BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
1./ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Em hãy nhận xét về dữ liệu trong ô B8?
Em hãy nhận xét về dữ liệu trong ô B6?
Em hãy nhận xét về dữ liệu trong ô G2?
Biện pháp khắc phục có lỗi đó là gì?
1./ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Trình bày các bước điều chỉnh độ rộng cột?
B1./ Đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần tăng hay giảm độ rộng
B2./ Kéo thả chuột sang phải để tăng (hay sang trái để giảm) độ rộng của cột.
1./ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Trình bày các bước điều chỉnh độ cao hàng?
B1./ Đưa con trỏ chuột vào biên dưới tên hàng cần tăng hay giảm độ cao
B2./ Kéo thả chuột để thay đổi độ cao của hàng.
1./ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
a./ Điều chỉnh độ rộng cột:
-B1./ Đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần tăng hay giảm độ rộng
-B2./ Kéo thả chuột sang phải để tăng (hay sang trái để giảm) độ rộng của cột.
b./ Điều chỉnh độ cao hàng:
-B1./ Đưa con trỏ chuột vào biên dưới tên hàng cần tăng hay giảm độ cao
-B2./ Kéo thả chuột để thay đổi độ cao của hàng.
2./ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Quan sát trang tính
2./ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Em hãy quan sát trang tính và cho biết trang tính bên thiếu dữ liệu gì?
-Thiếu số liệu các lớp 7B, 7C và số nữ học sinh mỗi lớp.
-Hàng tiêu đề trình bày chưa rõ ràng.
2./ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Để bổ sung dữ liệu em cần thực hiện thao tác gì?
2./ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a./ Chèn thêm cột hoặc hàng:
Em hãy trình bày các bước để chèn thêm cột trước cột Nam?
B1./Nháy chuột chọn cột B
B2./Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home
2./ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a./ Chèn thêm cột hoặc hàng:
Em hãy trình bày các bước để chèn thêm hàng trên hàng số 1?
B1./Nháy chuột chọn hàng số 1
B2./Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home
2./ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a./ Chèn thêm cột hoặc hàng:
B1./Nháy chuột chọn một cột (hoặc hàng)
B2./Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home
Lưu ý: Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn
2./ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
b./ Xóa cột hoặc hàng:
Phím Delete có thể xóa cột hoặc hàng trong trang tính không?
2./ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
b./ Xóa cột hoặc hàng:
Em hãy trình bày các bước để xóa cột ?
B1./Chọn các cột cần xóa
B2./Chọn lệnh DELETE trong nhóm Cells trên dải lệnh Home.
2./ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
b./ Xóa cột hoặc hàng:
B1./Chọn các cột (hoặc hàng) cần xóa
B2./Chọn lệnh DELETE trong nhóm Cells trên dải lệnh Home.
Em hãy nêu các bước để điều chỉnh độ rộng cột?
Phương án trả lời:
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên phải của tên cột cần mở rộng.
B2: Kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
Em hãy nêu các bước để xóa cột?
Phương án trả lời:
B1: Chọn cột hoặc các cột cần xóa.
B2: Chọn lệnh Delete trong nhóm cells của dải lệnh Home
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
Em có nhận xét gì về bảng tính trên?
a./ Sao chép nội dung ô tính:
Hình 1.44a
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
Để chỉnh sửa từ hình 1.44a sang 1.44b em sử dụng thao tác nào?
a./ Sao chép nội dung ô tính:
Hình 1.44b
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
Để sao chép (hay di chuyển) ta sử dụng lệnh nào?
Để sao chép hay di chuyển dữ liệu em sử dụng các lệnh Copy (hoặc lệnh Cut) và Paste trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home.
Em hãy trình bày cách thực hiện lệnh sao chép?
B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.
B3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào (ô đích)
B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
B2. Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
Kết quả
Cách thực hiện lệnh sao chép:
-B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.
-B2. Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
-B3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào (ô đích)
-B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard.
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
*Lưu ý:
-Khi chọn ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
-Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích, nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
Di chuyển dữ liệu ô tính là gì?
Hình 1.46b
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
Em hãy trình bày cách thực hiện lệnh di chuyển?
B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.
B2. Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
B3. Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới ô đích.
B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard
Kết quả
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
Cách thực hiện lệnh di chuyển:
-B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.
-B2. Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
-B3. Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới ô đích.
-B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard.
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
4./ Sao chép công thức:
Công thức trong ô B5 là gì?
Khi sao chép ô B5 sang ô E5, công thức trong ô E5 là gì?
4./ Sao chép công thức:
Em có nhận xét gì về 2 công thức này?
Khi sao chép nội dung các ô này sẽ thế nào?
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
Công thức tại ô C6 là gì?
Khi sao chép nội dung ô C6 sang ô D4 công thức sẽ thế nào?
Công thức tại ô D4 là gì?
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
Khi sao chép nội dung các ô có công thức không có địa chỉ ô hoặc khối thì công thức được sao chép y nguyên.
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
*Lưu ý: Việc chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức. Khi đó, địa chỉ các ô tính trong công thức sẽ được điều chỉnh để thích hợp để công thức vẫn đúng.
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
Em có nhận xét gì về 2 công thức này?
Khi di chuyển nội dung các ô này thì thế nào?
4./ Sao chép công thức:
b./ Di chuyển nội dung các ô có công thức:
 Khi di chuyển nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ bằng các lệnh Cut, Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
*Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng lệnh Undo ở góc trên bên trái cửa sổ để khôi phục lại trước đó một cách nhanh chóng.
=SUM(B12:E12)
=SUM(B13:E13)
=SUM(B14:E14)
=SUM(B15:E15)
GV: VÕ NHẬT TRƯỜNG
Tại sao khi sao chép khối F12:F15 vào ô B3 thì lại ra kết quả thế này cơ chứ???
Bởi vì khi sao chép địa chỉ ô tính tự điều chỉnh để tính tổng 4 ô bên trái nó và làm bị lỗi hàm tính tổng
Điền vào dấu ba chấm trong câu sau: “Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
Không bị điều chỉnh.
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.
Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích.
Tất cả đều sai.
Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3. Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
21
61
40
79
Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu.
Nháy trên thanh công thức
Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
Cả đáp án b và c.
Cho bảng số liệu trên. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Trả lời câu hỏi SGK, SBT.
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: BTH5. Trình bày trang tính của em
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức