PHOØNG GIAÙO DUÏC HUYEÄN ÑOÀNG XUAÂN
Tröôøng tieåu hoïc Xuaân Laõnh 1

TẬP LÀM VĂN
LÀM BIÊN BẢN CUỘC HỌP

GV : Đặng Ngọc Hùng
Daïy Tröôøng TH Xuaân Laõnh 1
Ñoàng Xuaân – Phuù Yeân.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn:

Khởi động
Đọc đoạn văn tả ngoại hình của một
người mà em thường gặp.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Làm biên bản cuộc họp
Tập làm văn:

I- NHẬN XÉT
1. Đọc biên bản đại hội chi đội (SGK trang 140, 141).
2. Trả lời câu hỏi:
a. Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
b. Cách mở đầu và kết thúc biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách mở đầu
và kết thúc đơn?
c. Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

Suy nghĩ trả lời

a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
b) Cách mở đầu của biên bản có gì giống và khác
cách mở đầu của đơn?
Cách kết thúc của biên bản có gì giống và khác
cách kết thúc của đơn?
c) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Xuân lãnh, ngày 09 tháng 12 năm 2021

ĐƠN KIẾN NGHỊ
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã Xuân Lãnh.
Tôi tên là:
Sinh ngày:
Chức vụ:
Tôi xin trình bày với cơ quan công an một
việc như sau: Sắp đến mùa mưa bão ở phố tôi
có một hàng cây to, nhiều cành vướng vào
dây điện, một số cành sà xuống rất thấp dễ
gây nguy hiểm cho người dân đi lại và một số
căn hộ. Nay tôi đề nghị ủy ban nhân dân Xuân
Lãnh cho người xuống xử lí tình trạng đã nêu
ở trên để phòng tránh tai nạn đáng tiếc xảy
ra.
Thay mặt ban thôn Lãnh Trường, tôi xin
chân thành cảm ơn.
Người viết đơn
(kí tên)

Liên đội trường TH Xuân Lãnh 1

Chi đội lớp 5A2

ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI
I- Thời gian, địa điểm:
II- Thành phần tham dự:
II- Đoàn chủ tịch, thư kí.
IV- Nội dung đại hội:
1. Chi đội trưởng báo cáo hoạt động của
chi đội năm học 2020 - 2021 và phương
hướng hoạt động năm học 2021 -2022
……………………………………….......
2. Thảo luận báo cáo của chi đội
trưởng. ......................................................
3. Bầu Ban chỉ huy mới.
.......................................................
4. Cô chủ nhiệm lớp phát biểu ý kiến.
............................................................................
..............................................................
Đại hội bế mạc hồi 10 giờ, ngày 9 tháng 12
năm 2021

TM. Ban thư kí
(kí tên)

TM. Đoàn chủ tịch
(kí tên)

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp
a) Chi đội lớp 5A2 ghi biên bản để làm gì?
Nhớ:
• Sự việc đã xảy ra.
• Ý kiến của mọi người.
• Những điều đã thống nhất,…
Nhằm để:
• Thực hiện đúng những điều đã thống nhất.
• Xem xét lại khi cần thiết.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

b) Cách mở đầu của biên bản có gì giống và khác cách mở đầu của đơn?

Mở đầu
Giống

- Quốc hiệu
- Tiêu ngữ (hoặc tên tổ
chức)
- Tên văn bản

Khác

Biên bản: Có thể ghi tên tổ
chức.
-Không có tên nơi nhận
( kính gửi)
-Thời gian, địa điểm ghi ở
phần nội dung.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

An Khê, ngày 09 tháng 12 năm 2021

ĐƠN KIẾN NGHỊ

Liên đội trường TH Lê Văn Tám

ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH

Chi đội lớp 5A2

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI
I- Thời gian, địa điểm:

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường An Phú,
An Khê

- Cách kết thúc của biên bản có gì giống và khác cách kết thúc của đơn?

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

Kết thúc
Giống
- Chữ kí, tên
của người có
trách nhiệm.

