PHÒNG GD&ĐT THỊ XÃ SÔNG CẦU
LỚP: 9

TRƯỜNG THCS HOÀNG VĂN THỤ

Giáo viên: VÕ THỊ LỆ HẰNG

TIẾT 171  172

BIÊN BẢN
LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN

I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
* Ví dụ SGK-123,124,125

Văn bản 1:

LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D

BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh
NỘI DUNG SINH HOẠT
B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ
Lê Thành Sơn

Thư ký
Phan Thị Thuỳ Linh

Văn bản 2:
BỘ CÔNG AN
CÔNG AN TP HÀ NỘI
Số :…BB/TLTV, PT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------

BIÊN BẢN TRẢ LẠI
GiẤY TỜ, TANG VẬT, PHƯƠNG TiỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH
CHO CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI QUẢN LÝ HOẶC NGƯỜI SỬ DỤNG HỢP PHÁP
- Căn cứ Điều 46, Điều 57,….ngày 02/07/2002;
- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:…ngày…tháng…năm…do

:

Ông (bà) : …
Chức vụ: …
Kí về việc:…
Hôm nay, hồi …giờ…phút, ngày …tháng…năm…
Tại :…
Tôi:…
Cấp bậc:…
Chức vụ: …
Đơn vị công tác: …
………………
Biên bản lập xong hồi …giờ…phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu
trên cùng nghe công nhận đúng và cùng ký tên dưới đây.
NGƯỜI VI PHẠM
(HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM)
( Kí và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Kí và ghi rõ họ tên)

TIẾT 171  172

BIÊN BẢN
LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN

I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:

LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D

BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6

Phần
mở
đầu

Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh
NỘI DUNG SINH HOẠT
(1)B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ
Lê Thành Sơn

Phần
nội
dung

Thư ký
Phan Thị Thuỳ Linh

Phần
kết
thúc

TIẾT 171  172

BIÊN BẢN
LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN

I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
1. Phần mở đầu:

LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D

=>Địa điểm

BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh

=> Tên biên bản
=> Thời gian
=> Thành
phần tham
dự và chức
trách của họ

TIẾT 171  172

BIÊN BẢN
LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN

I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
1. Phần mở đầu:
2. Phần nội dung:

NỘI DUNG SINH HOẠT
(1)B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.

=> Diễn biến và kết quả

TIẾT 171  172

BIÊN BẢN
LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN

I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
1. Phần mở đầu:
2. Phần nội dung:
3.Phần kết thúc:

Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ
Lê Thành Sơn

=> Thời gian kết thúc
Thư ký

Phan Thị Thuỳ Linh

=> Họ tên và
chữ kí

TIẾT 171  172

BIÊN BẢN
LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN

I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
GHI NHỚ/ SGK 126

THẢO LUẬN Nhãm
1. Chữ viết ở các mục : Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên biên
bản cần phải như thế nào?
2. Khoảng cách giữa các phần : Quốc hiệu, tên biên
bản, thời gian…,nội dung nên trình bày như thế nào để
biên bản được rõ hơn?
Trả lời:
1.- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Chữ in hoa.
- Tên biên bản: Chữ in hoa ( có thể to hơn)
2. - Khoảng cách giữa các phần nên cách nhau ít nhất
một dòng để biên bản được rõ hơn.

Chú ý:
1.Các mục không thể thiếu trong biên bản:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ đối với biên bản hành chính, sự vụ.
- Tên biên bản.
- Thời gian, địa điểm, người tham dự.
- Diễn biến và kết quả sự việc.
- Họ tên và chữ ký của những người có liên quan.
2.Cách trình bày biên bản:
- Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân đối trên trang giấy với 2 bên lề.
-Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": Mỗi từ cách nhau dấu
gạch ngang và viết hoa chữ cái đầu.
- Tên biên bản: Viết in hoa và cách quốc hiệu, tiêu ngữ từ 1 – 2
dòng, cân đối.
- Các mục trên trong biên bản: trình bày khoa học, các tiêu mục cần
thẳng hàng.
- Các kết quả: Trình bày bằng số liệu chính xác, khách quan.
- Họ tên, chữ kí:
+ Kí.
+ Ghi rõ họ và tên ở dưới cân đối về hai phía.

TIẾT 171  172

BIÊN BẢN
LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN

I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
III- LUYỆN TẬP:

Bài 1: Hãy lựa chọn những tình huống cần viết
biên bản trong các trường hợp sau ?
a. Diễn biến và kết quả của Đại hội chi đội (hoặc
chi Đoàn).
b. Nguyện vọng và đề nghị của lớp gửi đến thầy
Hiệu trưởng.
c. Một vụ tai nạn giao thông.
d. Nghiệm thu phòng thí nghiệm.
e. Một nhóm học sinh tự ý tổ chức đi tham quan,
không xin phép cô giáo chủ nhiệm.

