LUYỆN TẬP LÀM
BIÊN BẢN CUỘC HỌP

KHỞI ĐỘNG

Thế nào là biên bản ? Một số
ví dụ về biên bản?
Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc
họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm chững

Hãy sắp xếp lại nội dung biên bản
dưới đây:
Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có
trách nghiệm.
tên

Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ
chức), tên biên bản
Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần
có mặt, nội dung sự việc

KHÁM PHÁ

Đề bài: Ghi lại biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội em.
Gợi ý:
1. Nhớ lại chủ đề, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp:
- Cuộc họp bàn việc gì?
- Họp vào lúc nào, ở đâu?
- Cuộc họp có những ai tham dự?
- Ai điều hành cuộc họp?
- Những ai phát biểu trong cuộc họp, nói điều gì?
- Kết luận của cuộc họp như thế nào?

Em chọn cuộc họp nào để viết
biên bản? Cuộc họp làm việc gì?

- Biên bản cuộc họp tổ/họp lớp/ họp chi đội.
- Cuộc họp bàn chuẩn bị thi Olympic giữa các tổ.
- Cuộc họp bàn việc chuẩn bị chào mừng ngày
Nhà giáo Việt Nam 20/11.

Cuộc họp diễn ra lúc nào?
Ở đâu?

Cuộc họp vào lúc 16h30 chiều thứ sáu tại phòng
học lớp 5A

Cuộc họp có những ai tham dự?

- Cuộc họp có các thành viên của lớp
- Cô giáo chủ nhiệm

Ai điều hành cuộc họp?

- Lớp trưởng điều hành cuộc họp

Những ai nói trong cuộc họp, nói
điều gì?

- Các thành viên trong tổ nói ra ý kiến về việc
chuẩn bị các kiến thức, phân công người thi.
- Các bạn trong lớp tham gia thảo luận chuẩn bị
cho chương trình văn nghệ

Kết luận cuộc họp như thế nào?

- Các thành viên trong tổ / lớp thống nhất các ý
kiến đề ra.

Phần mở đầu: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản.

Thời gian, địa điểm
Dàn ý của một
biên bản:

Phần chính :

Thành phần tham dự
Đoàn chủ tịch, ban thư kí (nếu có)
Nội dung cuộc họp.

Phần kết thúc: chữ kí của chủ trì cuộc họp và thư kí.

LUYỆN TẬP
THỰC HÀNH

2. Sắp xếp các ý theo thứ tự, giống như dàn ý của bài văn.
3. Viết biên bản. Nhớ trình bày biên bản đúng quy định.
Em hãy trình bày nội dung chuẩn bị của mình về cuộc họp của tổ, lớp
hoặc chi đội em.
Nội dung biên bản:
Cuộc họp bàn về nội dung gì? Diễn ra vào thời điểm nào? Những ai là
người tham dự cuộc họp? Tên biên bản có thể đặt là gì?.....

Các con điền vào chỗ
trống để hoàn thành
biên bản dưới đây.

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LỚP
1. Thời gian: …………………………………………………
2. Địa điểm: ………………………………………………….
3. Thành phần tham dự:
- Cô ……………….…. - Giáo viên chủ nhiệm lớp.
- Toàn thể các bạn học sinh lớp ….….
4. Chủ tọa, thư kí cuộc họp
- Chủ toạ: Bạn………………….. (Lớp trưởng)
- Thư ký: Bạn……………………..

5. Nội dung cuộc họp:
- Bạn lớp trưởng điều khiển cuộc họp, yêu cầu cả lớp trao đổi, bàn bạc về việc làm thiếp chúc
mừng nhân Ngày Quân đội Nhân dân Việt Nam.
- Tập thể lớp thảo luận:
+ Bạn ….: nên phân công cho các tổ chuẩn bị vật liệu, thống nhất thời gian để cùng nhau làm.
+ Bạn .....: Tổ 1 chuẩn bị giấy bìa cứng, giấy màu; tổ 2 chuẩn bị hộp màu, bút chì; tổ 3 chuẩn
bị kéo, kim tuyến,…
+ Bạn .....: ………….
- Cô giáo chủ nhiệm phát biểu ý kiến: Cảm ơn cả lớp đã có ý tưởng rất hay. Cô chúc cả lớp sớm
có được những sản phẩm đầy ý nghĩa.

Biên bản kết thúc vào lúc 10 giờ 15 phút cùng ngày.
Thư kí
Chủ tọa
………………………

………………..

CHÚC CÁC CON CHĂM
NGOAN HỌC GIỎI.