Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
1
2
3
Quan sát và cho nhận xét về các ô và các cột trong hình minh họa?
KIỂM TRA BÀI CŨ
Tại ô B1 dữ liệu sẽ có hiện tượng gì nếu ta nhập dữ liệu mới vào?
Dữ liệu sẽ bị che lấp
KIỂM TRA BÀI CŨ
Tiết 22, Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
BÀI 5:
thao tác với bảng tính
Tiết 22, Bài 5:
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
a) Điều chỉnh độ rộng của cột:
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Xuất hiện các kí hiệu #
Qua ví dụ trên, theo em để điều chỉnh độ rộng hay thu hẹp độ rộng của cột ta làm như thế nào?
Ví dụ:
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của hai cột.
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
a) Điều chỉnh độ rộng của cột:
- Em hãy quan sát trang tính và đưa ra nhận xét về nội dung trong ô tính B5
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp) độ rộng của cột.
b) Điều chỉnh độ cao của hàng:
- Để điều chỉnh độ cao của hàng ta làm tương tự như độ rộng của cột.
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
Ví dụ: Điều chỉnh độ cao của hàng
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
a) Điều chỉnh độ rộng của cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp) độ rộng của cột.
b) Điều chỉnh độ cao của hàng:
- B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên dưới của hàng cần điều chỉnh độ cao.
- B2: Kéo thả xuống dưới nếu muốn tăng độ cao và lên trên nếu muốn giảm độ cao của hàng.
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Lưu ý:
Minh họa
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
-Có dữ liệu giống nhau
-Trật tự các cột khác nhau
-Hình 2 dễ quan sát dữ liệu hơn
Làm thế nào để điều chỉnh trang tính 1 giống như trang tính 2 ?
Em hãy quan sát hai trang tính sau và cho nhận xét?
HÌNH 1
HÌNH 2
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
+ Chèn thêm cột:
Ví dụ:
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
+ Chèn thêm cột:
Bước 1: Nháy chọn một cột
Bước 2: Chọn bảng chọn Insert => Columns
+ Chèn thêm cột:
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
Cột mới đã được chèn thêm
+ Chèn thêm cột:
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
+ Chèn thêm cột:
- Nháy chọn một cột
- Mở bảng chọn Insert và chọn Columns
Vậy để chèn thêm cột ta làm như thế nào?
Nếu ta chọn nhiều hàng hay nhiều cột thì số hàng và số cột mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột ta đã chọn.
* Lưu ý:
+ Chèn thêm hàng:
- Nháy chọn một hàng
- Mở bảng chọn Insert và chọn Rows
- Một hàng trống sẽ được chèn bên trên hàng được chọn.
Để chèn thêm hàng ta cũng thực hiện tương tự.
- Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
Để chèn thêm hàng ta thực hiện như thế nào?
Minh họa
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
b) Xóa cột hoặc hàng:
+ Xóa cột:
- Chọn cột cần xóa
- Mở bảng chọn Edit và chọn Delete
Để xóa cột ta làm như thế nào?
+ Xóa hàng:
Để xóa hàng ta làm như thế nào?
- Chọn hàng cần xóa
- Mở bảng chọn Edit và chọn Delete
bài tập
- Em hãy quan sát đoạn phim và cho biết ta đã thực hiện thao tác nào sau đây ?
d) Chèn cột
a) Xóa cột
c) Diều chỉnh độ rộng của hàng
b) Diều chỉnh độ rộng của cột
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính
Tiết 22, Bài 5:
thao tác với bảng tính