III. Luyện tập:
1. BµiBài
1: Lùa chän nh÷ng t×nh huèng cÇn viÕt biªn b¶n:
2:Hãy ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong nội
dung, phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội
viên ưu tú của chi đội cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Các phần
I. Phần đầu
1. Quốc hiệu
và tiêu ngữ.
2. Tên biên
bản.
3. Thời gian,
địa điểm.
4. Lý do và
thành phần
tham dự .

II. Phần nội
dung
Diễn biến,
kết quả của sự
việc

III. Phần kết

Biên bản hội nghị
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN CUỘC HỌP CHI ĐỘI LỚP 9B
Giới thiệu đội viên ưu tú cho đoàn thanh niên cộng sản HỒ CHÍ MINH
Khai mạc lúc…. Ngày………………. Tại lớp 9B.
Lí do cuộc họp:…
Đội viên chi đội lớp 9B (Sĩ số)…
Bí thư đoàn trường :…
Liên đội trưởng:…
Chủ tọa: …
Thư kí: …

1, Đánh giá của ban chỉ huy chi đội về tình hình rèn luyện và phấn đấu
của chi đội trong thời gian qua và phương hướng hoạt động của chi đội
trong thời gian tới.
2, Chủ toạ trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên ưu tú
cho đoàn, tiêu chuẩn được giới thiệu, cách giới thiệu và chọn lựa.
3, Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận.
4, Biểu quyết danh sách giới thiệu.
5, Chủ toạ khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố bế mạc.
Chủ toạ
Thư kí

LUYỆN TẬP

VIẾT BIÊN BẢN

TIẾT 171  172

BIÊN BẢN
LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN

II- LUYỆN TẬP:

Phòng GD & ĐT …….

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Trường THCS…………

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Lớp: 9A
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ
TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM HỌC TỐT MÔN NGỮ VĂN
Khai mạc lúc 10h ngày…….tháng………năm……
Thành phần tham dự: - Cô Lan , GV môn NGử văn ; đại biểu lớp 9B, 9C
- Tập thể học sinh lớp 9A
Chủ trì: cô Lan.

Thư kí:……………

NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1/ Cô Lan khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị :…………………………
2/ Bạn Huệ, lớp trưởng báo cáo sơ lược tình hình học môn Ngữ Văn:……
3/ Trao đổi kinh nghiệm học tập :( Thu Nga, Thúy Hà )
4/ Cô Lan tổng kết hội nghị
Biên bản kết thúc lúc 11h 30 phút cùng ngày
Chủ trì

Thư kí

Phòng GD & ĐT …….

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Trường THCS…………

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ TRỰC TUẦN
Thời gian ……h, ngày…….tháng………năm…..
Thành phần tham dự: GV TPT, BCH chi đội 91, BCH chi đội 92
Chủ trì: GV TPT

Thư kí:……………
NỘI DUNG BÀN GIAO

1/ Chi đội trưởng chi đội 91 tổng kết công tác trực tuần 30 và bàn giao nhiệm vụ cho
chi đội 92. Kèm theo 01 sổ trực, 04 băng đeo tay và 04 bảng tên của đội cờ đỏ.
2/ Chi đội trưởng chi đội 92 nhận bàn giao và thay mặt chi đội hứa hoàn thành tốt
nhiệm vụ.
3/ Ý kiến nhận xét và dặn dò của GV TPT.
Biên bản kết thúc lúc ….h …..phút cùng ngày.
Chủ trì

Thư kí

Phòng GD & ĐT …….

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Trường THCS…………

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN

( v/v vi phạm nội quy phòng thi)
Thời gian ……h, ngày…….tháng………năm…..
Chúng tôi gồm: 1/…………………giám thị phòng thi số ………., khối…….
2/ …………………đai diên …….thí sinh có mặt tại phòng thi.
Tiến hành lập biên bản đối với thí sinh:…………………………học sinh lóp…
SBD:………………..
Lí do: có hành vi gian lận trong lúc làm bài( xem tài liệu), vi phạm điều……
của quy chế thi.
Tang vật bị thu giữ gồm: 1 trang tài liệu photo thu nhỏ thuộc môn thi…..
Biên bản đã được đọc lại trước sự chứng kiến của các thành viên có liên quan.
Biên bản kết thúc lúc ….h …..phút cùng ngày
Giám thị

Đại diện thí sinh

Thí sinh vi phạm

Hướng dẫn về nhà
1. Bài vừa học:
- Viết một biên bản hoàn chỉnh về
buổi sinh hoạt lớp tuần qua.
2. Bài sắp học: “HỢP ĐỒNG; LUYỆN
TẬP VIẾT HỢP ĐỒNG”.

Chúc các em vui, khoẻ, học tập tốt!