Bài 4
cấu trúc bảng
1. Các khái niệm chính
Bảng
L� m?t d?i tu?ng c?a Access g?m cỏc c?t v� cỏc h�ng d? ch?a d? li?u m� ngu?i dựng c?n khai thỏc.
Ví dụ: Bảng Diem có 9 trường : STT, HOTEN,NGAY_SINH,...,TIN
Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 bản ghi
? Tru?ng (Field)
là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí.
? Bản ghi (Record)
là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một đối tượng trong bảng.
? Kiểu d? liệu (Data Type)
là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường.
2. Tạo Và SửA cấu trúc bảng
B1. Chọn đối tượng Table  nháy đúp Create Table in Design view.
B2. Nhập các thông số
- Tên trường vào cột Field Name
- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
- Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc)
- Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties
a. Tạo cấu trúc bảng:
Một số tính chất thường dùng của trường:
Field size
Cho phộp d?t kớch thu?c t?i da cho d? li?u c?a tru?ng ki?u text, number, autonumber.
Format
Quy định cách hiển thị và
in dữ liệu.
Default value
Xác định giá trị ngầm
định đưa vào khi tạo bản
ghi mới.
B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)
Khóa chính: là một hay nhiều trưuờng mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.
1. Chọn trưuờng làm khoá chính
2. Nháy nút Primary Key
hoặc chọn Edit ? Primary Key
? Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một truờng khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
? Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trưuờng khoá chính.
B4. Lưuu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter.
a. Thêm, xoá, thay đổi vị trí và thay đổi khoá chính của truường.
B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc
b. Thay đổi cấu trúc bảng
B3: Thực hiện thao tác
C. Xoá và đổi tên bảng
B1: Chọn tên bảng
ghi nhớ