Khác
Biên bản:
Có thời gian kết
thúc.
- Có 2 chữ kí.
- Không có lời
cảm ơn.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

ĐƠN

Thay mặt tổ dân phố, tôi xin chân
thành cảm ơn.
Người viết đơn
(kí tên)

BIÊN BẢN

Đại hội bế mạc hồi 10 giờ, ngày 9 tháng
12 năm 2021
TM. Ban thư kí
(kí tên)
Tạ Mạnh Cường

TM. Đoàn chủ tịch
(kí tên)
Ngô Xuân Hồng

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp
c) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.

Địa điểm
Thành phần có
mặt

Thời gian

Biên bản

Nội dung họp: diễn biến, ý
kiến,kết luận.

Chủ tọa
thư kí

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp
Liªn ®éi Tr­ưêng TH Xuân Lãnh
Chi ®éi 5A2

ĐỘI thiÕu niªn tiÒn phong hå chÝ minh

Biªn b¶n ®¹i héi chi ®éi

I- Thêi gian, ®Þa ®iÓm:
1- Thêi gian: khai m¹c 8giê- ngµy 09 th¸ng 12 n¨m 2021
2- §Þa ®iÓm: líp 5A2, Trường TH Xuân Lãnh 1
II- Thµnh phÇn tham dù
Thầy chñ nhiÖm, thầy Đặng Ngọc Hùng, 29 ®éi viªn.
III- §oµn chñ tÞch, ban th­kÝ
1- §oµn chñ tÞch: Vò Thanh Ph­¬ng, Xu©n Hång, §×nh Long.
2- Ban th­kÝ: T¹ M¹nh Cư­êng, Hoµng Kh¸nh Linh.
IV- Néi dung ®¹i héi
1- Chi ®éi trư­ëng b¸o c¸o ho¹t ®éng n¨m cò, phư­¬ng hư­íng n¨m häc míi.
2- Th¶o luËn: B¹n S¬n, b¹n Hư­¬ng.
3- BÇu ban chØ huy míi: §øc B×nh: 22 phiÕu
Kh¸nh Linh: 24 phiÕu
Xu©n Hång: 07 phiÕu
Thanh V©n: 14 phiÕu.
Tróng cö: Xu©n Hång, Kh¸nh Linh, §øc B×nh.
4- C« chñ nhiÖm ph¸t biÓu ý kiÕn
§¹i héi bÕ m¹c håi 10 giê, ngµy 09 th¸ng 12 n¨m 2021.
TM. Ban th­kÝ
T¹ M¹nh C­êng

TM. §oµn chñ tÞch
Ng« Xu©n Hång

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

Biªn b¶n lµ g×?
1-Biªn b¶n lµ v¨n b¶n ghi l¹i néi dung mét cuéc häp hoÆc
mét sù viÖc ®· diÔn ra ®Ó lµm b»ng chøng.

Néi dung biªn b¶n th­êng
gåm mÊy phÇn?
Nªu râ tõng phÇn.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

2.Nội dung
Mở đầu
-Quốc hiệu.
- Tiêu ngữ
( hoặc tên
tổ chức)
- Tên biên
bản.

Phần chính

Phần kết thúc

-Thời gian,địa điểm
-Thành phần có
mặt.
-Chủ tọa, thư kí
- Nội dung

- Chữ kí
của người
có trách
nhiệm

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

1-Biªn b¶n lµ v¨n b¶n ghi l¹i néi dung mét cuéc häp hoÆc
mét sù viÖc ®· diÔn ra ®Ó lµm b»ng chøng.
2- Néi dung biªn b¶n th­êng gåm ba phÇn:
a-PhÇn më ®Çu ghi Quèc hiÖu, tiªu ng÷ (hoÆc tªn tæ chøc),
tªn biªn b¶n
b -PhÇn chÝnh ghi thêi gian, ®Þa ®iÓm, thµnh phÇn cã mÆt,
néi dung sù viÖc
c-PhÇn kÕt thóc ghi tªn, ch÷ kÝ cña nh÷ng ng­êi cã
tr¸ch nhiÖm.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

1. Theo em những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản? Vì sao?

a. Đại hội liên đội.
b. Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan một di tích lịch sử.
c. Bàn giao tài sản.
d. Đêm liên hoan văn nghệ
e. Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông
g. Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.

