Tập Làm Văn
àm Biên Bản Cuộc Họ

Yêu
cầu

01.

Biết thế nào là biên bản cuộc họp

02.

Phân biệt giữa biên bản và đơn

03
04.

Biết các trường hợp cần lập biên bản
Viết một biên bản đúng và đủ yêu cầu.

01

An sẽ ghi lại
BIÊN BẢN
họp ngày
hôm nay

Không cần
giải thích,
tôi sẽ lập
BIÊN BẢN

02

Thứ tư ngày 8 tháng 12 năm 2021
Tập làm văn

Làm biên bản cuộc họp
I. Nhận xét.
1. Đọc biên bản đại hội chi đội (SGK trang 140, 141).
2. Trả lời câu hỏi:
a. Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
b. Cách mở đầu và kết thúc biên bản có điểm gì giống, điểm gì
khác cách mở đầu và kết thúc đơn?
c. Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.

I. Nhận xét.
2. Trả lời câu hỏi:
a.Chi đội lớp 5A ghi biên bản để:
* Nhớ:
- Sự việc đã xảy ra.
- Ý kiến của mọi người.
- Những điều đã thống nhất,…
* Nhằm để:
- Thực hiện đúng những điều đã thống nhất.
- Xem xét lại khi cần thiết.

I. Nhận xét.
2. Trả lời câu hỏi:
b. Cách mở đầu và kết thúc biên bản có điểm gì giống,
điểm gì khác cách mở đầu và kết thúc đơn?
MỞ ĐẦU

Giống
- Quốc hiệu
- Tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức)
- Tên văn bản

Khác
Biên bản: Có thể ghi tên tổ chức.
- Không có tên nơi nhận ( kính gửi)
- Thời gian, địa điểm ghi ở phần nội
dung.

MỞ ĐẦU

Giống

Khác

- Quốc hiệu
- Tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức)
- Tên văn bản

Biên bản: Có thể ghi tên tổ chức.
- Không có tên nơi nhận ( kính gửi)
- Thời gian, địa điểm ghi ở phần nội
dung.

KẾT THÚC

Giống
- Chữ kí, tên của người có
trách nhiệm.

Khác
Biên bản: Có thời gian kết thúc.
- Có 2 chữ kí.
- Không có lời cảm ơn.

I. Nhận xét.
2. Trả lời câu hỏi:

c. Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.
Địa điểm

Thời gian

Thành phần

BIÊN BẢN

Chủ tọa thư kí

Nội dung họp: diễn biến, ý kiến, kết luận.

Biên bản là gì?
1. Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc
một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
Nội dung biên bản
thường gồm mấy phần?
Nêu rõ từng phần.

Liên đội Trường Tiểu học Lê Văn Tám
Chi đội 5A

ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI

I- Thời gian, địa điểm:
1. Thời gian: khai mạc 8 giờ, ngày 05 tháng 10 năm 2006.
2. Địa điểm: lớp 5A, Trường Tiểu học Lê Văn Tám.
II- Thành phần tham dự
Cô chủ nhiệm, chị Vũ Thanh Phương, 07 đội viên.
III- Đoàn chủ tịch, ban thư kí
1. Đoàn chủ tịch: Vũ Thanh Phương, Xuân Hồng, Đình Long.
2. Ban thư kí: Tạ Mạnh Cường, Hoàng Khánh Linh.
IV- Nội dung đại hội
1. Chi đội trưởng báo cáo hoạt động năm cũ, phương hướng năm học mới.
2. Thảo luận: Bạn Sơn, bạn Hương.
3. Bầu ban chỉ huy mới: Đức Bình: 22 phiếu
Khánh Linh: 24 phiếu
Xuân Hồng: 07 phiếu
Thanh Vân: 14 phiếu.
Trúng cử: Xuân Hồng, Khánh Linh, Đức Bình.
4. Cô chủ nhiệm phát biểu ý kiến
Đại hội bế mạc hồi 10 giờ, ngày 05 tháng 10 năm 2006.
TM. Ban thư kí
Tạ Mạnh Cường

TM. Đoàn chủ tịch
Ngô Xuân Hồng

NỘI DUNG
Mở đầu
-Quốc hiệu.
- Tiêu ngữ (hoặc
tên tổ chức)
- Tên biên bản.

Phần chính
-Thời gian,địa điểm
-Thành phần có mặt.
-Chủ tọa, thư kí
- Nội dung sự
việc.

Phần kết thúc
- Chữ kí của người
có trách nhiệm

1. Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc
một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm ba phần:
a.Phần mở đầu ghi Quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức),
tên biên bản
b.Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt,
nội dung sự việc
c.Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có
trách nhiệm.

03

1. Theo em những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản?
Vì sao?
a. Đại hội liên đội.
b. Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan 1 di tích lịch sử.
c. Bàn giao tài sản.
d. Đêm liên hoan văn nghệ.
e. Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông.
g. Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.

1. Theo em những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản? Vì sao?
Những trường hợp
cần ghi biên bản

a. Đại hội liên đội
b. Họp lớp phổ biến kế hoạch
tham quan một di tích lịch sử
c. Bàn giao tài sản

Những trường hợp không
cần ghi biên bản

Cần ghi lại các ý kiến, cần có căn cứ xác
d. Đêm
liênhội
hoan
vănphương
nghệ hướng
nhận
đã đại
và ghi
phấn đấu ở năm học mới để thực hiện
e. Xử lí vi phạm pháp luật
Cần ghi về
lại giao
tình thông
trạng của toàn bộ tài
sản lúc bàn giao để làm bằng chứng
g. Xử lí việc xây dựng nhà
trái phép.
Cần ghi lại tình hình vi phạm và
cách xử lí để làm bằng chứng

 Bài 2: Hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1

a. Đại hội liên đội

e. Xử lí vi phạm pháp luật
về giao thông

c. Bàn giao tài sản

g. Xử lí việc xây dựng nhà
trái phép.

 Bài 2: Hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1
Những trường hợp cần
ghi biên bản

Biên bản Đạia.hội
Đạiliên
hộiđội
liên đội
Bàngiao
giaotàitàisản
sản
Biên bảnc.bàn
Biêne Xử
bảnlíxử
vilíphạm
vi phạm
pháp luật
pháp luật về
vềgiao
giaothông
thông

Biên bản
xử lí việc xây
g. Xử
xây dựng
dựng nhà
nhà tráitrái
phép.
phép.

Tên biên bản

04

Ghi nhớ:
1. Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc
họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm ba phần :
a) Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ ( hoặc tên tổ
chức), tên biên bản.
b) Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có
mặt, nội dung sự việc.
c) Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có
trách nhiệm.