sơn thay mặt Ban
chỉ huy chi đội đánh giá hoạt động
của chi đội trong tuần qua.
-Về học tập :
Toàn chi đội học tập vô cùng chăm
chỉ.
Vẫn còn một số bạn nói chuyện thì
thầm trong giờ học môn tiếng Anh.
-Về nề nếp, vệ sinh môi trường :
Vẫn còn hiện tượng không mặc
đồng phục, ăn mặc cực kỳ lôi thôi .
2-Ý kiến của các bạn :
-Phê bình một số bạn cán sự lớp
chưa nghiệm túc trong sinh hoạt lớp.
3-Phát biểu đại biểu :
-Biểu dương sự cố gắng của chi đội.
-Phê bình kịch liệt những hiện tượng
chưa tốt.

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC
1-Bài vừa học :
-Xem lại đặc điểm của biên bản. Cách viết các phần của biên bản.
-Học thuộc ghi nhớ SGK trang 126
2-Bài sắp học : Tiết 146 : RÔ-BIN-XƠN NGOÀI ĐẢO HOANG
-Tìm hiểu tác giả và tác phẩm.
-Tìm hiểu bố cục của văn bản
-Tìm hiểu bức chân dung tự họa của Rô-bin-xơn .Vì sao độ dài phần kể
về diện mạo ngắn hơn các phần khác.
-Cuộc sống khó khăn của Rô-bin-xơn ngoài đảo hoang hiện lên như thế
nào qua bức chân dung tự họa ?
-Tinh thần lạc quan của Rô-bin-xơn.
-Bài học triết lí về cuộc sống.