CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ GIÁO
1. Chèn cột
2. Xoá dữ liệu trong cột
3. Xoá dữ liệu trong hàng
a. Chọn cột, delete
c. Chọn cột, insert, columns
d. Chọn hàng, delete
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu hỏi 1: Em hãy ghép các câu 1, 2, 3, 4 với các chữ a, b, c, d để được thao tác đúng.
4. Xoá hàng
b. Chọn hàng, edit, delete
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu hỏi 2: Em hãy ghép các câu 1, 2, 3, 4 với các chữ a, b, c, d để được thao tác đúng.
2. Chèn hàng
3. Sao chép
4. Di chuyển
b. Chọn ô, cut, chọn ô đích, paste
d. Chọn hàng, insert, rows
a. Chọn ô, copy, chọn ô đích, paste
1. Xoá cột
c. Chọn cột, edit, delete
Bài thực hành 5: CHỈNH SỬA TRANG TÍNH CỦA EM (t1)
1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Thực hiện các thao tác điều chỉnh độ rộng của cột hoặc độ cao của hàng, chèn thêm hoặc xóa hàng và cột của trang tính.
Thực hiện các thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu.
Bài thực hành 5: CHỈNH SỬA TRANG TÍNH CỦA EM (t1)
2. Nội dung
Bài tập 1: Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng, chèn thêm hàng và cột, sao chép và di chuyển dữ liệu
Khởi động chương trình bảng tính Excel và mở bảng tính Bang diem lop em đã được lưu trong Bài thực hành 4.
a) Chèn thêm một cột trống vào trước cột D (Vật lí) để nhập điểm môn Tin học
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn
Để chèn thêm cột ta làm như thế nào?
Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Columns
Chọn cột D
b) Chèn thêm các hàng trống và thực hiện các thao tác điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng để có trang tính tương tự như trên hình 53 SGK
Chọn hàng 1
Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows
Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn
Để chèn thêm hàng ta làm như thế nào?
b) Chèn thêm các hàng trống và thực hiện các thao tác điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng để có trang tính tương tự như trên hình 53 SGK
Chọn hàng 3
Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows
Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn
b) Chèn thêm các hàng trống và thực hiện các thao tác điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng để có trang tính tương tự như trên hình 53 SGK
Đưa con trỏ đến đường biên giữa hàng 3 và hàng 4, khi con trỏ xuất hiện mũi tên 2 chiều thì ta kéo lên trên để thu hẹp hàng 3 và điều chỉnh sao cho phù hợp.
Để điều chỉnh độ rộng hàng ta làm như thế nào?
Đưa con trỏ đến đường biên giữa cột B và cột C, khi con trỏ xuất hiện mũi tên 2 chiều thì ta kéo sang trái điều chỉnh sao cho phù hợp.
c) Trong các ô của cột G (Điểm trung bình) có công thức tính điểm trung bình của học sinh. Hãy kiểm tra công thức trong các ô đó để biết sau khi chèn thêm một cột, công thức có còn đúng không? Nếu không, hãy điều chỉnh lại công thức cho đúng.
Khi chèn thêm cột mới vào thì công thức trong cột G (Điểm trung bình) đã thay đổi
c) Trong các ô của cột G (Điểm trung bình) có công thức tính điểm trung bình của học sinh. Hãy kiểm tra công thức trong các ô đó để biết sau khi chèn thêm một cột, công thức có còn đúng không? Nếu không, hãy điều chỉnh lại công thức cho đúng.
Điểm trung bình = (Toán + Tin học + Vật lí + Ngữ văn)/4
d) Di chuyển dữ liệu trong các cột thích hợp để có trang tính như hình 54 SGK. Lưu bảng tính của em
Để di chuyển dữ liệu ta làm như thế nào?
Chèn cột trống trước cột G: Chọn cột G  Vào bảng chọn Insert  Columns
Chọn cột D (Tin học)  Nháy nút Cut trên thanh công cụ
Sau đó ta chọn cột G (cột trống) Nháy nút Paste trên thanh công cụ
d) Di chuyển dữ liệu trong các cột thích hợp để có trang tính như hình 54 SGK. Lưu bảng tính của em
Để xóa một cột ta làm như thế nào?
Xóa cột D (Cột trống): Chộn cột D  vào bảng chọn Edit Delete
Sau khi xóa cột D thì các cột bên phải được đẩy sang trái
Lưu bảng tính: Vào bảng chọn File  Save
Bài tập 2: Tìm hiểu các trường hợp tự điều chỉnh của công thức khi chèn thêm cột mới

a) Di chuyển dữ liệu trong cột D (Vật lí) tạm thời sang một cột khác và xóa cột D. Sử dụng hàm thích hợp để tính điểm trung bình ba môn học (Toán, Ngữ văn, Tin học) của bạn đầu tiên trong ô F5 và sao chép công thức để tính điểm trung bình của các bạn còn lại
Giả sử ta di chuyển cột D (vật lí) sang cột H
Ta thực hiện như sau:
-Chọn cột D (vật lí) nháy nút Cut;
-Chọn cột H, nháy nút Paste;
Xóa cột D:
Chọn cột D  Vào bảng chọn Edit Delete
Để tính điểm trung bình ba môn học (Toán, ngữ văn, Tin học)ta sử dụng hàm gì?
a) Di chuyển dữ liệu trong cột D (Vật lí) tạm thời sang một cột khác và xóa cột D. Sử dụng hàm thích hợp để tính điểm trung bình ba môn học (Toán, Ngữ văn, Tin học) của bạn đầu tiên trong ô F5 và sao chép công thức để tính điểm trung bình của các bạn còn lại
b) Chèn thêm một cột mới vào sau cột C (Toán) và sao chép dữ liệu từ cột lưu tạm thời (điểm vật lí) vào cột mới được chèn thêm. Kiểm tra công thức trong cột Điểm trung bình có còn đúng không? Từ đó hãy rút ra kết luận thêm về ưu điểm của việc sử dụng hàm thay vì sử dụng công thức
Các bước thực hiện:
-Chèn thêm cột mới sau cột C (toán) : Chọn cột D vào bảng chọn InsertColumns;
-Sao chép cột vật lí từ cột H sang cột D: Chọn cột H (vật lí)chọn nút Cut  chọn cột D Nháy nút Paste
Hình b
Hình a
c) Chèn thêm một cột mới vào trước cột Điểm trung bình và nhập dữ liệu để có trang tính như hình 55. Kiểm tra tính đúng đắn của công thức trong cột tính điểm trung bình và chỉnh sửa công thức cho phù hợp. Hãy rút ra kết luận khi nào chèn thêm cột mới, công thức vẫn đúng?
Cách thực hiện như sau:
-Chèn thêm cột mới trước cột Điểm trung bình:Chọn cột G (Điểm trung bình) vào bảng chọn Insert columns
-Nhập dữ liệu cho môn công nghệ như hình 55 SGK
Em có nhận xét gì ở cột Điểm trung bình khi ta chèn thêm cột mới?
Hình a
Hình b
d) Đóng bảng tính, nhưng không lưu các thay đổi
Cách thực hiện:
Vào bảng chọn File Close
CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ GIÁO