BÀI 2
LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

MỞ ĐẦU

Bảng trong phần mềm
bảng tính có gì khác với
bảng trong phần mềm
soạn thảo văn bản?

Câu trả lời:
Bảng trong phần mềm bảng tính khác với bảng trong phần mềm soạn thảo
văn bản là:
- Bảng trong phần mềm bảng tính có khả năng tính toán và sử dụng hàm có
sẵn.
- Bảng trong phần mềm bảng tính có khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Bảng trong phần mềm bảng tính có nhiều định dạng như ngày, tháng, năm,
tiền tệ, ngày giờ, phần trăm,...
- Bảng trong phần mềm bảng tính có thể chuyển thành biểu đồ nhờ dữ liệu có
sẵn trong bảng.

HOẠT ĐỘNG

Em hãy quan sát cửa sổ làm việc của
excel và chỉ rõ các thành phần cơ bản trên
trang tính

Cột H
Địa chỉ ô tính
đang được chọn

Tên trang
tính
Hàng 6
Thanh điều
hướng

Thanh
cuộn dọc
Thanh cuộn
ngang

Thanh
Trạng thái

KHÁM PHÁ
1 Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản
- Cửa sổ làm việc của Excel gồm:
+ Thanh điều hướng có các nút tiến, lùi và nhãn chữ (Sheet 1,
Sheet 2, Sheet 3)
+ Thanh cuộn ngang
+ Thanh Trạng Thái

- Sổ tính: một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều
trang tính.
- Trang tính là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột. Các cột
của trang tính được xếp thứ tự theo chữ cái A, B, C, … các chữ cái
này đồng thời là tên cột.

- Các hàng của trang tính được xếp thứ tự 1, 2, 3, .. các số này
đồng thời là tên hàng.
- Mỗi ô là giao của một cột với một hàng. Ghép tên cột với tên
hàng ta được tên ô (hay địa chỉ ô). Ví dụ ô A3, B5, …
Ghi nhớ: Tên cột là các chữ cái, tên hàng là các số, tên ô (địa
chỉ ô) là ghép liền tên cột với tên hàng.

Thực hiện mỗi thao tác và trả lời câu hỏi:
1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em
biết thao tác chọn đó đã thành công?
2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay
đổi như thế nào?
3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi
như thế nào?

Câu trả lời:
1) Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), để biết được thao tác đó
chọn thành công là khi xuất hiện một đường viền màu xanh lá cây
bao quanh ô, cột hoặc hàng mà em đã chọn.
2) Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ được sắp xếp
theo số thứ tự tăng dần từ 1, 2, 3,...
3) Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ được sắp xếp theo
bảng chữ cái A, B, C,...

Em đã biết có những thao tác nào với
hàng và cột trong Excel?

KHÁM PHÁ
2 Thao tác với hàng và cột
Điều chỉnh độ rộng cột
- Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên cột, chuột sẽ có
hình mũi tên về hai phía
- Kéo thả chuột để điều chỉnh độ rộng cột

Điều chỉnh độ cao hàng
- Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên hàng, chuột sẽ
có hình mũi tên về hai phía
- Kéo thả chuột để điều chỉnh độ cao hàng

Chèn thêm cột trống
- Chọn một cột (nháy vào tên cột)
- Chọn Home\Insert (thuộc nhóm lệnh Cells)
=> cột mới được chèn phía trái cột đã chọn

2. Chọn
Home

1. Chọn
một cột

3. Chọn Insert Cells

Chèn thêm hàng trống
- Chọn một cột (nháy vào tên cột
- Chọn Home\Insert (thuộc nhóm lệnh Cells)
=> hàng mới được chèn phía trên hàng đã chọn

2. Chọn
Home

1. Chọn
một hàng

3. Chọn Insert Cells

Chú ý: Nhấn giữ Ctrl và nháy chuột chọn nhiều cột
(nhiều hàng) sau đó thao tác chèn thì sẽ thêm được nhiều
cột (nhiều hàng) cùng một lúc.

2

1

Xóa toàn bộ cột, toàn bộ hàng
Làm tương tự như thao tác chèn, nhưng chọn Delete thay
cho Insert

2

1

KHÁM PHÁ
3 Nhập, sửa và xóa dữ liệu
Nhập dữ liệu
- Dữ liệu được nhập vào trang tính theo từng ô.
- Dữ liệu nhập vào là số thì sẽ được căn thẳng theo biên phải
(của ô)
- Dữ liệu nhập vào là văn bản thì sẽ được căn thẳng theo biên
trái (của ô)

- Việc nhập dữ liệu cho một ô sẽ kết thúc khi ta chuyển sang ô
khác.
- Một số cách chuyển sang ô khác như sau:
+ Nhấn Enter
+ Nhấn phím Tab
+ Nháy chuột vào ô tiếp theo muốn nhập nội dung
+ Sử dụng các phím mũi tên

Sửa dữ liệu nhập sai
Bước 1. Đưa con trỏ soạn thảo vào o dữ liệu cần sửa, nháy
đúp chuột hoặc chọn ô rồi nhấn F2
Bước 2. Di chuyển con trỏ đến vị trí sai, sửa lại chỗ sai
Xóa dữ liệu: Chọn ô có dữ liệu muốn xóa và nhấn Delete
hoặc phím Backspace

KHÁM PHÁ
4 Thực hành nhập dữ liệu
Mở bảng tính “ThucHanh.xlsx” để nhập thêm một số ô dữ liệu
vào bảng đã có
Bài 1. Thêm cột Điện Thoại cho Bảng chỉ số BMI của một
nhóm và nhập liệu

Bài 2. Chèn thêm một hàng mới ngay bên dưới hàng dữ
liệu của Nguyễn Thảo Hoa, sau đó nhập dữ liệu. Tạm bỏ
trống các ô BMI, Đánh giá; sau này sẽ tự động cập nhật
theo công thức.

Bài 3. Đặt tên trang tính và lưu các cập nhật mới thực hiện
Hướng dẫn: Nháy đúp chuột vào chữ Sheet; con trỏ soạn thảo
xuất hiện; gõ nhập tên mới là BMI và lưu tệp

LUYỆN TẬP

Bài 1. Tạo bảng Excel tương tự để tính chỉ số BMI của mọi
người trong gia đình em (hoặc trong tổ em) ở trang Sheet2 và
đổi tên trang thành “MySheet”

VẬN DỤNG

Câu 1. Các cột trong trang tính được đặt tên như thế nào?
Câu 2. Các hàng trong trang tính được đặt tên như thế nào?
Câu 3. Một ô trong trang tính được đặt địa chỉ như thế nào?
Câu 4. Thao tác gõ nhập dữ liệu mới vào một ô có gì khác với sửa
chữa dữ liệu trong ô?