Suy nghĩ làm bài

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp
1- Theo em nh÷ng tr­êng hîp nµo d­íi ®©y cÇn ghi biªn b¶n? V× sao?
Nh÷ng tr­êng hîp
cÇn ghi biªn b¶n
a- §¹i héi liªn ®éi
b- Häp líp phæ biÕn kÕ ho¹ch
tham quan mét di tÝch lÞch sö
c- Bµn giao tµi s¶n


Nh÷ng tr­êng hîp kh«ng
cÇn ghi biªn b¶n

Cần
ghi lạiliªn
cáchoan
ý kiến,
cần
có căn
d- §ªm
v¨n
nghÖ
cứ xác nhận đã đại hội và ghi
phương hướng phấn đấu ở năm
e- mới
Xö lÝđểvithực
ph¹m
ph¸p luËt
học
hiện
vÒ trạng
giaocủa
th«ng
Cần ghi lại tình
toàn bộ tài sản lúc
bàn giao để làm bằng chứng

g- Xö lÝ viÖc x©y dùng nhµ
tr¸i phÐp.

Cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lí để
làm bằng chứng

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

Bµi 2: H·y ®Æt tªn cho c¸c biªn b¶n cÇn lËp ë bµi tËp 1

a- §¹i héi liªn ®éi

c- Bµn giao tµi s¶n

e- Xö lÝ vi ph¹m ph¸p luËt
vÒ giao th«ng
g- Xö lÝ viÖc x©y dùng nhµ
tr¸i phÐp.

Suy nghĩ trả lời

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp
Bµi 2: H·y ®Æt tªn cho c¸c biªn b¶n cÇn lËp ë bµi tËp 1
Nh÷ng tr­êng hîp
cÇn ghi biªn b¶n
a- b¶n
§¹i§¹i
héihéi
liªn
Biªn
liªn®éi
®éi
c- Bµn
giaogiao
tµitµi
s¶n
Biªn
b¶n bµn
s¶n
e- Xö
lÝ vi
Biªn
b¶nph¹m
xö lÝ viph¸p
ph¹mluËt
ph¸pvÒ
luËt
vÒ giao
th«ng
giao
th«ng
g-Biªn
Xö b¶n
lÝ viÖc
nhµ
xö lÝx©y
viÖcdùng
x©y dùng
nhµ tr¸itr¸i
phÐp.
phÐp.

Tªn biªn b¶n

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

HOẠT ĐỘNG NỐI TIẾP
Hãy chọn ý đúng nhất
1. Biên bản là:
A. Văn bản ghi lại nội dung cuộc họp.
B. Văn bản ghi lại một sự việc đã diễn ra.
C. Văn bản ghi lại nội dung cuộc họp hoặc
một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

HOẠT ĐỘNG NỐI TIẾP
2. Nội dung biên bản thường gồm có:
A. 2 phần.
B. 3 phần.
C. 4 phần

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

HOẠT ĐỘNG NỐI TIẾP
3. Bất kỳ cuộc họp nào cũng cần ghi biên bản:
A. Đúng
B. Sai

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

HOẠT ĐỘNG NỐI TIẾP

Ghi nhớ
1. Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc
họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm ba phần :
a) Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ ( hoặc tên tổ chức), tên biên bản.
b) Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt, nội dung sự việc.
c) Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có trách nhiệm.

Thöù năm ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2023
Tập làm văn: Làm biên bản cuộc họp

HOẠT ĐỘNG NỐI TIẾP
Về nhà học thuộc ghi nhớ trang 142 SGK.
Chuẩn bị: Tìm hiểu một số Biên bản họp lớp,
Biên bản Đại hội chi đội, … để tiết sau thực
hành Luyện tập làm biên bản cuộc họp nhé.