TỔ 4
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
Hãy kể các đối tượng chính của Access đã học?
Bảng(Table)
Mẫu hỏi(Query)
Biểu mẫu(Form)
Báo cáo(Report)

Bảng( Table) là gì?
I. KHÁI NIỆM CHÍNH
Bảng là một đối tượng của Access
Là thành phần cơ sở tạo nên CSDL
BẢNG
Nhiều cột
Nhiều hàng
Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh
Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh
I. KHÁI NIỆM CHÍNH

Trường( Field) là gì?
Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể
Trường ‘HoDem’
Trường ‘NgaySinh’
Trường ‘STT’
Quy tắc đặt tên trường
- Tên cột <= 64 ký tự
- Không chứa dấu (.), (!), (‘), ([ ])
- Tên không bắt đầu bằng kí tự trắng
- Tên cột không nên bỏ dấu tiếng việt không nên chứa kí tự trắng
I. KHÁI NIỆM CHÍNH

Bản ghi( Record) là gì?
Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí.
Bản ghi thứ 9 có bộ dữ liệu là: 9, Phan Quốc Cường, Nam, 30/4/2002, Đồng Nai, Đoàn Viên, Tân Biên Biên Hòa, 1.
Nhận xét gì về dữ liệu trên cùng một trường của bảng?
Chung một kiểu dữ liệu
→ Kiểu dữ liệu(Data Type):
- Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường.
- Mỗi trường có một kiểu dữ liệu xác định.
Kiểu số nguyên
Kiểu số thực
Kiểu kí tự
Kiểu logic
Kiểu xâu
Hãy nêu một số kiểu dữ liệu đã biết ở tin học trong Pascal
Các kiểu dữ liệu trong access
Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access
II. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG
1. Tạo cấu trúc bảng
Access 2002-2003:
Cách 1:
Chọn đối tượng Tables
Click chọn
Cách 2:
Nháy vào
nút lệnh New
Nháy đúp vào Design View
II. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG
1. Tạo cấu trúc bảng: Access 2007-2013
Cách 1: Chọn Create → Table Design
Cách 2: Chọn Home → View → Design View
Thanh công cụ thiết kế bảng
Cửa sổ cấu trúc bảng
Cửa sổ cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
Tính chất của trường
Bước 1: Gõ tên trường vào cột Field Name
Bước 2: Click vào mũi tên trong cột Data Type để chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra.
Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description.
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
Các bước để tạo một trường:
Các tính chất của trường
Filed Size (kích thước trường): Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong trường với kiểu dữ liệu Text, Number hoặc AutoNumber.
Trường HoDem kiểu Short Text có kích thước là 255
Format (định dạng): Qui định cách hiển thị và in dữ liệu
Định dạng Short Date của trường NgaySinh kiểu Date hiển thị dd/mm/yyyy
Caption: Cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng hiển thị.
Trường DiaChi khi hiển thị là Địa chỉ
Default (Giá trị ngầm định): Dùng để xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới.
Trường GioiTinh khi hiển thị giá trị mặc định là “Nam”
Khóa chính là gì? Trường như thế nào là trường được định làm khóa chính?
- Trong bảng có nhiều trường, trường nào là duy nhất và các trường khác phụ thuộc vào nó
 Tạo thành khóa chính
Chỉ định khóa chính (Primary Key)
- Khóa chính là trường mà mỗi giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng, nghĩa là không có hai hàng giống hệt nhau.
Cách tạo khóa chính
Chọn trường làm khóa chính: Trường STT
(số thứ tự) là trường khóa chính (vì mỗi học sinh được xác định bởi một số thự tự duy nhất)
2. Ckick Chọn
Click phải  chọn Primary Key
Khóa chính có thể là một hoặc nhiều trường
Nếu không chỉ định khóa chính thì Access sẽ tự động tạo trường làm khóa chính có tên là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber.
Lưu ý
Lưu cấu trúc bảng
1. Chọn File  Save hoặc nháy nút lệnh
2. Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
3. Nhấn OK hoặc phím Enter
II. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG
2. Thay đổi cấu trúc bảng
Thay đổi thứ tự các trường:
1. Chọn trường cần thay đổi vị trí, nhấn giữ chuột
2. Di chuyển chuột trên đường nằm ngang
3. Thả chuột đến vị trí mới
Thêm trường:
1. Insert  Rows
2. Gõ tên mới, mô tả, chon kiểu dữ liệu
Xóa trường:
1. Chọn trường muốn xóa
2. Edit  Delete Rows
Thay đổi khóa chính:
1. Chọn trường muốn thay đổi khóa chính
2. Edit  Primary Key
2. Thay đổi cấu trúc bảng
Xóa bảng:
1. Chọn tên bảng cần xóa
2. Edit  Delete
Đổi tên bảng:
1. Chọn bảng
2. Edit  Rename
3. Gõ tên mới  Enter
CỦNG CỐ
TẠO CSDL MỚI
TẠO BẢNG
KHAI BÁO CẤU TRÚC
CHỌN KHOÁ CHÍNH
LƯU BẢNG
SỬA ĐỔI CẤU TRÚC
XOÁ BẢNG
ĐỔI TÊN BẢNG
BẢNG